Die Multifunktionsleiste ist die Symbolleiste, die oben in Microsoft Word, PowerPoint, Excel und anderen Microsoft Office-Anwendungen läuft. Die Multifunktionsleiste besteht aus Registerkarten, mit denen verwandte Tools organisiert und zugänglich sind, unabhängig davon, an welcher Art von Projekt oder Gerät Sie arbeiten. Das Band kann vollständig ausgeblendet, in verschiedenen Größen angezeigt oder an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word 2010.
Ansichtsoptionen für das Menüband erkunden
Abhängig von Ihren aktuellen Einstellungen hat das Menüband eine von drei Formen:
- Die Einstellung Registerkarten anzeigen zeigt die Registerkarten an (Datei, Startseite, Einfügen, Zeichnen, Design, Layout, Referenzen, Mailings, Überprüfung und Ansicht).
- Die Einstellung Registerkarten und Befehle anzeigen zeigt die Registerkarten und die Befehlssymbole an.
- Die Einstellung Menüband automatisch ausblenden blendet die Registerkarten und Befehle aus.
Wenn die Multifunktionsleiste derzeit ausgeblendet ist, wird in der oberen rechten Ecke des Word-Fensters ein Symbol mit drei Punkten angezeigt.
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Wählen Sie das Symbol Menüband-Anzeigeoptionen (das sich in der oberen rechten Ecke befindet und ein kleines Kästchen mit einem nach oben zeigenden Pfeil darin ist).
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Wählen Sie Menüband automatisch ausblenden, um das Menüband auszublenden. Wählen Sie die Leiste oben im Fenster aus, um die Multifunktionsleiste anzuzeigen.
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Wählen Sie Registerkarten anzeigen, um nur die Registerkarten der Multifunktionsleiste anzuzeigen. Wählen Sie eine Registerkarte, um die zugehörigen Befehle anzuzeigen.
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Wählen Sie Registerkarten und Multifunktionsleiste anzeigen, um Registerkarten und Befehle der Multifunktionsleiste jederzeit anzuzeigen.
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Um die Multifunktionsleiste zu reduzieren und mehr von einem Dokument zu sehen, doppelklicken Sie auf eine beliebige Registerkarte der Multifunktionsleiste oder drücken Sie STRG+ F1. Doppelklicken Sie zum Erweitern der Multifunktionsleiste auf eine beliebige Registerkarte der Multifunktionsleiste oder drücken Sie STRG+ F1.
Verwenden der Multifunktionsleiste
Jede Registerkarte im Word-Menüband enthält Befehle und Werkzeuge darunter. Ändern Sie die Ansicht zu Registerkarten und Befehle anzeigen, um diese Befehle anzuzeigen. Wenn die Multifunktionsleiste auf Registerkarten anzeigen eingestellt ist, wählen Sie eine Registerkarte aus, um die zugehörigen Befehle anzuzeigen.
Um einen Befehl zu verwenden, suchen Sie den gewünschten Befehl und wählen Sie ihn aus. Wenn Sie nicht sicher sind, wofür ein Symbol in der Multifunktionsleiste steht, bewegen Sie die Maus darüber, um eine Beschreibung des Befehls anzuzeigen.
Hier ein paar Beispiele:
- Um ein Bild in ein Word-Dokument einzufügen, wählen Sie die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Bilder. Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie einfügen möchten, und wählen Sie dann Öffnen.
- Um eine Liste mit Aufzählungszeichen zu starten, wählen Sie die Registerkarte Startseite und dann das Symbol Aufzählungszeichen.
- Um eine nummerierte Liste zu starten, wählen Sie die Registerkarte Home und dann das Symbol Nummerierung.
- Um ein Design für das gesamte Dokument auszuwählen, wählen Sie die Registerkarte Design und wählen Sie das gewünschte Design aus.
- Um Rechtschreibung und Grammatik zu prüfen, wählen Sie die Registerkarte Rezension und dann Rechtschreibung & Grammatik.
Viele Werkzeuge funktionieren anders, wenn Text oder ein Objekt ausgewählt ist. Um Text auszuwählen, ziehen Sie die Maus darüber. Wenn Text ausgewählt ist, werden alle textbezogenen Werkzeuge (z. B. Fett, Kursiv, Unterstrichen oder Schriftfarbe) nur auf den ausgewählten Text angewendet. Wenn kein Text ausgewählt ist, werden diese Attribute auf den nachfolgenden Text angewendet, den Sie eingeben.
Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich über der Multifunktionsleiste. Standardmäßig enthält es Verknüpfungen zu den Befehlen „Speichern“, „Rückgängig“und „Wiederherstellen“. Sparen Sie Zeit und werden Sie produktiver, indem Sie Verknüpfungen zu den am häufigsten verwendeten Befehlen hinzufügen. Erleichtern Sie beispielsweise die Arbeit mit Dokumenten, indem Sie Verknüpfungen zu den Befehlen „Neu“, „Drucken“und „E-Mail“hinzufügen.
So fügen Sie Elemente zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu:
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Wählen Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Option Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen (das Abwärtspfeilsymbol befindet sich rechts neben dem letzten Element).
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Um einen Befehl hinzuzufügen, wählen Sie einen beliebigen Befehl ohne Häkchen.
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Um einen Befehl zu entfernen, wählen Sie einen beliebigen Befehl aus, neben dem ein Häkchen angezeigt wird.
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Um weitere Befehle anzuzeigen und Elemente hinzuzufügen, wählen Sie Weitere Befehle aus, um das Dialogfeld Wortoptionen zu öffnen.
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Wählen Sie im linken Bereich den Befehl aus, den Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen möchten.
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Auswählen Hinzufügen.
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Wiederholen Sie diese Schritte, um beliebig viele Befehle hinzuzufügen, und wählen Sie dann OK.
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Menüband anpassen
Registerkarten zum Menüband hinzufügen oder entfernen und Elemente auf diesen Registerkarten hinzufügen oder entfernen, um das Menüband an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Nehmen Sie vorsichtshalber nicht zu viele Änderungen vor, bis Sie mit der standardmäßigen Einrichtung der Multifunktionsleiste vertraut sind.
Fortgeschrittene Benutzer möchten möglicherweise die Registerkarte "Entwickler" und andere Registerkarten hinzufügen, um Word so zu optimieren, dass nur genau das angezeigt wird, was sie verwenden und benötigen.
Zugriff auf die Optionen zum Anpassen der Multifunktionsleiste:
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Wählen Sie Datei und wählen Sie dann Optionen, um das Dialogfeld Wort-Optionen anzuzeigen.
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Auswählen Menüband anpassen.
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Um einen Tab zu entfernen, gehen Sie zur Liste Haupt-Tabs und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Tab.
Um eine Registerkarte hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Registerkarte, um sie zu markieren.
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Um einen Befehl aus einer Registerkarte zu entfernen, gehen Sie zur Liste Hauptregisterkarten und wählen Sie das Pluszeichen aus, um die Registerkarte zu erweitern.
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Befehl auswählen.
Möglicherweise müssen Sie einen Abschnitt erneut erweitern, um den Befehl zu finden.
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Auswählen Entfernen.
Um einen Befehl hinzuzufügen, gehen Sie zum linken Bereich, wählen Sie den Befehl und dann Hinzufügen.
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Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.
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