Was man wissen sollte
- Installieren Sie die Northwind-Beispieldatenbank, bevor Sie beginnen.
- Auswählen Erstellen > Abfrage-Assistent > einen Abfragetyp > eine Tabelle > zu verwendende Felder > gewünschte Details > einen Titel eingeben > Fertig.
Bei einer Datenbankabfrage können Sie Suchbegriffe eingeben, um nur bestimmte Einträge zurückzugeben. So erstellen Sie eine Beispielabfrage mit dem Abfrage-Assistenten und der Northwind-Beispieldatenbank in Access 2010.
So erstellen Sie eine Abfrage in Access 2010
Das Abfragen einer Datenbank beinh altet das Abrufen einiger oder aller Daten aus einer oder mehreren Tabellen oder Ansichten. Microsoft Access 2010 bietet eine leistungsstarke geführte Abfragefunktion, mit der Sie ganz einfach eine Abfrage erstellen können, selbst wenn Sie nicht wissen, wie man ein Skript für eine strukturierte Abfragesprache schreibt.
Erkunden Sie den Abfrage-Assistenten sicher, ohne Ihre Daten zu verändern, indem Sie Access 2010 und die Northwind-Beispieldatenbank verwenden. Wenn Sie eine frühere Version von Access verwenden, müssen Sie möglicherweise ein anderes Verfahren befolgen. Erstellen Sie eine Beispielabfrage, die die Namen aller Produkte von Northwind, die angestrebten Lagerbestände und den Listenpreis für jeden Artikel auflistet.
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Datenbank öffnen. Wenn Sie die Northwind-Beispieldatenbank noch nicht installiert haben, fügen Sie sie hinzu, bevor Sie fortfahren. Wenn es bereits installiert ist, gehen Sie zur Registerkarte Datei, wählen Sie Öffnen und suchen Sie die Northwind-Datenbank auf Ihrer computer.
- Wählen Sie die Registerkarte Erstellen.
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Klicken Sie auf das Symbol Abfrageassistent.
Der Abfrageassistent vereinfacht die Erstellung neuer Abfragen. Die Alternative ist die Verwendung der Abfrageentwurfsansicht, die anspruchsvollere Abfragen ermöglicht, aber komplizierter zu verwenden ist.
- Wählen Sie einen Abfragetyp und klicken Sie auf OK, um fortzufahren. Für unsere Zwecke verwenden wir den Simple Query Wizard.
- Der Assistent für einfache Abfragen wird geöffnet. Es enthält ein Pulldown-Menü, das standardmäßig auf „Tabelle: Kunden“stehen sollte. Wählen Sie in diesem Beispiel die Tabelle Products aus, die Informationen über den Produktbestand von Northwind enthält.
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Wählen Sie die Felder aus, die in den Abfrageergebnissen erscheinen sollen. Fügen Sie Felder hinzu, indem Sie entweder darauf doppelklicken oder den Feldnamen und dann das Symbol " >" auswählen. Wählen Sie in diesem Beispiel den Produktnamen, den Listenpreis und das Zielniveau aus der Produkttabelle aus.
Ausgewählte Felder werden aus der Liste Verfügbare Felder in die Liste Ausgewählte Felder verschoben. Das Symbol " >>" wählt alle verfügbaren Felder aus. Mit dem Symbol " <" können Sie das markierte Feld aus der Liste "Ausgewählte Felder" entfernen, während das Symbol " <<" alle ausgewählten Felder entfernt.
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Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um Informationen aus weiteren Tabellen hinzuzufügen. In unserem Beispiel beziehen wir Informationen aus einer einzelnen Tabelle. Wir sind jedoch nicht darauf beschränkt, nur eine Tabelle zu verwenden. Kombinieren Sie Informationen aus mehreren Tabellen und zeigen Sie Zusammenhänge auf. Alles, was Sie tun müssen, ist die Felder auszuwählen – Access wird die Felder für Sie ausrichten. Diese Ausrichtung funktioniert, weil die Northwind-Datenbank vordefinierte Beziehungen zwischen Tabellen aufweist. Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, müssen Sie diese Beziehungen selbst herstellen.
- Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Feldern zu Ihrer Abfrage fertig sind, um fortzufahren.
- Wählen Sie die Art der Ergebnisse, die Sie produzieren möchten. Erstellen Sie für dieses Beispiel eine vollständige Liste der Produkte und ihrer Lieferanten, indem Sie die Option Detail auswählen und auf die Sch altfläche Weiter klicken, um fortzufahren.
- Geben Sie Ihrer Suchanfrage einen Titel. Wählen Sie etwas Beschreibendes aus, das Ihnen hilft, diese Abfrage später wiederzuerkennen. Wir nennen diese Abfrage " Product Supplier Listing."
- Klicken Sie auf Fertigstellen für Ihre Abfrageergebnisse. Es enthält eine Liste der Produkte von Northwind, gewünschte Ziellagerbestände und Listenpreise. Die Registerkarte mit diesen Ergebnissen enthält den Namen Ihrer Suchanfrage.
Sie haben erfolgreich Ihre erste Abfrage mit Microsoft Access 2010 erstellt. Jetzt sind Sie mit einem leistungsstarken Tool ausgestattet, das Sie auf Ihre Datenbankanforderungen anwenden können.
