Was man wissen sollte
- Wählen Sie eine Zelle > Home tab > Sortieren & Filtern > Filter. Wählen Sie als Nächstes einen Sp altenkopfpfeil aus, um die Daten zu filtern oder zu sortieren.
- Um Datenfehlern vorzubeugen, lassen Sie keine leeren Zeilen oder Sp alten in der Tabelle.
Eine Excel-Tabelle kann eine enorme Datenmenge enth alten; Excel verfügt über integrierte Tools, mit denen Sie bestimmte Informationen finden können, wenn Sie sie abrufen möchten. So erstellen, filtern und sortieren Sie eine Datenliste in Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel für Microsoft 365; Excel-Online; und Excel für Mac.
Datenliste in Excel erstellen
Nachdem Sie die Daten korrekt in eine Tabelle eingegeben und die richtigen Überschriften eingefügt haben, konvertieren Sie die Tabelle in eine Liste.
- Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle aus.
- Select Home > Sortieren & Filtern > Filter.
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Pfeile für Sp altenüberschriften erscheinen rechts von jeder Überschrift.
Image - Wenn Sie einen Sp altenkopfpfeil auswählen, erscheint ein Filtermenü. Dieses Menü enthält Optionen zum Sortieren der Liste nach beliebigen Feldnamen und zum Durchsuchen der Liste nach Datensätzen, die bestimmten Kriterien entsprechen.
- Sortieren Sie Ihre Datenliste, um bestimmte Daten zu finden, die Sie abrufen möchten.
Beachten Sie, dass eine Datentabelle mindestens zwei Datensätze enth alten muss, bevor eine Liste erstellt wird.
Grundlegende Excel-Tabelleninformationen
Das grundlegende Format zum Speichern von Daten in Excel ist eine Tabelle. In einer Tabelle werden Daten in Zeilen eingegeben. Jede Zeile wird als Datensatz bezeichnet. Nachdem eine Tabelle erstellt wurde, verwenden Sie die Datenwerkzeuge von Excel, um die Datensätze zu suchen, zu sortieren und zu filtern, um bestimmte Informationen zu finden.
Sp alten
Während Zeilen in der Tabelle als Datensätze bezeichnet werden, sind die Sp alten als Felder bekannt. Jede Sp alte benötigt eine Überschrift, um die darin enth altenen Daten zu identifizieren. Diese Überschriften werden als Feldnamen bezeichnet. Feldnamen werden verwendet, um sicherzustellen, dass die Daten für jeden Datensatz in der gleichen Reihenfolge eingegeben werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten in einer Sp alte in einem einheitlichen Format eingeben. Wenn beispielsweise Zahlen als Ziffern eingegeben werden (z. B. 10 oder 20,), bleiben Sie dabei; ändern Sie nicht zwischendurch und beginnen Sie, Zahlen als Wörter einzugeben (z. B. „zehn“oder „zwanzig“).
Es ist auch wichtig, keine leeren Sp alten in der Tabelle zu lassen und zu beachten, dass die Tabelle mindestens zwei Sp alten enth alten muss, bevor eine Liste erstellt wird.
Schutz vor Datenfehlern
Achten Sie beim Erstellen der Tabelle darauf, dass die Daten korrekt eingegeben werden. Datenfehler, die durch falsche Dateneingabe verursacht werden, sind die Quelle vieler Probleme im Zusammenhang mit der Datenverw altung. Wenn die Daten am Anfang richtig eingegeben werden, erh alten Sie die gewünschten Ergebnisse.
Um Datenfehlern vorzubeugen, lassen Sie keine leeren Zeilen in der zu erstellenden Tabelle, nicht einmal zwischen den Überschriften und der ersten Datenzeile. Stellen Sie sicher, dass jeder Datensatz nur Daten zu einem bestimmten Element enthält und dass jeder Datensatz alle Daten zu diesem Element enthält. Informationen zu einem Artikel dürfen nicht in mehr als einer Zeile vorhanden sein.
