Was man wissen sollte
- Klicken Sie unter Windows mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop. Wählen Sie Neu > Komprimierter (gezippter) Ordner.
- Benennen Sie dann den Ordner und ziehen Sie Dateien hinein, um sie zu komprimieren.
- Auf einem Mac: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner, die bzw. den Sie komprimieren möchten. Wählen Sie im Popup-Menü Komprimieren aus.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Dateien und Ordner auf Windows- und macOS-Systemen in ZIP-Dateien komprimieren. Es enthält Informationen zum Versenden von ZIP-Dateien.
ZIP-Datei in Windows erstellen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine ZIP-Datei zu erstellen. Hier ist ein einfacher Ansatz zum Erstellen einer ZIP-Datei in Windows.
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Klicken Sie auf Ihrem Desktop mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle und wählen Sie Neu > Komprimierter (gezippter) Ordner.
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Benenne die ZIP-Datei. Diesen Dateinamen sieht der Empfänger, wenn er die ZIP-Datei als Anhang erhält.
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Ziehen Sie die Dateien und Ordner, die Sie in die ZIP-Datei aufnehmen möchten, per Drag & Drop in den leeren Bereich. Elemente können Textdokumente, Bilder, Videos, Musikdateien oder alles andere sein, was Sie senden möchten.
Image - Die ZIP-Datei ist nun bereit zum Versenden.
Eine andere Methode zum Erstellen von ZIP-Dateien ist die Verwendung eines Dateiarchivierungsprogramms wie 7-Zip oder PeaZip.
So erstellen Sie eine ZIP-Datei auf einem Mac
Macs verfügen über eine integrierte Funktion zum Komprimieren und Entpacken von Dateien.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder drücken Sie beim Klicken auf Strg) auf eine Datei oder einen Ordner, die bzw. den Sie komprimieren möchten.
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Wählen Sie im Popup-Menü Komprimieren aus.
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Eine neue ZIP-Datei erscheint am selben Ort wie die Originaldatei oder der Originalordner mit der Erweiterung.zip.
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ZIP-Datei per E-Mail senden
So wie jedes Betriebssystem seine eigene Methode zum Erstellen von ZIP-Dateien hat, hat jeder E-Mail-Client seine eigene Methode zum Versenden von ZIP-Dateien. Das Versenden einer ZIP-Datei per E-Mail umfasst jedoch die gleichen Schritte wie das Versenden einer beliebigen Datei per E-Mail. Wenn Sie also wissen, wie Sie beispielsweise ein Word-Dokument als Anhang senden, befolgen Sie die gleichen Schritte, um eine ZIP-Datei zu senden.
Als Beispiel, hier ist, wie es in Google Mail gemacht wird.
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Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht wie gewohnt. Wählen Sie unten im Kompositionsfenster Dateien anhängen (das Büroklammersymbol).
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Wählen Sie auf Ihrer Festplatte die ZIP-Datei aus.
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Am unteren Rand Ihres Kompositionsfensters sehen Sie den Namen Ihrer ZIP-Datei. Wählen Sie Senden.
Image - Dem Empfänger wird die ZIP-Datei als normaler Anhang angezeigt.
Bottom Line
ZIP-Dateien sind Ordner mit Dateien, die verkleinert, dh komprimiert wurden. Auf diese Weise können Sie mehrere Dateien effizient und ohne Probleme per E-Mail versenden und große Dateien auf Ihrem Laufwerk auf weniger Speicherplatz speichern.
Warum Komprimieren sinnvoll ist
Die meisten E-Mail-Anwendungen begrenzen die Größe einer einzelnen Nachricht, einschließlich des Nachrichtentexts und der Kopfzeile sowie aller Anhänge. Wenn Sie versuchen, mehrere große Anhänge zu senden, die das Limit überschreiten, wird die Nachricht nicht gesendet.
Wenn Sie Ihre Dateien jedoch in eine ZIP-Datei komprimieren, können Sie die ZIP-Datei problemlos in einer einzigen Nachricht versenden. Viele Dokumente können auf bis zu 10 Prozent ihrer Originalgröße komprimiert werden. Wenn Sie mehrere Dateien zu einer ZIP-Datei kombinieren, werden sie als Bonus ordentlich in einen einzigen Anhang gepackt.
Wenn Sie häufig große Anhänge versenden und ZIP-Dateien erstellen, um sie zu komprimieren, sollten Sie stattdessen einen Cloud-Speicherdienst verwenden. Diese Dienste können normalerweise viel größere Dateien verarbeiten, als der durchschnittliche E-Mail-Anbieter unterstützt.
