Was man wissen sollte
- So wählen Sie alle E-Mails in Ihrem Posteingang aus: Wählen Sie den Ordner Posteingang und klicken Sie dann auf Auswählen (ablegen -Pfeil nach unten ) und wählen Sie Alle.
- Auswahl einschränken: Geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken Sie dann auf Auswählen > Alle, um alle E-Mails auszuwählen, die die Kriterien erfüllen.
- Sobald mehrere E-Mails ausgewählt sind, klicken Sie auf Löschen, Verschieben nach, Archivieren,Labels, Spam melden oder eine andere Option, um einen Massenvorgang durchzuführen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie alle E-Mails in Google Mail gleichzeitig auswählen, wodurch es einfacher wird, Nachrichten als Gruppe zu verschieben, zu archivieren, Labels hinzuzufügen oder Nachrichten zu löschen.
Alle E-Mails in Google Mail auswählen
So wählen Sie alle E-Mails in Ihrem Gmail-Posteingang aus:
- Klicken Sie auf der Hauptseite von Google Mail im linken Bereich der Seite auf den Ordner Posteingang.
-
Klicken Sie oben in der Liste Ihrer E-Mail-Nachrichten auf die Hauptsch altfläche Auswählen, um alle derzeit angezeigten Nachrichten auszuwählen. Oder wählen Sie den drop- Pfeil nach unten neben dieser Sch altfläche, um die auszuwählenden E-Mail-Typen auszuwählen, z. B. Gelesen, Ungelesen, Markiert, Nicht markiert, Keine oder Alle.
Image An dieser Stelle haben Sie nur die Meldungen ausgewählt, die auf dem Bildschirm sichtbar sind.
-
Um alle E-Mails auszuwählen, einschließlich derjenigen, die derzeit nicht angezeigt werden, sehen Sie oben in Ihrer E-Mail-Liste nach und klicken Sie auf Alle Konversationen auswählen.
E-Mail-Liste eingrenzen
Narrow E-Mails, die Sie in großen Mengen auswählen möchten, indem Sie die Suche, Labels oder Kategorien verwenden. Wählen Sie beispielsweise eine Kategorie wie Werbeaktionen aus, um nur E-Mails in dieser Kategorie auszuwählen und diese Nachrichten zu verw alten, ohne dass dies Auswirkungen auf E-Mails hat, die nicht als Werbeaktionen gelten. Klicken Sie ebenso auf ein beliebiges Label im linken Bereich, um alle diesem Label zugewiesenen E-Mails anzuzeigen.
Wenn Sie eine Suche durchführen, können Sie Ihre Suche auch eingrenzen, indem Sie festlegen, welche Aspekte von E-Mails berücksichtigt werden sollen. Wählen Sie am Ende des Suchfelds den Dropdown-Pfeil aus, um Optionen für verfeinerte Suchen nach Feldern (z. Enthält die Wörter- Feld) sowie Suchzeichenfolgen, die in E-Mails in den Suchergebnissen fehlen sollten (im Feld Hat nicht ).
Um anzugeben, dass E-Mail-Ergebnisse Anhänge haben sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhänge. Um anzugeben, dass die Ergebnisse alle Chat-Gespräche ausschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Chats nicht einbeziehen.
Um Ihre Suche zu verfeinern, definieren Sie einen E-Mail-Größenbereich in Byte, Kilobyte oder Megabyte und grenzen Sie den Zeitrahmen des E-Mail-Datums ein (z. B. innerhalb von drei Tagen nach einem bestimmten Datum).
- Führen Sie eine Suche durch oder wählen Sie ein Label oder eine Kategorie in Google Mail aus.
-
Klicken Sie auf das Haupt-Kontrollkästchen Auswählen, das über der Liste der E-Mail-Nachrichten angezeigt wird. Oder wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben dem Haupt-Kontrollkästchen und wählen Sie Alle aus dem Menü, um die E-Mails auszuwählen, die Sie auf dem Bildschirm sehen können. Dieser Schritt wählt nur die auf dem Bildschirm angezeigten E-Mails aus.
Image - Klicken Sie oben in der E-Mail-Liste auf Alle Konversationen auswählen, die dieser Suche entsprechen.
Was Sie mit ausgewählten E-Mails machen können
Nachdem Sie E-Mails ausgewählt haben, können Sie:
- Löschen: Um die ausgewählten E-Mails zu entfernen, klicken Sie auf die Sch altfläche Löschen, die wie ein Papierkorb aussieht.
- Archiv: Dieses Symbol erscheint als Kästchen mit einem kleinen Pfeil darin. Durch das Archivieren von E-Mails werden diese Nachrichten aus der Ansicht in Ihrem Posteingang entfernt, ohne sie zu löschen. Dieser Vorgang räumt Ihren Posteingang auf, ohne E-Mails zu löschen, die Sie möglicherweise später benötigen. Nach dem Archivieren wird eine E-Mail nicht in Ihrem Posteingang angezeigt, kann aber über eine Suche oder durch Anzeigen des Ordners „Alle E-Mails“gefunden werden (möglicherweise müssen Sie auf Mehr klicken, um sie anzuzeigen, falls dies der Fall ist viele Etiketten und Ordner).
- Spam melden: Diese Sch altfläche verwendet ein Stoppschild mit einem Ausrufezeichen in der Mitte. Mit dieser Funktion werden E-Mails in Ihren Spam-Ordner verschoben und zukünftige E-Mails von diesen Absendern umgehen Ihren Posteingang und landen automatisch in Ihrem Spam-Ordner.
- Verschieben nach: Auf dieser Sch altfläche befindet sich ein Ordnersymbol, mit dem Sie Ihre ausgewählten E-Mails in einen Ordner oder ein Label verschieben können.
- Labels: Auf dieser Sch altfläche befindet sich ein Bild eines Tags. Damit können Sie ausgewählten E-Mails Labels zuweisen. Sie können mehrere Labels auswählen, indem Sie die Kästchen neben den Labelnamen aktivieren, und Sie können neue Labels erstellen, um sie den E-Mails zuzuweisen, indem Sie im Menü auf Neu erstellen klicken.
Die Sch altfläche Mehr (die drei Punkte) bietet mehrere weitere Optionen für Ihre ausgewählten E-Mails. Dazu gehören:
- Als gelesen markieren
- Als ungelesen markieren
- Als wichtig markieren
- Als nicht wichtig markieren
- Zu Aufgaben hinzufügen
- Stern hinzufügen
- Filtern Sie solche Nachrichten
Möglicherweise steht Ihnen auch eine Sch altfläche mit der Aufschrift Nicht "[Kategorie]" zur Verfügung, wenn Sie E-Mails in einer Kategorie wie z. B. Werbeaktionen ausgewählt haben. Wenn Sie auf diese Sch altfläche klicken, werden die ausgewählten E-Mails aus dieser Kategorie entfernt, und zukünftige E-Mails dieser Art werden bei ihrem Eintreffen nicht in diese Kategorie eingeordnet.
Die Google Mail-App verfügt nicht über Funktionen zum einfachen Auswählen mehrerer E-Mails. Wählen Sie in der App jede einzeln aus, indem Sie auf das Symbol links neben der E-Mail tippen.
