Wenn Textdaten in eine Google-Tabelle importiert oder kopiert werden, werden manchmal zusätzliche Leerzeichen zusammen mit den Textdaten eingefügt.
Auf einem Computer ist ein Leerzeichen zwischen Wörtern kein leerer Bereich, sondern ein Zeichen, und diese zusätzlichen Zeichen können sich darauf auswirken, wie Daten in einem Arbeitsblatt verwendet werden - wie beispielsweise in der CONCATENATE-Funktion, die mehrere Datenzellen kombiniert eins.
Anstatt die Daten manuell zu bearbeiten, um die unerwünschten Leerzeichen zu entfernen, verwenden Sie die Funktion TRIM, um die zusätzlichen Leerzeichen zwischen den Wörtern oder anderen Textzeichenfolgen zu entfernen.
TRIM-Funktion von Google Spreadsheets
Die Syntax einer Funktion bezieht sich auf das Layout der Funktion und beinh altet den Namen der Funktion, Klammern und Argumente.
Die Syntax für die TRIM-Funktion lautet:
TRIM(Text)
Das Argument für die Funktion TRIM ist:
Text (Erforderlich)
Dies sind die Daten, aus denen Sie Leerzeichen entfernen möchten. Das kann sein:
- Die eigentlich zu trimmenden Daten.
- Der Zellbezug zum Ort der Textdaten im Arbeitsblatt.
Wenn die eigentlichen zu kürzenden Daten als Argument text verwendet werden, müssen sie in Anführungszeichen gesetzt werden.
Entfernen der Originaldaten mit Inh alte einfügen
Wird als Argument text der Zellbezug auf die Position der zu kürzenden Daten verwendet, kann sich die Funktion nicht in derselben Zelle befinden wie die Originaldaten.
Daher muss der betroffene Text an seiner ursprünglichen Stelle im Arbeitsblatt verbleiben. Dies kann zu Problemen führen, wenn eine große Menge an getrimmten Daten vorhanden ist oder wenn sich die Originaldaten in einem wichtigen Arbeitsbereich befinden.
Eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, Inh alte einfügen zu verwenden, um Werte erst einzufügen, nachdem Daten kopiert wurden. Das bedeutet, dass die Ergebnisse der Funktion TRIM wieder über die Originaldaten eingefügt werden können und dann die Funktion TRIM entfernt werden kann.
Beispiel: Überzählige Leerzeichen mit der TRIM-Funktion entfernen
Dieses Beispiel enthält die Schritte, die erforderlich sind, um:
- Entfernen Sie zusätzliche Leerzeichen zwischen drei Textzeilen in den Zeilen 1 bis 3 im Arbeitsblatt, wie in der Abbildung oben gezeigt.
- Copy and paste special wird verwendet, um die ursprünglichen Daten in den ersten drei Zeilen zu ersetzen.
- Verwenden Sie die Funktion TRIM, um die zusätzlichen Leerzeichen zu entfernen.
Eingabe der Lernprogrammdaten
Öffnen Sie eine Google-Tabelle mit Text, der zusätzliche Leerzeichen enthält, die entfernt werden müssen, oder kopieren Sie die Zeilen unten und fügen Sie sie in die Zellen A1 bis A3 in ein Arbeitsblatt ein.
- Wenn Sie Ihre eigenen Daten verwenden, wählen Sie die Arbeitsblattzelle aus, in der die getrimmten Daten gespeichert werden sollen.
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Wenn Sie diesem Beispiel folgen, wählen Sie Zelle A6 aus, um sie zur aktiven Zelle zu machen, in der Sie die Funktion TRIM eingeben und in der der bearbeitete Text angezeigt wird.
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Geben Sie das Gleichheitszeichen (=) gefolgt vom Namen der Funktion ein (TRIM).
Während der Eingabe erscheint das Feld automatische Vorschläge mit den Namen der Funktionen, die mit dem Buchstaben T beginnen. Wenn TRIM erscheint Klicken Sie im Feld mit dem Mauszeiger auf den Namen, um den Funktionsnamen einzugeben, und öffnen Sie die runde Klammer in Zelle A6.
Image - Das Argument für die Funktion TRIM wird nach der runden Klammer eingetragen.
Eingabe des Funktionsarguments
Google Spreadsheets verwendet keine Dialogfelder, um die Argumente einer Funktion einzugeben, wie dies bei Excel der Fall ist. Stattdessen hat es ein automatisches Vorschlagsfeld, das auftaucht, wenn der Name der Funktion in eine Zelle eingegeben wird.
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Klicken Sie auf die Zelle A1 im Arbeitsblatt, um diesen Zellbezug als Textargument einzugeben.
Image -
Drücken Sie die Taste Enter auf der Tastatur, um eine schließende runde Klammer nach dem Argument der Funktion einzugeben und die Funktion abzuschließen.
Image - Die Textzeile aus Zelle A1 sollte in Zelle A6 erscheinen, aber mit nur einem Leerzeichen zwischen jedem Wort. Wenn Sie auf Zelle A6 klicken, erscheint die vollständige Funktion =TRIM (A1) in der Bearbeitungsleiste über dem Arbeitsblatt.
Kopieren der Funktion mit dem Füllgriff
Das Ausfüllkästchen wird verwendet, um die TRIM-Funktion in Zelle A6 in die Zellen A7 und A8 zu kopieren, um die zusätzlichen Leerzeichen aus den Textzeilen in den Zellen A2 und A3 zu entfernen.
- Zelle A6 auswählen, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
- Platzieren Sie den Mauszeiger über dem schwarzen Quadrat in der rechten unteren Ecke von Zelle A6; der Mauszeiger ändert sich in ein Pluszeichen.
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Klicken und h alten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten auf Zelle A8.
Image - Lassen Sie die Maustaste los. Die Zellen A7 und A8 sollten getrimmte Textzeilen aus den Zellen A2 und A3 enth alten.
So entfernen Sie die Originaldaten mit Inh alte einfügen
Die ursprünglichen Daten in den Zellen A1 bis A3 können entfernt werden, ohne die getrimmten Daten zu beeinflussen, indem Sie die Option Werte einfügen von Inh alte einfügen verwenden um die Originaldaten in den Zellen A1 bis A3 einzufügen.
Danach werden auch die TRIM Funktionen in den Zellen A6 bis A8 entfernt, da sie nicht mehr benötigt werden.
REF! Fehler: Wenn Sie anstelle von Werte einfügen einen regulären Kopier- und Einfügevorgang verwenden, werden die Funktionen TRIM in die Zellen A1 eingefügt auf A3, was dazu führt, dass zahlreiche REF! Fehler im Arbeitsblatt angezeigt werden.
- Markieren Sie die Zellen A6 bis A8 im Arbeitsblatt.
- Kopieren Sie die Daten in diesen Zellen mit Strg+ C auf der Tastatur oder Bearbeiten > Kopieren aus den Menüs. Die drei Zellen sollten mit einem gestrichelten Rahmen umrandet sein, um anzuzeigen, dass sie kopiert werden.
- Zelle auswählen A1.
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Auswählen Bearbeiten > Inh alte einfügen > Nur Werte einfügen um nur dieeinzufügen Die Funktion TRIM ergibt die Zellen A1 bis A3.
Image - Der getrimmte Text sollte in den Zellen A1 bis A3 sowie den Zellen A6 bis A8 vorhanden sein
- Markieren Sie die Zellen A6 bis A8 im Arbeitsblatt.
- Drücken Sie die Taste Löschen auf der Tastatur, um die drei Funktionen TRIM zu löschen.
- Die getrimmten Daten sollten nach dem Löschen der Funktionen noch in den Zellen A1 bis A3 vorhanden sein.
