Key Takeaways
- Der geplante Versand von Fastmail teilt die Erstellung und Zustellung von E-Mails auf.
- Verwenden Sie es als Erinnerung oder um Kollegen am Wochenende nicht zu stressen.
- E-Mail ist die beste und schlechteste Art, bei der Arbeit zu kommunizieren.
Hast du schon mal am Sonntagabend eine E-Mail geschrieben, dann zögere, bevor du auf „Senden“drückst. Geplantes Senden hilft.
E-Mail-Anbieter Fastmail, der Datenschutz an erste Stelle setzt, hat gerade das geplante Senden hinzugefügt, eine Funktion, die bereits in einigen anderen Apps und E-Mail-Diensten zu finden ist und die wahrscheinlich für alle E-Mails Standard sein sollte. Es ist eine einfache Funktion. Sie können eine E-Mail verfassen, wann immer es Ihnen passt, und den Versand zu einem Zeitpunkt planen, der für den Empfänger besser geeignet ist.
"Ich mag es nicht, Leuten etwas aufzudrängen, aber manchmal arbeite ich lieber bis spät oder am Wochenende. Selbst wenn die Leute sich ausruhen oder frei nehmen, sehen sie deine E-Mail, " freiberuflicher Modestylist und Fotograf Nuria Gregori. "Es wird vielleicht nicht erwartet, dass Sie E-Mails sofort beantworten, aber bei Freiberuflern haben Sie oft das Gefühl, dass Sie es tun müssen."
Später senden
Fastmails Scheduled Send-Implementierung wird Sie überhaupt nicht überraschen, was großartig ist. Klicken Sie einfach auf den Pfeil neben der Sch altfläche „Senden“und wählen Sie aus der Dropdown-Liste der Voreinstellungen „später heute“, „heute Abend“, „morgen“und so weiter aus. Wenn diese für Sie nicht funktionieren, können Sie ein genaues Datum und eine genaue Uhrzeit auswählen.
Das Trennen der Erstellung einer E-Mail von ihrer Sendezeit bietet mehrere nette Möglichkeiten. Wie wir oben gesehen haben, können Sie am Sonntagabend eine E-Mail verfassen und während der regulären Bürozeiten senden. Das ist nicht nur besser für den Empfänger, sondern kann auch die Tatsache verbergen, dass Sie am Wochenende arbeiten, was in Zukunft zu ungewollten Erwartungen führen kann.
Es wird vielleicht nicht erwartet, dass Sie E-Mails sofort beantworten, aber bei Freiberuflern haben Sie oft das Gefühl, dass Sie es tun müssen.
Du kannst auch E-Mails abrufen, die zu einer bestimmten Zeit gesendet werden müssen, aber vielleicht während du schläfst. Oder Sie können eine E-Mail so planen, dass sie in den Posteingang einer Person gelangt, wenn sie zur Arbeit kommt, und sie – hoffentlich – ganz oben auf ihrer Liste platzieren.
Andere Tricks sind das Senden von zeitgesteuerten Erinnerungen an sich selbst, das Aufbewahren persönlicher E-Mails an Ihre Freunde bis zum Abend oder das Planen einer E-Mail an Ihren Chef für Freitagabend und das Ignorieren aller Ihrer E-Mails bis Montag, wenn Sie möchten.
Es geht um Kontrolle. Indem Sie mehr Kontrolle über Ihre Kommunikation haben, können Sie mentale Überlastung und Stress reduzieren.
Stressbuster
E-Mail ist möglicherweise eine der größten Stressquellen in der modernen Arbeit. Möglicherweise haben Sie einen endlosen Stapel ungelesener Nachrichten, die Sie verarbeiten müssen. Schlimmer noch, eine wichtige E-Mail kann Ihnen entgehen, verdeckt durch den ganzen Fwd: Fwd: Fwd-Junk, der Ihren Posteingang verstopft.
Und dann sind da noch die Erwartungen. Wenn Sie eine E-Mail erh alten, denken Sie daran. Selbst wenn der Absender keine Antwort erwartet, fühlen Sie sich wahrscheinlich eher früher als später verpflichtet, eine zu geben, auch wenn es nur darum geht, sich darum zu kümmern und es aus dem Kopf zu bekommen.
Und da die E-Mail-Planung vom Absender diktiert wird – d. h. jeder kann jederzeit alles in Ihren Posteingang legen – haben Sie keinerlei Kontrolle.
“E-Mails sind immer noch die beste Art, am Arbeitsplatz zu kommunizieren. Allerdings haben die meisten Leute ihre E-Mails nicht organisiert“, sagte Technologie-Reporter Radu Tyrsina Lifewire per E-Mail. „Es ist überall laut und keiner von uns hat die Geduld, jeden zweiten Tag das Chaos zu beseitigen.“
Deshalb ist so etwas wie geplantes Senden wichtig, aber nur, wenn jeder es nutzt und es für die Kräfte des Guten und nicht des Bösen einsetzt. Die geschäftliche E-Mail-Verw altung wird dem Benutzer übertragen, wenn mehr Verantwortung beim Arbeitgeber liegen sollte.
Der deutsche Fahrzeughersteller Daimler, dem Mercedes gehört, hat die richtige Idee. Wenn Mitarbeiter in den Urlaub fahren, werden alle eingehenden E-Mails in den Papierkorb verschoben. Es gibt kein Zurück aus dem Urlaub und keine E-Mails von zwei Wochen. Die Absender erh alten eine automatische Antwort, in der sie aufgefordert werden, alles Wichtige erneut zu senden, nachdem der Mitarbeiter ins Büro zurückgekehrt ist.
Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, wie E-Mails stressfreier werden, aber leider liegt die meiste Verantwortung immer noch bei uns, den Benutzern. Tools wie das geplante Senden können helfen, aber bis wir aufhören, E-Mails als Müllhalde zu behandeln, um Dinge aus unseren eigenen Posteingängen zu holen, als Ort, an dem wir sofortige Antworten verlangen und als etwas, das wir ununterbrochen überprüfen, werden E-Mails stressig bleiben.
