In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die SUMME-Funktion in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel für Microsoft 365, Excel 2019 für Mac, Excel 2016 für Mac, Excel für Mac 2011 und Excel Online verwenden.
Eingabe der Lernprogrammdaten
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Der erste Schritt zur Verwendung der SUMME-Funktion in Excel ist die Eingabe der Daten.
Geben Sie die Daten in die Zellen D1 bis F11 eines Excel-Arbeitsblatts ein, wie im obigen Bild zu sehen.
Die SUMME-Funktion und die Suchkriterien (weniger als 275 Bestellungen und Handelsvertreter aus dem Verkaufsgebiet Ost) werden in Zeile 12 unterhalb der Daten angezeigt.
Die Tutorial-Anweisungen enth alten keine Formatierungsschritte für das Arbeitsblatt. Während die Formatierung das Abschließen des Lernprogramms nicht beeinträchtigt, sieht Ihr Arbeitsblatt anders aus als im gezeigten Beispiel. Die SUMME-Funktion liefert die gleichen Ergebnisse.
Die Syntax der SUMIFS-Funktion
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In Excel bezieht sich die Syntax einer Funktion auf das Layout der Funktion und umfasst den Namen der Funktion, Klammern und Argumente.
Bis zu 127 Kriterienbereich / Kriterienpaare können in der Funktion angegeben werden.
Starten der SUMIFS-Funktion
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Obwohl es möglich ist, die SUMME-Funktion direkt in eine Zelle in einem Arbeitsblatt einzufügen, finden es viele Leute einfacher, das Dialogfeld der Funktion zu verwenden, um die Funktion einzugeben.
Klicken Sie auf die Zelle F12, um sie zur aktiven Zelle zu machen; Mit F12 rufen Sie die SUMME-Funktion auf.
Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln.
Klicken Sie auf Math & Trig in der Gruppe "Funktionsbibliothek".
Klicken Sie in der Liste auf SUMME, um das Dialogfeld der SUMME-Funktion aufzurufen.
Excel Online verfügt nicht über die Registerkarte "Formeln". Um SUMME in Excel Online zu verwenden, gehen Sie zu Einfügen > Funktion.
Klicken Sie auf die Zelle F12, um sie zur aktiven Zelle zu machen, damit Sie die SUMME-Funktion aufrufen können.
Klicken Sie auf die Sch altfläche Funktion einfügen. Das Dialogfeld Funktion einfügen wird geöffnet.
Klicken Sie in der Kategorienliste auf Math & Trig.
Klicken Sie in der Liste auf SUMIFS, um die Funktion zu starten.
Die Daten, die wir in die leeren Zeilen des Dialogfelds eingeben, bilden die Argumente der SUMME-Funktion.
Diese Argumente teilen der Funktion mit, auf welche Bedingungen wir testen und welchen Datenbereich sie summieren soll, wenn diese Bedingungen erfüllt sind.
Eingabe des Sum_range-Arguments
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Das Argument Sum_range enthält die Zellreferenzen zu den Daten, die wir addieren wollen.
In diesem Tutorial werden die Daten für das Argument Sum_range in die Sp alte Total Sales eingefügt.
Lernschritte
Klicken Sie im Dialogfenster auf die Zeile Sum_range.
Markieren Sie die Zellen F3 bis F9 im Arbeitsblatt, um diese Zellbezüge zur Zeile Sum_range hinzuzufügen.
Eingabe des Criteria_range1-Arguments
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In diesem Tutorial versuchen wir, zwei Kriterien in jedem Datensatz zuzuordnen:
Vertriebsmitarbeiter aus dem Vertriebsgebiet Ost
Verkaufsagenten, die in diesem Jahr weniger als 275 Verkäufe getätigt haben
Das Argument Criteria_range1 gibt den Zellbereich an, den die SUMIFS durchsuchen sollen, wenn versucht wird, das erste Kriterium abzugleichen: die Verkaufsregion Ost.
Lernschritte
Klicken Sie im Dialogfeld auf die Zeile Criteria_range1.
Markieren Sie die Zellen D3 bis D9 im Arbeitsblatt, um diese Zellbezüge als Bereich einzugeben, der von der Funktion durchsucht werden soll.
Eingabe des Kriteriums1-Arguments
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Das erste Kriterium, das wir abgleichen möchten, ist, ob Daten im Bereich D3:D9 gleich Osten sind.
Obwohl tatsächliche Daten wie das Wort East in das Dialogfeld für dieses Argument eingegeben werden können, ist es normalerweise am besten, die Daten einer Zelle im Arbeitsblatt hinzuzufügen und dann diesen Zellbezug in das Dialogfeld einzugeben.
Lernschritte
Klicken Sie im Dialogfenster auf die Zeile Kriterien1.
Zelle D12 anklicken, um diesen Zellbezug einzugeben. Die Funktion durchsucht den im vorherigen Schritt ausgewählten Bereich nach Daten, die diesen Kriterien entsprechen.
Wie Zellreferenzen die Vielseitigkeit von SUMIFS erhöhen
Wenn eine Zellreferenz, wie z. B. D12, als Kriterienargument eingegeben wird, sucht die SUMIFS-Funktion nach Übereinstimmungen mit den Daten in dieser Zelle im Arbeitsblatt.
Nachdem Sie also den Verkaufsbetrag für die Region Ost gefunden haben, können Sie die gleichen Daten für eine andere Verkaufsregion leicht finden, indem Sie in Zelle D12 einfach von Ost nach Nord oder West wechseln. Die Funktion wird automatisch aktualisiert und zeigt das neue Ergebnis an.
Eingabe des Criteria_range2-Arguments
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Das Argument Criteria_range2 gibt den Zellbereich an, den die SUMIFS durchsuchen sollen, wenn versucht wird, das zweite Kriterium zu erfüllen: Handelsvertreter, die in diesem Jahr weniger als 275 Bestellungen verkauft haben.
Klicken Sie im Dialogfenster auf die Zeile Criteria_range2.
Zellen markieren E3 bis E9 im Arbeitsblatt, um diese Zellbezüge als zweiten von der Funktion zu durchsuchenden Bereich einzugeben.
Eingabe des Kriteriums2-Arguments
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Der zweite Standard, den wir abgleichen möchten, ist, wenn die Daten im Bereich E3:E9 weniger als 275 Verkaufsaufträge sind.
Wie beim Kriterium1-Argument geben wir die Zellreferenz zum Standort von Kriterium2 in das Dialogfeld ein und nicht die Daten selbst.
Klicken Sie im Dialogfenster auf die Zeile Criteria2.
Zelle E12 anklicken, um diesen Zellbezug einzugeben. Die Funktion durchsucht den im vorherigen Schritt ausgewählten Bereich nach Daten, die den Kriterien entsprechen.
Klicken Sie auf OK, um die SUMME-Funktion abzuschließen und das Dialogfeld zu schließen.
Eine Antwort von Null (0) erscheint in Zelle F12 (der Zelle, in der wir die Funktion eingegeben haben), weil wir die Daten noch nicht zu den Feldern Kriterien1 und Kriterien2 (C12 und D12) hinzugefügt haben. Bis wir das tun, gibt es für die Funktion nichts zu addieren, und daher bleibt die Summe bei Null.
Hinzufügen der Suchkriterien und Abschließen des Lernprogramms
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Der letzte Schritt im Tutorial besteht darin, Daten zu den Zellen im Arbeitsblatt hinzuzufügen, die als Kriterienargumente identifiziert wurden.
Hilfe zu diesem Beispiel finden Sie im obigen Bild.
Geben Sie in Zelle D12 East ein und drücken Sie die Taste Enter auf der Tastatur.
Geben Sie in Zelle E12 <275 ein und drücken Sie die Taste Enter auf der Tastatur (die " < " ist das Symbol für kleiner als in Excel).
Die Antwort $119,719,00 sollte in Zelle F12 erscheinen.
Nur zwei Datensätze, die in Zeile 3 und 4, stimmen mit beiden Kriterien überein und daher werden nur die Verkaufssummen für diese beiden Datensätze von der Funktion summiert.
Die Summe von 49,017 $ und 70,702 $ ergibt 119,719 $.
Wenn Sie auf Zelle F12 klicken, erscheint die vollständige Funktion=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) in der Bearbeitungsleiste über dem Arbeitsblatt.
So funktioniert die SUMME-Funktion
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Normalerweise arbeitet SUMIFS mit Datenreihen, die Datensätze genannt werden. In einem Datensatz stehen alle Daten in jeder Zelle oder jedem Feld in der Zeile in Beziehung, wie z. B. der Name, die Adresse und die Telefonnummer eines Unternehmens.
Das SUMIFS-Argument sucht nach bestimmten Kriterien in zwei oder mehr Feldern im Datensatz und nur wenn es eine Übereinstimmung für jedes angegebene Feld findet, werden die Daten für diesen Datensatz summiert.
Im SUMIF-Schritt-für-Schritt-Tutorial haben wir das einzelne Kriterium von Vertriebsmitarbeitern abgeglichen, die mehr als 250 Bestellungen in einem Jahr verkauft haben.
In diesem Tutorial werden wir zwei Bedingungen mit SUMIFS festlegen: die von Handelsvertretern in der Verkaufsregion Ost, die im vergangenen Jahr weniger als 275 Verkäufe hatten.
Das Festlegen von mehr als zwei Bedingungen kann durch Angabe zusätzlicher Criteria_range- und Criteria-Argumente für SUMIFS erfolgen.
Die Argumente der SUMIFS-Funktion
Die Argumente der Funktion teilen ihr mit, auf welche Bedingungen getestet und welcher Datenbereich summiert werden soll, wenn diese Bedingungen erfüllt sind.
Alle Argumente in dieser Funktion sind erforderlich.
Sum_range - Die Daten in diesem Zellbereich werden summiert, wenn eine Übereinstimmung zwischen allen angegebenen Criteria und ihren entsprechenden Criteria_range-Argumenten gefunden wird.
Criteria_range - die Gruppe von Zellen, in der die Funktion nach einer Übereinstimmung mit dem entsprechenden Criteria-Argument suchen soll.
Kriterien - dieser Wert wird mit den Daten in den entsprechenden. verglichen
Criteria_range - tatsächliche Daten oder die Zellreferenz zu den Daten für das Argument.
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