Microsoft Office Online kann als kostenlose MS Office-Alternative dienen, da Sie damit Dateien bearbeiten und teilen können, die in einem Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogramm erstellt wurden, sowie auf Outlook und OneNote zugreifen können.
Alles, was über die Online-Version von Office erledigt wird, wird über einen Webbrowser ausgeführt und online gespeichert, sodass Sie von überall auf die Dateien zugreifen können.
Was uns gefällt
- Kein Software-Download.
- Öffnet jeden Dateityp, der von MS Office-Desktopanwendungen unterstützt wird.
- Teilen und zusammenarbeiten.
- Kostenlose Vorlagen.
- Speichert Ihre Arbeit automatisch.
- Vertraute Benutzeroberfläche ähnlich wie Desktop-Versionen.
- Automatische Rechtschreibprüfung in Word, OneNote, Kalender und Outlook.
Was uns nicht gefällt
- Dateien müssen in OneDrive vorhanden sein, bevor sie verwendet werden können.
- Prüfung auf Rechtschreibfehler in Excel oder PowerPoint nicht möglich.
- 2 GB ist die größte unterstützte Dateigröße.
- Speichern im Originalformat nicht immer möglich.
Office Online verwenden
Wenn Sie Office.com besuchen und sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, gibt es ein Menü, wie Sie es oben sehen, das Zugriff auf alle Apps bietet, die Ihnen angeboten werden. So greifen Sie online auf Excel oder Word oder Outlook usw. zu.
Wenn Sie eine App auswählen, werden Sie sofort dorthin weitergeleitet, wo Sie bereits in Ihrem Konto vorhandene Dateien erstellen und bearbeiten und neue hochladen können. Beispielsweise verfügt Excel Online über eine Sch altfläche Hochladen und Öffnen, mit der Sie eine XLS-, XLSX-, XLB-, CSV- oder andere unterstützte Datei von Ihrem Computer auswählen können.
Office Online macht es auch wirklich einfach, Dateien zu teilen und mit anderen Leuten in Echtzeit an Dokumenten zu arbeiten. Links können geteilt werden, die jeder mit einem Microsoft-Konto öffnen kann, sodass Sie gemeinsam an Dateien arbeiten können.
Microsoft Office Online-Dateiformate
Microsoft Office Online unterstützt die folgenden Dateitypen vollständig, was bedeutet, dass Sie diese Formate öffnen und wieder speichern können:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Andere Dateien wie CSV werden ebenfalls unterstützt, aber wenn Sie sie nach der Bearbeitung wieder auf Ihrem Computer speichern möchten, müssen Sie XLSX oder XLSM auswählen.
Sie können jedoch ein Exporttool nutzen, das das Speichern von Formaten wie ODT und PDF als heruntergeladenes Dokument ermöglicht. Andernfalls speichert Office standardmäßig auf OneDrive und wird mit Ihrer Desktop-Version von Office verknüpft, sodass Ihre Liste der zuletzt verwendeten Dateien zwischen beiden synchronisiert wird.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Die Desktop-Version von ähnelt der Online-Version. Während einige Funktionen im Online-Tool möglicherweise nicht vorhanden sind, sind das Gesamtbild und die Bedienung nahezu identisch. Beide enth alten Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.
Die Haupteinschränkung bezieht sich auf die Fülle des Funktionsumfangs. Da sich die Desktop-Apps auf einer Festplatte mit Zugriff auf das Betriebssystem befinden, enth alten sie umfangreichere Tools für Dinge wie das Einfügen komplexer Objekte. Obwohl Office Online sicherlich eine voll funktionsfähige Online-Produktivitätssuite ist, bietet keine reine Online-Plattform im Allgemeinen die gleichen Funktionen wie ein lokal installiertes Programm.
Zur Zeit gibt es keine Online-Version von Access oder Publisher.
Gedanken zu Microsoft Office Online
Wenn Sie mit Office auf Ihrem Desktop vertraut sind, ist die Verwendung der Online-Version ein Kinderspiel, da die Menüs und Funktionen ähnlich, wenn nicht sogar gleich sind.
Gängige Dateiformate sind erlaubt und jedes einzelne Format, das Office unterstützt, wird in der Online-Version unterstützt. Es gibt jedoch einen großen Unterschied in der Art und Weise, wie Office Online diese Dateien verwendet, im Vergleich zur Desktop-Version.
Angenommen, Sie arbeiten mit jemand anderem an einer DOC-Datei, die in einem Programm wie SSuite Office erstellt wurde. Wenn Sie diese DOC-Datei in Office Online laden und versuchen, Änderungen vorzunehmen, wird die Datei automatisch in DOCX konvertiert. Das bedeutet, wenn Sie es speichern und an den SSuite-Benutzer zurücksenden, können keine Änderungen vorgenommen werden, da diese Office-Suite das Öffnen von DOCX-Dateien nicht zulässt.
