Dropbox ist eine beliebte Cloud-Speicherplattform, mit der Sie Dateien aus der Ferne hochladen und speichern können. Sie können dann von jedem Gerät über Dropbox.com oder die Dropbox-App-plus-Freigabe darauf zugreifen und mit anderen daran zusammenarbeiten. So nutzen Sie Dropbox effektiv.
Wie funktioniert Dropbox?
Dropbox löst im Grunde viele der Probleme, die mit der lokalen Dateispeicherung verbunden sind.
Wenn Sie bestimmte Dateien auf der Festplatte Ihres Laptops speichern, können Sie von diesem Computer aus nur lokal darauf zugreifen. Wenn Sie Ihren Laptop verlieren, sind diese Dateien weg, und wenn Ihnen der Speicherplatz darauf ausgeht, können Sie keine weiteren Dateien auf Ihrem Computer speichern, bis Sie einige entfernen.
Durch die Verwendung einer Cloud-Speicherplattform wie Dropbox werden Ihre Dateien sicher auf den Remote-Servern von Dropbox gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihnen der lokale Speicherplatz ausgeht oder Sie alle Ihre Dateien verlieren, wenn Sie oder verlieren kaputt eines deiner Geräte.
Alles, was Sie hochladen oder bearbeiten, wird über Ihr Dropbox-Konto synchronisiert, was es zur bequemsten Dateispeicheroption macht. Besser noch, es kann sogar in viele andere beliebte Plattformen wie Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello und mehr integriert werden.
Erste Schritte mit Dropbox
Alles, was Sie brauchen, um mit Dropbox loszulegen, ist ein kostenloses Konto und Zugriff auf Dropbox über das Internet oder die App. Erstellen Sie einfach Ihr Konto auf Dropbox.com.
Mit einem kostenlosen Basic-Konto erh alten Sie 2 GB Speicherplatz und können jederzeit upgraden.
Sie können kostenlos mehr Speicherplatz erh alten, indem Sie anderen empfehlen, sich ebenfalls bei Dropbox anzumelden. Für jede Empfehlung erh alten Sie zusätzliche 500 MB Speicherplatz – bis zu 16 GB nur durch Empfehlungen. Wenn Sie sofort mehr Speicherplatz benötigen, können Sie sich auch für einen individuellen Premium-Plan anmelden, um 2 oder 3 TB Speicherplatz zu erh alten, oder einen Premium-Business-Plan, um 3 TB oder mehr zu erh alten, plus Zugriff auf erweiterte Tools für die Zusammenarbeit.
Du kannst Dropbox nutzen über:
- Dropbox.com
- Der Dropbox-Desktop-Client für Linux, macOS und Windows
- Die mobile Dropbox-App für iOS und Android
Die folgenden Abschnitte enth alten Anweisungen zur Verwendung des Dropbox-Desktop-Clients für macOS. Sie können folgen, wenn Sie den Desktop-Client für Linux oder Windows verwenden, obwohl Sie möglicherweise einige geringfügige Unterschiede bei den Desktop-Clients für diese Betriebssysteme bemerken.
Dateien in Dropbox hochladen
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Dropbox-Desktop-Client öffnen. Klicken Sie auf einem Mac im Menü oben rechts auf das Symbol Dropbox. Wählen Sie es auf einem PC in der unteren rechten Ecke aus.
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Wählen Sie das Symbol Ordner neben dem Suchfeld.
Image Dies öffnet den Dropbox-Hauptordner für Ihr gesamtes Konto.
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Es ist eine gute Idee, Ordner zu erstellen, um Ihre Dateien zu organisieren, anstatt Dateien einfach direkt in Ihren Dropbox-Hauptordner hochzuladen. Um einen Ordner zu erstellen, wählen Sie Create > Folder.
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Ein neues Ordnerfeld erscheint blau markiert. Geben Sie einen Namen für den Ordner in den Bereich darunter ein.
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Doppelklicken Sie auf den neuen Ordner, um ihn zu öffnen. (Es wird leer sein.)
Image Du kannst auch Ordner innerhalb von Ordnern erstellen. Um einen neuen Ordner in einem bestehenden Ordner zu erstellen, wählen Sie oben das Symbol Ordner.
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Öffnen Sie den Finder auf Ihrem Mac oder den Datei-Explorer auf Ihrem PC und suchen Sie die Datei(en), die Sie Ihrem neu erstellten Dropbox-Ordner hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf die Datei(en), ziehen Sie sie und legen Sie sie in dem Feld ab, in dem „Dateien und Ordner hierher ziehen“steht.
Image Wenn Sie mehrere große Dateien oder Ordner hinzufügen, kann es eine Weile dauern, bis Dropbox alle hochgeladen hat.
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Ihre Datei(en) erscheinen in Dropbox. Sie können auf jede Datei doppelklicken, um sie zu öffnen, und dies von jedem anderen Gerät aus tun, auf dem Sie bei Ihrem Dropbox-Konto angemeldet sind.
Image Wählen Sie oben rechts das Symbol thumbnail oder das Symbol list aus, um Ihre Dateien in zwei verschiedenen Stilen anzuzeigen. Die Miniaturansicht ist ideal für Fotos.
So teilen Sie Dateien von Dropbox
Sie können Dateien und Ordner über Dropbox, einen Hyperlink oder Dienste wie Slack und Zoom mit anderen teilen.
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Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Freigabeoptionen einer Datei oder eines Ordners zuzugreifen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner.
- Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus und wählen Sie dann die drei Punkte in der Vorschausp alte rechts.
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Um die Datei oder den Ordner mit anderen Dropbox-Benutzern oder per E-Mail zu teilen, wählen Sie Freigeben.
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Geben Sie im angezeigten Fenster die E-Mail-Adresse oder den Namen von Dropbox-Benutzern (oder Benutzergruppen) in das Feld An ein. Wählen Sie das blaue Symbol Teilen, wenn Sie fertig sind.
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Um die Datei oder den Ordner über einen integrierten Dienst wie Slack oder Zoom für andere freizugeben, wiederholen Sie Schritt 1 und wählen Sie dann Freigeben in gefolgt vom Dienst Ihrer Wahl.
Image Schauen Sie sich alle anderen Dropbox-Angebote für App-Integrationen an.
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Um einen Hyperlink zu einer Datei oder einem Ordner zu teilen, haben Sie drei Möglichkeiten:
- Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus und wählen Sie dann das Symbol Link/Kette in der Vorschausp alte rechts, um den Link zu kopieren.
- Wählen Sie die Datei oder den Ordner und dann die drei Punkte.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie Link kopieren aus der Dropdown-Liste.
Image - Sie können den Link dann in eine E-Mail, eine Facebook-Nachricht, eine SMS oder an einer anderen Stelle einfügen.
So verwenden Sie die Google Dropbox-Integration
Dropbox macht es super einfach, Dateien mit Google Docs, Google Sheets und Google Slides direkt in Ihrem Konto zu erstellen.
- Navigieren Sie in Dropbox zu einem beliebigen Ordner Ihrer Wahl.
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Wählen Sie Erstellen und wählen Sie dann Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
Image Für dieses spezielle Tutorial wählen wir Google Docs.
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Ein neuer Tab oder ein neues Fenster wird in Ihrem Standard-Webbrowser geöffnet und lädt ein neues Google-Dokument über Ihr Google-Konto.
Image Wenn Sie nicht in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, werden Sie zuerst aufgefordert, sich anzumelden.
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Sie können Ihr Google-Dokument wie gewohnt verwenden, indem Sie ihm einen Titel in der oberen linken Ecke geben und Ihren Inh alt auf der Seite eingeben. Beachten Sie, dass in der Adressleiste dropbox.com anstelle von docs.google.com angezeigt wird, wenn Sie Google Docs normal verwenden.
Beachten Sie, dass Google-Produkte wie Google Docs, Google Sheets und Google Slides über eine automatische Speicherfunktion verfügen, sodass Sie Ihre Arbeit nie manuell speichern müssen. Alles wird automatisch für Sie in Dropbox gespeichert.
- Greifen Sie jederzeit (und von jedem Gerät aus) auf Ihr Google-Dokument zu, indem Sie in Ihrem Dropbox-Konto zum entsprechenden Ordner navigieren. Sie sollten den Namen des Dokuments dort sehen, sobald es erstellt wurde.
