Microsoft Outlook bietet drei verschiedene Nachrichtenformate: Nur-Text, HTML und Rich-Text (RTF). Die Hauptunterschiede zwischen diesen Nachrichtenformaten betreffen den Umgang mit Bildern, Zeichen wie Aufzählungszeichen und Stilen wie Fettschrift.
Informationen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook für Microsoft 365, Outlook Online und Outlook für Mac.
Auswahl des richtigen Formats
Das Ziel jeder Form der Kommunikation ist, dass Ihre Botschaft klar verstanden wird. Dazu muss Ihr Empfänger es sehen können.
HTML: Eine E-Mail im HTML-Format zeigt alle Farben, Positionierungen, Schriftarten, Stile etc., mit denen Sie sie erstellt haben – vorausgesetzt, Ihr Empfänger hat Outlook auf Empfang eingestellt E-Mails im HTML-Format. Die meisten Benutzer tun dies; Tatsächlich ist dies die Standardeinstellung.
Klartext: Eine im Klartextformat gesendete E-Mail enthält nur Textzeichen. Nur-Text unterstützt keine fetten, kursiven, farbigen Schriftarten oder andere Textformate. Es unterstützt auch keine Bilder, die direkt im Nachrichtentext angezeigt werden, obwohl Sie Bilder als Anhänge hinzufügen können. Dieses Format gewährleistet maximale Kompatibilität; Alle E-Mail-Anwendungen unterstützen Klartext und jedes E-Mail-Konto kann Ihre Nachricht lesen.
RTF: Rich Text Formatting (RTF), das proprietäre Nachrichtenformat von Outlook, ist so etwas wie ein Mittelweg. Es unterstützt die Textformatierung, einschließlich Aufzählungszeichen, Ausrichtung und verknüpfte Objekte. Sie können es beim Senden an andere Outlook- und Exchange-Benutzer verwenden, aber Microsoft empfiehlt, trotzdem in HTML zu senden.
So stellen Sie das Standardformat ein
Wenn Sie alle Nachrichten in einem bestimmten Format senden möchten, ändern Sie nicht die Formatierung für eine einzelne Nachricht. Ändern Sie stattdessen das Standardformat.
