Möglicherweise werden Sie dank Microsoft Office 365 bald von ahnungslosen Kollegen entlastet, die die Funktion "Allen antworten" unangemessen verwenden.
Microsoft hat mit der Einführung einer neuen E-Mail-Funktion für Office 365 begonnen, die direkt auf die Reply All Storms abzielt, die wir alle kennen und hassen.
Was ist ein „Allen antworten“-Sturm? Wenn eine E-Mail mit einer riesigen Verteilerliste auftaucht, verwenden die Leute manchmal die Funktion „Allen antworten“und senden ihre einfache Antwort an alle auf der Liste innerhalb der Organisation. Andere Leute können dasselbe tun, was zu einer massiven Ketten-E-Mail führt, die relativ nichts Nützliches sagt, aber in jedem Posteingang landet.
Wie es funktioniert: Bisher erkennt Exchange (der E-Mail-Client von Office 365) jede E-Mail, die innerhalb von 60 Minuten 10 Antworten mit "Alle Antworten" an über 5.000 Empfänger erhält. Alle Antworten danach werden für vier Stunden blockiert. Jeder, der versucht, eine weitere Antwort an alle zu senden, sieht etwas wie das folgende Dialogfeld.
Microsoft sagt: Das Unternehmen plant, Nutzungsdaten und Kundenfeedback zu sammeln, um das System im Laufe der Zeit zu optimieren, „um es für ein breiteres Spektrum von Menschen noch wertvoller zu machen Office 365-Kunden.“Das Feature hat sich bereits bei Microsoft selbst positiv ausgewirkt, und das Team hofft, „dass es auch vielen anderen Organisationen zugute kommen wird.“
