Was man wissen sollte
- Geben Sie die Daten ein, die in der Dropdown-Liste erscheinen sollen. Es kann sich in demselben oder einem anderen Arbeitsblatt befinden.
- Wählen Sie die Zelle aus, in der die Dropdown-Liste angezeigt werden soll, und wählen Sie dann Daten > Datenvalidierung >Einstellungen > Zulassen > Liste.
- Klicken Sie auf das Feld Quelle, wählen Sie Ihren Listenbereich aus und wählen Sie OK. Gehen Sie zum Entfernen zu Data > Data Validation > Settings > Clear All.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Dropdown-Listen oder Menüs in Excel erstellen, um die Daten, die in eine bestimmte Zelle eingegeben werden können, auf eine voreingestellte Liste von Einträgen zu beschränken. Die Verwendung einer Dropdown-Liste für die Datenvalidierung erleichtert die Dateneingabe, verhindert Fehler und beschränkt die Anzahl der Orte für die Dateneingabe. Anweisungen decken Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ab; und Excel für Mac.
Dropdown-Liste erstellen
Die zu einer Dropdown-Liste hinzugefügten Daten können sich entweder auf demselben Arbeitsblatt wie die Liste, auf einem anderen Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe oder in einer völlig anderen Excel-Arbeitsmappe befinden. In diesem Tutorial verwenden wir eine Liste von Cookie-Typen. Um mitzumachen, geben Sie die Daten in die Sp alten D und E ein, die im Bild unten gezeigt werden.
Um eine Dropdown-Liste zu erstellen:
- Zelle B3 auswählen, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
- Auswahl Daten.
- Wählen Sie Datenvalidierung, um das Dialogfeld Datenvalidierung zu öffnen.
- Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen.
- Wählen Sie unter Zulassen den Abwärtspfeil.
-
Auswählen Liste.
Image - Setzen Sie den Cursor in das Textfeld Quelle.
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Zellen markieren E3 bis E10 im Arbeitsblatt, um die Daten in diesem Zellbereich zur Liste hinzuzufügen.
Image - Auswählen OK. Außer bei Excel für Mac, wo Sie Fertig. auswählen
Neben Zelle B3 erscheint ein Abwärtspfeil, der auf das Vorhandensein der Dropdown-Liste hinweist. Wenn Sie den Abwärtspfeil auswählen, wird die Dropdown-Liste geöffnet, um die acht Cookie-Namen anzuzeigen.
Der Pfeil nach unten für die Dropdown-Liste ist nur sichtbar, wenn diese Zelle zur aktiven Zelle gemacht wird.
Dropdown-Liste in Excel entfernen
Wenn Sie mit einer Dropdown-Liste fertig sind, entfernen Sie sie mithilfe des Dialogfelds zur Datenvalidierung aus einer Arbeitsblattzelle.
Wenn Sie eine Dropdown-Liste an eine neue Stelle auf demselben Arbeitsblatt verschieben, ist es nicht erforderlich, die Dropdown-Liste zu löschen und neu zu erstellen. Excel aktualisiert den für die Liste verwendeten Datenbereich dynamisch.
- Wählen Sie die Zelle aus, die die zu entfernende Dropdown-Liste enthält.
- Auswahl Daten.
- Wählen Sie Datenvalidierung, um das Dialogfeld Datenvalidierung zu öffnen.
- Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen.
-
Wählen Sie Alle löschen, um die Dropdown-Liste zu entfernen.
Image - Wählen Sie OK, um das Dialogfeld zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
Um alle Dropdown-Listen auf einem Arbeitsblatt zu entfernen, setzen Sie ein Häkchen neben Diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen anwenden. Sie finden es auf der Registerkarte „Einstellungen“im Dialogfeld „Datenvalidierung“.
