Was man wissen sollte
- Select Home > Sortieren & Filtern > Filter. Wählen Sie ein Kopfzeilen-Dropdown-Menü und wählen Sie Zahlenfilter oder Textfilter, um die Filteroptionen anzuzeigen.
- Filter entfernen: Wählen Sie den Filterpfeil der gleichen Überschrift und wählen Sie Filter löschen.
- Filter arbeiten mit Datensätzen oder Datenzeilen in einem Arbeitsblatt. Von Ihnen festgelegte Bedingungen werden mit einem oder mehreren Feldern im Datensatz verglichen.
Durch das Filtern von Daten in einer Tabelle können nur bestimmte Daten angezeigt werden. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie sich auf bestimmte Informationen in einem großen Datensatz oder einer großen Tabelle konzentrieren möchten. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 und Excel für Microsoft 365 filtern, einschließlich der Funktionsweise des Filterns und einiger Best Practices.
So filtern Sie Daten in Excel
Wenn Sie Daten in einer Excel-Tabelle filtern möchten, gehen Sie wie folgt vor.
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Öffnen Sie die Tabelle, die die zu filternden Daten enthält.
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Wenn die Registerkarte "Home" noch nicht angezeigt wird, wählen Sie im Menüband Home aus. Wählen Sie in der Gruppe Bearbeiten Sortieren & Filtern > Filter.
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Jede Kopfzeile in Ihrer Tabelle zeigt jetzt einen kleinen Dropdown-Pfeil an. Wählen Sie einen Pfeil aus, um nach den Informationen in dieser Sp alte zu filtern. Ein Dialogfeld zum Filtern wird angezeigt.
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Wählen Sie Zahlenfilter oder Textfilter, um Optionen zum Filtern Ihrer Daten anzuzeigen.
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Um das obige Beispiel fortzusetzen, möchten Sie als Vertriebsleiter die Verkäufer auswählen, deren Einnahmen im 4. Quartal über 19.500 $ lagen. Wählen Sie im Optionsmenü Größer als aus.
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Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter im Feld Größer als 19, 500 ein. Wählen Sie OK.
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Excel zeigt nur die Datensätze an, deren Q4-Werte größer als 19.500 $ sind.
Beachten Sie in der Zahlensp alte ganz links, dass es doppelte Linien zwischen den Zeilennummern gibt, wenn keine Datenzeilen zwischen diesen Zeilen angezeigt werden. Beachten Sie auch, dass der Abwärtspfeil in der Kopfzeile von Q4 jetzt ein Filtersymbol anzeigt, um anzuzeigen, dass Daten basierend auf Daten in dieser Sp alte gefiltert werden.
Image - Wenn Sie Daten anders filtern möchten, gehen Sie zurück zu Schritt 5 und wählen Sie eine andere Auswahl aus dem Menü. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Daten wie gewünscht zu filtern.
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Um den Filter zu entfernen, wählen Sie denselben Filterpfeil und dann Filter löschen.
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So funktioniert das Filtern
Best Practices für das Filtern
Ersparen Sie sich Ärger, indem Sie die Best-Practice-Richtlinien für die Arbeit mit gefilterten Daten befolgen:
- Speichern Sie eine freigegebene Tabelle nicht mit aktivierten Filtern, es sei denn, es gibt einen triftigen Grund dafür. Andere Benutzer bemerken möglicherweise nicht, dass die Datei gefiltert wird.
- Obwohl Sie nach mehreren Sp alten gleichzeitig filtern können, sind diese Filter additiv, nicht exklusiv. Mit anderen Worten, wenn Sie eine Kontaktliste filtern, um alle Personen im Bundesstaat Kalifornien anzuzeigen, die älter als 60 Jahre sind, erh alten Sie alle Personen in Kalifornien, die über 60 Jahre alt sind. Ein solcher Filter zeigt Ihnen nicht alle 60-Jährigen oder alle Kalifornier in Ihrer Tabelle an.
- Textfilter funktionieren nur so gut, wie es die zugrunde liegenden Daten zulassen. Inkonsistente Daten führen zu irreführenden oder falsch gefilterten Ergebnissen. Wenn Sie beispielsweise nach Personen filtern, die in Illinois leben, werden keine Datensätze für Personen erfasst, die in „IL“oder in falsch geschriebenem „Ilinois“leben.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie gefilterte Daten sortieren. Das Sortieren teilweise gefilterter Daten kann zu einer Umstrukturierung der Datendatei führen, was zu zusätzlichen Problemen führen kann. Wenn Sie einen gefilterten Datensatz sortieren müssen, kopieren Sie die gefilterten Daten in ein neues Arbeitsblatt und sortieren Sie sie dann.
