Dropbox ist ein persönlicher Online-Cloud-Speicherdienst, mit dem Sie Dateien, einschließlich Dokumente und Fotos, speichern und freigeben können. Dropbox hat auch ein Gmail-Add-on, das den gesamten Prozess des Speicherns und Freigebens von Dateien per E-Mail viel schneller und einfacher macht, indem Sie direkt von Ihrem Gmail-Posteingang aus auf Ihre Dropbox-Dateien zugreifen können. Sie können Anhänge auch schnell direkt in Dropbox speichern, ohne zwischen Fenstern oder Apps wechseln zu müssen.
Mit dem Dropbox Gmail Add-On
Der Hauptvorteil der Freigabe von Dateien über Dropbox und nicht über Google Docs besteht darin, dass Sie mit Dropbox einen Link teilen, anstatt den Anhang hinzuzufügen. Das Entfernen von Anhängen spart wertvollen Speicherplatz in Ihrem Google-Konto.
Sie können das Add-on Dropbox Gmail unabhängig davon verwenden, ob Sie mit einem Windows-, Macintosh- oder Linux-Betriebssystem arbeiten. Sie können auch auf das Add-on Dropbox Gmail in der Gmail-App auf Android- und iOS-Geräten zugreifen.
So aktivieren Sie das Add-on Dropbox für Google Mail
So fangen Sie an. Wir beginnen mit der Aktivierung des Add-ons Dropbox für Gmail.
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Öffnen Sie auf Ihrem Computer Gmail und klicken Sie auf + in der rechten Seitenleiste, die sich in der Mitte Ihres Posteingangs befindet. Klicken Sie auf Add-ons abrufen.
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Ein Popup-Fenster mit verfügbaren Add-Ons wird angezeigt. Wenn Dropbox nicht sofort angezeigt wird, verwenden Sie die Sch altfläche Suchen, um Dropbox zu finden. Klicken Sie auf Dropbox, um die Installation zu starten.
Image - Wählen Sie Installieren. Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Dropbox-Konto anzumelden.
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Sobald das Add-on aktiviert ist, sehen Sie das Dropbox-Logo auf der rechten Seite Ihres Google Mail-Posteingangsbildschirms auf halbem Weg nach unten, direkt über dem +.
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Speichern eines Anhangs in Dropbox mit dem Google Mail-Dropbox-Add-On
Da Sie nun das Add-on Dropbox für Gmail installiert haben, können Sie das Add-on verwenden, um Dateien an Ihre E-Mails anzuhängen. So geht's.
- Öffnen Sie eine E-Mail mit Dateianhang(en) in Ihrem Gmail-Konto. Klicken Sie auf das Dropbox-Symbol in der rechten Seitenleiste.
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Die Anwendung scannt die E-Mail schnell, um den Anhang zu finden. Sobald das Popup-Fenster erscheint, sehen Sie auf der rechten Seite des Fensters den Anhang, einschließlich Details und den Namen der Datei. Wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie in Dropbox speichern möchten.
Image - Sobald Sie auf den Anhang geklickt haben, werden Ihre Dropbox-Dateien und -Ordner angezeigt. Klicken Sie auf den Speicherort des Ordners, in dem Sie die Datei speichern möchten. Oder erstellen Sie einen neuen Ordner, indem Sie auf +. klicken.
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Klick Speichern.
Image - Sobald Ihre Dateien gespeichert sind, können Sie sie finden, indem Sie Ihr Dropbox-Konto in Ihrem Browser öffnen. Von dort aus können Sie Ihre Dateien verschieben, freigeben, löschen und verw alten sowie Ihre Speicherbeschränkungen überprüfen, auf die wir später noch eingehen werden.
Dateien über Dropbox mit dem Google Mail-Add-On teilen
Sie können beim Verfassen einer Gmail-Nachricht auch Dateien aus Ihrem Dropbox-Konto freigeben.
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Klicken Sie im Posteingang Ihres Gmail-Kontos oben links auf der Seite auf Verfassen, um mit dem Verfassen Ihrer E-Mail zu beginnen.
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Im Fenster zum Verfassen sehen Sie das Dropbox-Symbol am Ende der E-Mail.
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Klicken Sie auf das Dropbox-Symbol, um ein Popup-Fenster mit Ihren Dropbox-Dateien und -Ordnern anzuzeigen.
Image - Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf Link einfügen.
Speichern von Dateien mit der mobilen Version des Dropbox Gmail Add-Ons
Sobald Sie Dropbox und Gmail auf Ihrem Desktop integriert haben, wird das Dropbox-Symbol in der Gmail-App sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten angezeigt. Wenn Sie Ihren Gmail-Posteingang zum ersten Mal auf Ihrem Mobilgerät öffnen, sehen Sie das Dropbox-Symbol unten auf Ihrem Bildschirm als verfügbares Add-on. Tippen Sie auf das Dropbox-Symbol, um sich bei Ihrem Dropbox-Konto anzumelden.
Speichern eines Gmail-Anhangs in Dropbox auf Android
So speichern Sie mit der Android-App einen Gmail-Anhang in Dropbox.
- Um einen Anhang in einer Gmail-Nachricht in Dropbox zu speichern, öffnen Sie die E-Mail-Nachricht und tippen Sie auf das Dropbox-Symbol am Ende der Nachricht.
- Tippen Sie auf die Datei, die Sie speichern möchten
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Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten, und tippen Sie dann auf Speichern.
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Senden einer Dropbox-Datei von der Gmail-App auf Android
So senden Sie eine Dropbox-Datei von der Gmail-App für Android.
- Tippe auf den Schreibstift unten rechts in der Google Mail-App.
- Tippen Sie auf das Menüsymbol Mehr (drei vertikale Punkte) und wählen Sie dann Aus Dropbox einfügen.
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Tippen Sie auf die Datei, die Sie anhängen möchten, oder tippen Sie auf das Symbol + daneben.
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Senden einer Dropbox-Datei von der Gmail-App auf iOS
So senden Sie eine Dropbox-Datei von der iOS Gmail App aus.
- Laden Sie die Dropbox-App für iOS herunter und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Tippen Sie in der Dropbox-App auf die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten.
- Tippen Sie im nächsten Bildschirm oben links auf Teilen.
- Am unteren Bildschirmrand erscheint ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, eine E-Mail-Adresse, einen Namen oder eine Gruppe einzugeben, um die Datei freizugeben.
Einschränken, wer bearbeiten und sehen kann
Wenn Sie Dateien und Ordner mit Dropbox teilen, können Sie festlegen, ob Empfänger Ihre Dateien bearbeiten oder anzeigen können. Um Berechtigungen auf Ihrem Computer festzulegen, öffnen Sie Dropbox und scrollen Sie durch die Liste der Ordner. Wenn Sie den Mauszeiger über den Namen eines Ordners bewegen, erscheint eine Teilen-Sch altfläche auf der rechten Seite des Bildschirms.
Klicken Sie auf Teilen, klicken Sie dann auf das angezeigte Dropdown-Menü, wählen Sie den Empfänger und wählen Sie Kann bearbeiten, Darf anzeigen, oder Entfernen.
Wie viel können Sie auf Dropbox speichern?
Ein Dropbox Basic-Konto ist kostenlos und beinh altet 2 GB Speicherplatz. Ihr Speicherplatz umfasst Ihre Ordner und Dateien sowie alle Dateien und Ordner, die von anderen Dropbox-Kontoinhabern für Sie freigegeben wurden. Wenn Dateien mit Ihnen geteilt werden, werden diese Dateien auf Ihr Speicherlimit angerechnet.
Dropbox Plus ist ein kostenpflichtiges Abonnement mit 1 TB Speicherplatz. Die Preise hängen von Ihrem Rechnungsland und dem von Ihnen gewählten Abonnementplan ab.
Um den verbrauchten Speicherplatz zu überprüfen, rufen Sie Ihre Dropbox-Kontoseite auf. Die Leiste unter Ihrer E-Mail-Adresse zeigt den verbleibenden Dropbox-Speicherplatz an.
Traffic-Limits
Zusätzlich zum Speicherplatz legt Dropbox auch Traffic-Limits fest. Freigegebene Links und Dateianfragen werden automatisch gesperrt, wenn sie ungewöhnlich viel Datenverkehr erzeugen. Der Link-Traffic kann sich schnell summieren, wenn Sie die Datei für eine große Anzahl von Empfängern freigeben, die die Datei mehrmals herunterladen. Jeder Download wird auf das Limit angerechnet, auch wenn er vom selben Empfänger erfolgt. Wenn Sie den Link auf Social Media veröffentlichen, kann die Anzahl der Downloads sehr schnell exponentiell ansteigen.
Die Traffic-Limits für das kostenlose Dropbox Basic-Konto sind:
- 20 GB pro Tag: Die Gesamtmenge an Traffic, die alle Ihre Links und Dateianfragen zusammen erzeugen können
- 100.000 Downloads pro Tag: Die Gesamtzahl der Downloads, die alle Ihre Links zusammen erzeugen können.
Dropbox Plus-, Professional- und Business-Konten:
- 200 GB pro Tag: Die Gesamtmenge an Traffic, die alle Ihre Links und Dateianfragen zusammen generieren können
- Es gibt kein tägliches Limit für die Anzahl der Downloads, die Ihre Links generieren können
Auch wenn Ihre Links oder Dateianfragen gesperrt sind, haben Sie weiterhin Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto und alle Ihre Dateien.
Sicherheitsvorkehrungen für verlorene Geräte
Falls Sie Ihr Gerät verlieren oder Ihr Dropbox-Konto gehackt wurde, enthält Dropbox eine Remote-Löschfunktion.
