Was man wissen sollte
- Browser: Gmail auswählen Zahnrad Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen. Öffnen Sie den Tab Allgemein.
- Wählen Sie dann im Abschnitt Urlaubsnotiz die Option Urlaubsnotiz am aus. Geben Sie die Daten und die Nachricht ein.
- Google Mail-App: Tippen Sie auf das Menüsymbol > Einstellungen. Wählen Sie eine E-Mail-Adresse und tippen Sie auf Urlaubsnotiz. Sch alten Sie den Umsch alter ein.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Abwesenheitsnotiz in Google Mail in einem Webbrowser oder mithilfe der App einrichten. Ein Autoresponder sendet automatisch eine Antwort an jeden, der Ihnen eine E-Mail sendet, und teilt ihm mit, dass Sie weg sind und wie oft Sie Ihre E-Mails abrufen (falls überhaupt).
Eine Abwesenheitsnotiz in Google Mail einrichten
Sie können eine Abwesenheitsnachricht einrichten, um alles zu sagen, was Sie möchten, einschließlich der Person, die Sie in Ihrer Abwesenheit kontaktieren können. Befolgen Sie diese Schritte, um eine automatische Abwesenheits-E-Mail-Antwort in einem Webbrowser zu erstellen:
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Wählen Sie das Zahnrad Einstellungen in der oberen rechten Ecke von Gmail.
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Auswählen Alle Einstellungen anzeigen.
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Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.
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Wählen Sie im Abschnitt Abwesenheitsnotiz die Option Abwesenheitsnotiz ein aus.
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Geben Sie einen Betreff (z. B. "Abwesend bis zum 24.") und den Nachrichtentext ein.
Ihre Nachricht sollte beinh alten, wann Sie abwesend sind, wann Sie wieder im Büro sein werden, wen Sie in Ihrer Abwesenheit kontaktieren können (zusammen mit den Kontaktinformationen) und ob Sie nachsehen werden oder nicht E-Mail, während Sie weg sind.
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Wählen Sie im Feld Erster Tag das erste Datum Ihrer Abwesenheit aus. Wählen Sie Letzter Tag und geben Sie das letzte Datum an, an dem Sie nicht im Büro sind.
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Wenn Sie automatische Antworten nur an Personen in Ihrem Adressbuch senden möchten, wählen Sie Antwort nur an Personen in meinen Kontakten senden.
Image - Wählen Sie am unteren Bildschirmrand Änderungen speichern.
Bottom Line
Sie können Gmail daran hindern, automatische Antworten auf bestimmte Nachrichten zu senden, indem Sie Filter einrichten, die diese Nachrichten löschen (und optional weiterleiten). Wenn Sie innerhalb von 30 Tagen auf Google Mail zugreifen, können Sie diese Nachrichten aus dem Papierkorbordner wiederherstellen.
Eine Abwesenheitsnotiz in Gmail Mobile einrichten
Sie können mit Gmail Mobile auch einen Abwesenheits-Autoresponder erstellen:
- Öffnen Sie die Gmail-App. Tippen Sie in der Suchleiste auf das Menüsymbol (drei horizontale, übereinander angeordnete Linien) und wählen Sie Einstellungen.
- Wählen Sie auf dem Bildschirm Einstellungen Ihre E-Mail-Adresse aus der Liste aus.
- Tippen Sie im Abschnitt Allgemein auf Urlaubsnotiz.
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Sch alte Urlaubsnotiz auf Ein.
Image - Verwenden Sie das Dropdown-Menü Erster Tag, um den ersten Tag auszuwählen, an dem Sie nicht im Büro sind. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Letzter Tag, um den letzten Tag auszuwählen, an dem Sie nicht im Büro sind.
- Geben Sie im Feld Betreff einen passenden Betreff ein. Geben Sie im Feld Nachricht Ihre Abwesenheitsnachricht ein.
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Wenn Sie automatische Antworten nur an Personen in Ihrem Adressbuch senden möchten, wählen Sie Nur an meine Kontakte senden.
Image - Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Fertig.
Änderungen, die Sie in Google Mail für Mobilgeräte vornehmen, werden in Google Mail für den Desktop widergespiegelt und umgekehrt.
