Notes ist eine leistungsstarke und komplexe App, die viele Funktionen bietet. Hier sind ein paar Tipps zur Verwendung der grundlegenden Notes-Funktionen sowie erweiterter Funktionen wie Notizen verschlüsseln, in Notizen zeichnen, Notizen mit iCloud synchronisieren und mehr.
Dieser Artikel basiert auf der Version von Notes, die mit iOS 12 und iOS 11 geliefert wird, obwohl viele Aspekte davon auf frühere Versionen zutreffen.
So erstellen Sie eine neue Notiz in der iPhone-Notizen-App
So erstellen Sie eine einfache Notiz in der Notizen-App:
- Tippe auf die App Notizen, um sie zu öffnen.
- Tippen Sie auf Notiz hinzufügen (das Bleistift- und ein Stück Papier-Symbol, das sich in der unteren rechten Ecke befindet).
- Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um eine Notiz einzugeben.
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Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, tippen Sie auf Fertig.
Image - Gehen Sie zum oberen Rand des Bildschirms und tippen Sie auf Notizen, um zum Startbildschirm von Notizen zurückzukehren.
Standardmäßig wird der Notiz ein Dateiname zugewiesen, der das Datum (oder die Uhrzeit) und die ersten Wörter der Notiz enthält und ganz oben in der Liste der Notizen positioniert wird.
Um eine vorhandene Notiz zu bearbeiten, öffnen Sie Notizen und tippen Sie auf die Notiz, die Sie ändern möchten. Tippen Sie dann auf den Text, um die Tastatur anzuzeigen.
So formatieren Sie Text in iPhone-Notizen
Um die Notiz optisch ansprechender oder übersichtlicher zu gest alten, fügen Sie dem Text eine Formatierung hinzu.
- Tippe auf eine Notiz, um sie zu öffnen.
- Tippe auf eine Textzeile in der Notiz, um die Tastatur mit einem Formatierungsmenü anzuzeigen, das Symbole für Raster, Textformatierung, Checklisten und Farbgebung enthält. Wenn Sie das Formatierungsmenü nicht sehen, tippen Sie auf das Pluszeichen in der oberen rechten Ecke der Tastatur.
- Tippen Sie auf Aa, um die Textformatierungsoptionen anzuzeigen.
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Tippen Sie auf den Text und ziehen Sie die Anfasser, um die zu formatierende Auswahl zu definieren. Formatieren Sie dann den Text mithilfe der Auswahlmöglichkeiten, die fetten, kursiven, unterstrichenen und durchgestrichenen Text, Ausrichtungs- und Aufzählungsoptionen und mehr umfassen.
Image - Tippe auf Fertig wenn du mit dem Formatieren des Textes fertig bist.
So erstellen Sie eine Checkliste in einer iPhone-Notiz
So verwenden Sie Notizen zum Erstellen von Checklisten:
- Öffne eine vorhandene Notiz (oder beginne eine neue) und tippe dann auf eine beliebige Stelle in der Notiz, um die Tastatur anzuzeigen.
- Tippen Sie auf das Symbol + über der Tastatur, um die Formatierungswerkzeuge anzuzeigen.
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H alten Sie ein Listenelement gedrückt und ziehen Sie die Griffe, um das gesamte Element hervorzuheben. Tippen Sie dann auf das Symbol Häkchen, um einen Kreis vor dem ausgewählten Element hinzuzufügen.
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Tippen Sie auf der Tastatur auf Return, um einen weiteren Checklistenpunkt hinzuzufügen. Tippen Sie bei Bedarf auf das Checklisten-Symbol und fahren Sie fort, bis Sie die vollständige Liste erstellt haben.
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Wenn Sie jeden Punkt auf der Checkliste erledigt haben, tippen Sie auf den Kreis davor, um ihn als erledigt zu markieren.
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So zeichnen Sie Ihre Notizen auf dem iPhone
Wenn du ein visueller Mensch bist, zeichne in deinen Notizen. Tippen Sie in einer geöffneten Notiz auf das Stiftsymbol in iOS 11 und höher (tippen Sie auf die verschnörkelte Linie in iOS 10) über der Tastatur, um die Zeichenoptionen anzuzeigen. Die verfügbaren Optionen unterscheiden sich je nach iOS-Version, aber die Optionen beinh alten:
- Tool: Wählen Sie aus Bleistift, Marker, Bleistift oder Radiergummi. Tippen Sie auf ein Werkzeug, um es auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.
- Color: Tippen Sie rechts auf den schwarzen Punkt, um die Linienfarbe zu ändern.
- Rückgängig und Wiederherstellen: Um eine Änderung rückgängig zu machen oder wiederherzustellen, tippen Sie oben neben der Sch altfläche "Fertig" auf die gebogenen Pfeile.
- Zweite Seite erstellen: Tippen Sie auf das quadratische Symbol mit dem Pluszeichen darin. Bewegen Sie sich zwischen den Seiten, indem Sie mit zwei Fingern wischen.
- Tabellen (iOS 11 und höher): Tippen Sie auf das Gittersymbol, um eine Tabelle einzufügen. Tippen Sie dann oben oder an der Seite der Tabelle auf Mehr (…), um die Zeile oder Sp alte zu bearbeiten. Tippen Sie auf eine Tabellenzelle, um ihr Inh alte hinzuzufügen.
So hängen Sie Fotos und Videos an Notizen auf dem iPhone an
Du kannst einer Notiz mehr als nur Text hinzufügen. Wenn Sie schnell auf andere Informationen verweisen möchten, hängen Sie eine Datei an eine Notiz an. Anhänge können jede Art von Datei sein, einschließlich Dokumente, Fotos und Videos.
- Notiz öffnen.
- Tippe auf den Text der Notiz, um die Optionen über der Tastatur anzuzeigen.
- Tippen Sie auf das Symbol + in der Symbolleiste über der Tastatur in iOS 11 und höher. Tippen Sie unter iOS 10 auf das Symbol camera.
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Tippen Sie auf Foto oder Video aufnehmen, um ein neues Element aufzunehmen. Oder tippen Sie auf Fotobibliothek, um eine vorhandene Datei auszuwählen.
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Wenn Sie Foto oder Video aufnehmen gewählt haben, öffnet sich die Kamera-App. Nehmen Sie das Foto oder Video auf und tippen Sie dann auf Foto verwenden (oder Video verwenden). Das Foto (oder Video) wird der Notiz hinzugefügt, wo Sie es ansehen oder abspielen können.
Image - Wenn Sie Fotobibliothek gewählt haben, durchsuchen Sie die Fotos-App und tippen Sie auf das Foto oder Video, das Sie anhängen möchten. Tippen Sie dann auf Auswählen, um es zur Notiz hinzuzufügen.
So scannen Sie Dokumente in iPhone Notes
In iOS 11 und höher enthält die Notes-App eine Funktion, die Dokumente scannt und die gescannten Dokumente in Notes speichert. Dieses Tool eignet sich besonders gut zum Speichern von Quittungen oder anderen Dokumenten.
- Gehen Sie in einer geöffneten Notiz zur Formatierungssymbolleiste über der Tastatur und tippen Sie auf das Symbol +.
- Tippen Sie auf Dokumente scannen.
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Positioniere das Dokument in der Kameraansicht auf dem Bildschirm so, dass es von einer gelben Umrandung umgeben ist.
Image - Tippen Sie auf die große runde Sch altfläche, um ein Beschneidungsgitter anzuzeigen, das durch einen weißen Umriss gekennzeichnet ist. Passen Sie die Kreise an den Ecken des Rasters an, um die weiße Linie am Rand des Dokuments zu positionieren.
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Tippen Sie entweder auf Scan beibeh alten oder Erneut aufnehmen. Wenn Sie Scan beh alten auswählen und dies der einzige Scan ist, den Sie benötigen, tippen Sie auf Speichern.
Image - Das gescannte Dokument wird einer Notiz hinzugefügt.
Andere Arten von Dateien an Notizen anhängen
Fotos und Videos sind nicht die einzigen Dateitypen, die Sie an eine Notiz anhängen können. Hängen Sie andere Arten von Dateien aus den Apps an, die sie erstellen, nicht aus der Notes-App selbst. Um beispielsweise einen Standort anzuhängen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffne die Karten-App.
- Suchen Sie den Ort, den Sie anhängen möchten.
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Scrolle auf dem Bildschirm nach unten und tippe auf Teilen.
Image - Tippe auf Zu Notizen hinzufügen.
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Tippen Sie im Anhangsfenster auf Text zu Ihrer Notiz hinzufügen, um der Notiz Text hinzuzufügen. Wählen Sie Speichern, um eine neue Notiz zu speichern. Wählen Sie Notiz auswählen, um eine vorhandene Notiz auszuwählen, bevor Sie auf Speichern tippen.
Image - Die Notiz öffnet sich und zeigt den Anhang. Tippen Sie auf den Anhang in der Notiz, um die Originalkarte in der Karten-App zu öffnen.
Nicht jede App unterstützt das Teilen von Inh alten in Notizen, aber diejenigen, die diesen grundlegenden Schritten folgen.
So organisieren Sie Notizen in Ordnern auf dem iPhone
Wenn Sie viele Notizen haben oder Ihr Leben super organisiert h alten möchten, erstellen Sie Ordner in Notizen.
Ordner in der Notizen-App erstellen
- Tippe auf die Notizen-App, um sie zu öffnen.
- Tippen Sie in der Notizenliste auf den Pfeil in der oberen linken Ecke.
- Tippen Sie im Bildschirm Ordner auf Neuer Ordner.
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Geben Sie dem Ordner einen Namen und tippen Sie auf Speichern, um den Ordner zu erstellen.
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Notizen in Ordner in der Notizen-App verschieben
- Gehe zur Notizenliste und tippe auf Bearbeiten.
- Tippe auf die Notiz oder Notizen, die du in einen Ordner verschieben möchtest, um sie auszuwählen.
- Tippen Sie auf Verschieben nach.
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Tippen Sie auf den Ordner, in den Sie die Notizen verschieben möchten, oder tippen Sie auf Neuer Ordner, um die Notizen in einem neuen Ordner abzulegen.
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So schützen Sie Notizen auf dem iPhone mit einem Passwort
Wenn Ihre Notizen private Informationen wie Passwörter, Kontonummern oder Pläne für eine überraschende Geburtstagsfeier enth alten, schützen Sie die Notizen mit einem Passwort.
- Öffnen Sie die App Einstellungen auf dem iPhone.
- Tippe auf Notizen.
- Tippen Sie auf Passwort.
- Geben Sie das gewünschte Passwort ein und bestätigen Sie es. Oder aktivieren Sie Touch ID verwenden oder Face ID verwenden (je nach iPhone-Modell), indem Sie den Schieberegler auf die Position Ein/Grün bewegen.
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Tippen Sie auf Fertig, um die Änderung zu speichern.
Image - Öffnen Sie die App Notizen und wählen Sie eine Notiz aus, die Sie schützen möchten.
- Tippen Sie auf das Symbol Teilen.
- Tippen Sie auf Notiz sperren, um der geschützten Notiz ein entsperrtes Schlosssymbol hinzuzufügen.
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Tippen Sie auf das Symbol Sperre, um die Notiz zu sperren.
Image - Wenn Sie (oder jemand anderes) versuchen, die Notiz zu lesen, erscheint ein Begrüßungsbildschirm Diese Notiz ist gesperrt und Sie müssen das Passwort eingeben oder Touch ID oder Face ID verwenden, wenn Sie diese Einstellung aktiviert haben.
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Um das Passwort zu ändern, gehen Sie zum Abschnitt Notizen der App Einstellungen und tippen Sie auf Passwort zurücksetzen.
Das geänderte Passwort gilt für neue Notizen, nicht für Notizen, die bereits ein Passwort haben.
So synchronisieren Sie Notizen mit iCloud
Die Notizen-App gab es früher nur auf dem iPhone, aber sie ist auf iPads und Macs sowie in iCloud im Web verfügbar. Da diese Geräte Inh alte mit Ihrem iCloud-Konto synchronisieren können, können Sie überall eine Notiz erstellen und sie auf allen Ihren Geräten anzeigen lassen.
- Bestätigen Sie, dass die Geräte, mit denen Sie Notizen synchronisieren möchten, bei demselben iCloud-Konto angemeldet sind, d. h. sie alle dieselbe Apple-ID verwenden.
- Gehen Sie auf dem iPhone zur App Einstellungen.
- Tippe oben auf dem Bildschirm auf deinen Namen. Überspringen Sie diesen Schritt in iOS 9 und früher.
- Tippen Sie auf iCloud.
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Sch alten Sie den Sch alter Notizen ein.
Image - Wiederholen Sie diesen Vorgang auf jedem Mobilgerät, mit dem Sie die Notizen-App über iCloud synchronisieren möchten. Öffnen Sie auf einem Mac Systemeinstellungen und wählen Sie iCloud aus. Setzen Sie ein Häkchen neben Notizen, falls es nicht bereits angekreuzt ist.
Sobald Sie auf einem Ihrer Geräte eine neue Notiz erstellen oder eine vorhandene bearbeiten, werden die Änderungen automatisch mit allen anderen Geräten synchronisiert.
So teilen Sie Notizen auf dem iPhone
Notizen sind eine großartige Möglichkeit, Informationen für sich selbst zu verfolgen, aber Sie können sie auch mit anderen teilen. Um eine Notiz zu teilen, öffnen Sie die Notiz, die Sie teilen möchten, und tippen Sie auf das Symbol Teilen. Es erscheint ein Fenster mit vielen Optionen, darunter:
- AirDrop: Dieses Tool ist eine drahtlose Dateifreigabefunktion, die in iOS und macOS integriert ist. Damit können Sie über Bluetooth und Wi-Fi eine Notiz an die Notizen-App auf einem anderen iPhone, iPad oder Mac senden. Erfahren Sie, wie Sie AirDrop auf dem iPhone verwenden.
- Nachricht: Senden Sie den Inh alt einer Notiz in einer Textnachricht. Beim Senden an ein anderes Apple-Gerät verwendet diese Option das kostenlose, sichere iMessage-System von Apple.
- Mail: Wandeln Sie eine Notiz in eine E-Mail um, indem Sie auf diese Sch altfläche tippen. Es wird in der Standard-Mail-App geöffnet, die mit dem iPhone geliefert wird.
- Bild speichern: Wenn ein Bild an die Notiz angehängt ist, tippen Sie auf diese Sch altfläche, um das Bild (nicht die gesamte Notiz) in der Fotos-App auf dem Gerät zu speichern.
- Drucken: Wenn Sie sich in der Nähe eines AirPrint-kompatiblen Druckers befinden, sendet diese Option die Notiz drahtlos an den Drucker, um sie schnell auszudrucken.
- Kontakt zuweisen: Diese Option funktioniert nur mit Bildern, die an Notizen angehängt sind. Tippen Sie darauf, um ein Bild in einer Notiz als Standardfoto für eine Person in Ihrer Kontakte-App (Ihrem Adressbuch) zuzuweisen.
So arbeiten Sie mit anderen an freigegebenen Notizen zusammen
Laden Sie andere ein, mit Ihnen an einer Notiz zusammenzuarbeiten. In dieser Situation kann jeder, den Sie einladen, Änderungen an der Notiz vornehmen, z. B. Text hinzufügen, Anhänge hinzufügen oder Punkte auf einer Checkliste abschließen – denken Sie an gemeinsame Einkaufs- oder To-do-Listen.
Die von Ihnen geteilte Notiz muss in Ihrem iCloud-Konto gespeichert werden, was die Standardeinstellung ist, und nicht nur auf Ihrem iPhone. Alle Mitarbeiter benötigen iOS 10 oder höher, macOS Sierra (10.12) oder höher und ein iCloud-Konto.
- Tippe in der Notizen-App auf eine Notiz, z. B. deine Einkaufsliste, um sie zu öffnen.
- Tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke einer Person mit einem Pluszeichen.
- Wählen Sie im Freigabetool aus, wie Sie andere Personen zur Mitarbeit an der Notiz einladen möchten. Zu den Optionen gehören SMS, E-Mail, soziale Medien und andere.
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Fügen Sie in der App, die Sie für die Einladung verwenden möchten, Personen zur Einladung hinzu. Verwenden Sie Ihr Adressbuch oder geben Sie ihre Kontaktinformationen ein.
Image - Sende die Einladung.
Wenn Personen die Einladung annehmen, sind sie berechtigt, die Notiz anzuzeigen und zu bearbeiten. Um zu sehen, wer Zugriff auf die Notiz hat, tippen Sie auf die Person mit dem Pluszeichen. Verwenden Sie diesen Bildschirm, um weitere Personen einzuladen oder das Teilen der Notiz zu beenden.
So löschen Sie Notizen auf dem iPhone
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Notizen zu löschen.
Um Notizen aus der Notizenliste zu löschen, wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen:
- Wischen Sie von rechts nach links über eine einzelne Notiz und tippen Sie auf Löschen oder auf das Papierkorbsymbol.
- Tippen Sie auf Bearbeiten und tippen Sie auf mehrere Notizen, die Sie löschen möchten. Tippen Sie je nach iOS-Version auf Löschen oder Alle löschen.
Aus einer Notiz heraus:
Tippe unten auf das Papierkorb-Symbol. Wenn Sie es nicht sehen, tippen Sie oben rechts auf Fertig und es erscheint.
Gelöschte Notizen wiederherstellen
Wenn Sie eine Notiz gelöscht haben, die Sie jetzt wiederherstellen möchten, speichert die Notizen-App gelöschte Notizen 30 Tage lang, damit Sie sie wiederherstellen können.
- Tippen Sie in der Notizenliste auf den Pfeil in der oberen linken Ecke.
- Tippen Sie im Bildschirm Ordner auf Kürzlich gelöscht.
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Tippen Sie auf Bearbeiten.
Image - Tippen Sie auf die Notiz(en), die Sie wiederherstellen möchten.
- Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Verschieben nach.
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Tippen Sie auf den Ordner, in den Sie die Notiz oder Notizen verschieben möchten. Oder tippen Sie auf Neuer Ordner, um einen weiteren Ordner zu erstellen. Die Notiz wird dorthin übertragen und nicht mehr zum Löschen vorgemerkt.
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App-Tipps für iPhone-Notizen für Fortgeschrittene
Es gibt unzählige Tricks zu entdecken und Möglichkeiten, die Notizen-App zu verwenden. Hier sind ein paar zusätzliche Tipps zur Verwendung der App:
- Siri verwenden: Verwenden Sie Siri, um eine neue Notiz zu erstellen. Aktivieren Sie Siri und sagen Sie „Notiz machen“oder „Neue Notiz beginnen“. Sagen Sie dann, was die Notiz enth alten soll. Siri transkribiert die Notiz für dich.
- Notizen aus anderen Apps erstellen: Wenn Sie eine App verwenden, mit der Sie beispielsweise Text auswählen können, Mail oder Safari, erstellen Sie eine Notiz, indem Sie Text markieren. Tippen Sie im Menü über dem ausgewählten Text auf Teilen und dann auf Zu Notizen hinzufügen Fügen Sie im angezeigten Fenster zusätzliche Informationen hinzu und tippen Sie aufSpeichern um eine neue Notiz zu erstellen oder Notiz auswählen um sie zu einer bestehenden hinzuzufügen.
- Notizen dauerhaft löschen: Von Ihnen gelöschte Notizen werden bis zu 30 Tage aufbewahrt. Wenn Sie Notizen sofort löschen möchten, gehen Sie zum Ordner Kürzlich gelöscht. Wischen Sie dann von rechts nach links über eine Notiz und tippen Sie auf Löschen. Die Notiz wird sofort gelöscht.
