Was man wissen sollte
- Markieren Sie die vollständigen Namen, gehen Sie dann zur Registerkarte Daten und wählen Sie Text in Sp alte. Wählen Sie Getrennt und wählen Sie dann ein Trennzeichen, um ein Ziel festzulegen.
- Wählen Sie alternativ eine leere Zelle aus und verwenden Sie die LINKS-Funktion, um den Vornamen zu erh alten, und die RECHTS-Funktion, um den Nachnamen zu erh alten.
- Oder wählen Sie eine leere Zelle aus und geben Sie den Vornamen des ersten Datensatzes ein. Gehen Sie dann zu Daten > Flash Fill. Wiederholen Sie in der nächsten Zelle mit dem Nachnamen.
Dieser Artikel erklärt, wie man Vor- und Nachnamen in Microsoft Excel trennt. Anweisungen gelten für Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 und 2013.
Namen in Excel mit Text in Sp alten trennen
Excel hat mehrere Funktionen und Merkmale, die Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Daten zu organisieren. Beispielsweise können Sie Vor- und Nachnamen mit einer Funktion namens Text in Sp alten aufteilen:
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Öffnen Sie die Excel-Datei mit den Daten, die Sie trennen möchten.
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Wählen Sie die Daten aus, die Sie trennen möchten, in diesem Fall die Liste der vollständigen Namen.
Image Wenn Ihre Daten Kopfzeilen enth alten, wählen Sie diese nicht aus, da Excel sonst auch versucht, die Daten in den Kopfzeilen zu trennen.
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Wählen Sie die Registerkarte Daten.
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Wählen Sie Text in Sp alte in der Multifunktionsleiste.
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Wählen Sie Getrennt und wählen Sie dann Weiter.
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Wählen Sie die Art des Trennzeichens, das Ihre Daten haben, und wählen Sie dann Weiter. Wenn Ihre Trennzeichenoption nicht aufgeführt ist, wählen Sie Other und geben Sie das gewünschte Trennzeichen in das dafür vorgesehene Textfeld ein.
Image In unserem Datensatz sind die Daten durch Leerzeichen getrennt, daher aktivieren wir das Kontrollkästchen Leerzeichen als Trennzeichen.
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Standardmäßig überschreibt Excel die vorhandenen Daten. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten überschrieben werden, müssen Sie den Zielwert ändern. Wählen Sie das Feld Ziel und legen Sie ein Ziel fest.
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Sobald Sie Ihr Ziel bestätigt haben, wählen Sie Fertig.
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Excel platziert Ihre Daten in den Zielzellen.
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Split Vor- und Nachname mit Excel-Formeln
Diese Methode ist etwas komplexer, ermöglicht aber auch mehr Flexibilität bei der Trennung der Daten, da Sie mit der Formel genau angeben, welche Daten Sie extrahieren möchten.
Um die gewünschten Daten zu erh alten, verwenden Sie die linke Funktion, die rechte Funktion und die Suchfunktion.
Wenn Sie Formeln verwenden, müssen Sie unterschiedliche Formeln verwenden, um den Vornamen und den Nachnamen aufzuteilen, und dies hängt vom Format der Originaldaten ab.
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Öffnen Sie die Excel-Datei mit den Daten, die Sie trennen möchten.
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Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie entweder den Vor- oder den Nachnamen haben möchten. Für diese Schritte ist unser Datensatz wie „Vorname + Leerzeichen + Nachname“formatiert. Daher verwenden wir die LEFT-Funktion, um den Vornamen zu erh alten, und die RIGHT-Funktion, um den Nachnamen zu erh alten.
Wenn Ihr Datensatz ein anderes Format hat oder ein anderes Trennzeichen hat, dann müssen Sie die Formel entsprechend anpassen.
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Geben Sie die Formel für den Vornamen ein und drücken Sie Enter.
=LINKS(A2, SUCHEN(" ", A2)-1)
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Geben Sie in der nächsten Zelle die Formel ein, um den Nachnamen zu erh alten, und drücken Sie Enter.
=RECHTS(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2))
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Markiere beide Zellen mit den Formeln.
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Doppelklicken Sie auf die untere rechte Ecke der ausgewählten Zellen. Dadurch wird die Formel bis zum letzten Datensatz der Datei erweitert.
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Split-Namen in Excel mit Flash Fill
Diese Methode ist wahrscheinlich die einfachste von allen, aber sie ist nur in Microsoft Excel 2016 und höher verfügbar.
Diese Methode wird in Microsoft Excel 2013 oder älteren Versionen von Excel nicht unterstützt.
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Öffnen Sie die Excel-Datei mit den Daten, die Sie trennen möchten.
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Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie die Vornamen auflisten möchten, und geben Sie den Vornamen des ersten Datensatzes manuell ein.
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Wählen Sie die Registerkarte Daten.
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Select Flash Fill.
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Excel fügt automatisch die Vornamen in die restlichen Datensätze Ihrer Datei ein.
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Geben Sie in der nächsten Zelle manuell den Nachnamen des ersten Datensatzes Ihrer Daten ein.
Image - Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.
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Excel fügt automatisch die Nachnamen in die restlichen Datensätze Ihrer Datei ein.
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