Die kombinierte Microsoft Office-App, die Word, Excel und PowerPoint miteinander verbindet, ist für einige Office-Benutzer ein Wendepunkt. So richten Sie Microsoft Office für iPad ein.
So installieren Sie Microsoft Office für iPad
Microsoft Office für iOS bietet verschiedene Optionen. Sie können Microsoft Office als einzelne Entität herunterladen, die hier behandelt wird. Sie haben aber auch die Möglichkeit, einzelne Anwendungen – Word, PowerPoint, Excel und andere – als separate Programme herunterzuladen. So installieren Sie die Office All-in-One-Anwendung auf dem iPad.
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Suchen Sie im App Store nach Microsoft Office und finden Sie es in den Suchergebnissen. Tippen Sie auf Get, um die App herunterzuladen und zu installieren.
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Wenn der Download und die Installation abgeschlossen sind, tippen Sie auf Öffnen.
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Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden (wenn Sie noch keins haben, können Sie eines erstellen) und Sie müssen der Office-App möglicherweise einige Berechtigungen erteilen. Lesen Sie diese unbedingt durch, damit Sie wissen, was Sie gewähren.
So verwenden Sie Microsoft Office für iPad
Die Microsoft Office-App bietet iPad-Benutzern einige Vorteile:
- Es benötigt weniger Platz als die drei eigenständigen Apps, die in der Office-App enth alten sind.
- Es gibt ein paar zusätzliche Funktionen, die Sie in den eigenständigen Apps wahrscheinlich nicht finden werden.
- Vom iPad Voice Recorder aus direkt in Microsoft Office diktieren ist möglich.
Angenommen, Sie beabsichtigen, die All-in-One-Microsoft Office-App auf Ihrem iPad zu verwenden (und nicht die einzelnen Programme), gibt es ein paar Dinge, die Sie wissen müssen, um sie zu verwenden.
Der Startbildschirm von Microsoft Office
Auf dem Startbildschirm haben Sie die Möglichkeit, empfohlene Dateien auszuwählen, d. h. Dateien, die Sie kürzlich geöffnet haben, oder Sie können auf Neu tippenSch altfläche in der unteren Mitte des Bildschirms, um ein Menü zu öffnen, in dem Sie den Typ des neuen Dokuments auswählen können, das Sie erstellen möchten.
Die Optionen sind:
- Notizen: Lassen Sie uns eine neue Notiz (Haftnotiz) eingeben, die Sie dann speichern oder mit anderen teilen können.
- Lens: Öffnet die Kamera, damit Sie ein Dokument, Foto oder Whiteboard scannen (oder fotografieren) und dann als Word-Dokument oder PDF-Datei speichern können, oder Bild und teilen Sie es mit anderen.
- Dokumente: Öffnet einen Bildschirm, in dem Sie zwischen Text scannen, Leeres Dokument auswählen könnenoder Aus Vorlage erstellen für Word, Excel oder Powerpoint.
Es gibt auch ein Aktionssymbol auf dem Startbildschirm. Hier finden Sie Optionen wie Dateien übertragen, Bild in Text und Bild in TabelleMit den letzten beiden Optionen können Sie ein Bild oder Dokument scannen und den darin enth altenen Text in elektronischen Text umwandeln.
Eine weitere sehr nützliche Funktion der Office-App ist die Möglichkeit, mit PDF-Dateien zu arbeiten. Über das Menü Aktionen können Sie PDFs signieren oder scannen und Dokumente in PDF konvertieren.
Arbeiten mit Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
Sobald Sie sich entscheiden, ein neues Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation zu öffnen oder zu erstellen, werden Sie feststellen, dass Sie viele der gleichen Optionen haben, die Sie hätten, wenn Sie die eigenständigen Versionen dieser Apps verwenden würden.
Dokumente
Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, finden Sie Ihre Formatierungsmenüs so vor, wie Sie es erwarten würden. Und das Menü gleitet nach rechts oder links, um zusätzliche Optionen anzuzeigen. Es gibt auch ein großes Mikrofonsymbol, das auf der rechten Seite des Dokuments schwebt. Wenn Sie auf dieses Symbol tippen, können Sie diktieren, was Sie schreiben möchten, anstatt zu versuchen, es über die Bildschirmtastatur einzugeben.
Die Apple-Tastatur und -Maus funktionieren mit all diesen Apps, wenn sie Ihnen zur Verfügung stehen. Wenn nicht, können Sie alles, was Sie tun möchten, mit Fingergesten und der Bildschirmtastatur ausführen.
Tabellen
In Tabellenkalkulationen können Sie sich in einer Arbeitsmappe oder einem Blatt wie in Microsoft Excel bewegen. Geben Sie Ihre Daten über die Bildschirmtastatur oder die drahtlose Tastatur ein. Und Sie finden Kontextmenüs, wenn Sie eine Sp alte oder Zeile auswählen.
Sie haben auch Zugriff auf Kürzel-, Formatierungs- und Formelwerkzeuge, genau wie in der individuellen Microsoft Excel-App.
Präsentationen
Das Arbeiten mit Präsentationen in der Office-App für iOS ist dem Arbeiten mit PowerPoint sehr ähnlich. Sie können wählen, ob Sie von Grund auf neu arbeiten oder eine Präsentation aus einer Vorlage erstellen möchten. Und Sie haben Zugriff auf dieselben Formatierungswerkzeuge, die in der eigenständigen PowerPoint-App verfügbar sind. Sie können Notizen und Kommentare hinzufügen und sogar Ihre Präsentation automatisieren.
Das Top-Menü in Microsoft Office auf dem iPad
Es gibt noch ein letztes Menü, mit dem Sie sich vertraut machen sollten. Es ist das Menü, das oben in jeder der Apps erscheint – Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Dieses Menü ist in allen drei Apps größtenteils Standard. Dort finden Sie Optionen für:
- Rückgängig: Hiermit können Sie die Aktionen rückgängig machen, die Sie an dem Dokument vorgenommen haben.
- Textformatierung: Öffnet eine Vielzahl von Textformatierungsoptionen, einschließlich Schriftarten, Größe, Formate, Abstände und Ausrichtung.
- Search: Führt eine Suchen- oder Suchen-und-Ersetzen-Funktion aus.
- Teilen: Ermöglicht es Ihnen, andere einzuladen, an dem Dokument mitzuarbeiten, indem Sie einen Link verwenden, der per E-Mail oder Messaging gesendet wird.
- Mehr: Dieses Menü enthält Optionen zum Speichern, Drucken, Exportieren und Verlauf.
Auf einem Dokument finden Sie auch eine Mobilansicht Option. So können Sie sehen, wie Ihr Dokument auf einem mobilen Gerät angezeigt wird. Und auf einer Präsentation finden Sie ein Stiftsymbol, das Sie berühren können, um Tintenanmerkungen. zu aktivieren.
