Was man wissen sollte
- Öffne zwei leere Excel-Arbeitsmappen mit dem Namen "Daten für Dropdown-Liste in Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Arbeitsmappe speichern und geöffnet lassen.
- Geben Sie die Daten wie im Bild gezeigt in cell B1 der drop-down-list.xlsx workbook. ein
- Arbeitsmappe speichern und geöffnet lassen.
- Wählen Sie die Zellen A1 bis A4 der Arbeitsmappe data-source.xlsx zum Hervorheben aus ihnen.
- Klicken Sie auf das Namensfeld über Sp alte A.
- Geben Sie Cookies in das Feld Name ein.
- Drücken Sie die Taste Enter auf der Tastatur.
- Cells A1 bis A4 der Arbeitsmappe data-source.xlsx haben jetzt die Bereichsname von Cookies.
- Speichern die Arbeitsmappe.
- Klicken Sie in der drop-down-list.xlsx Arbeitsmappe auf Zelle C1.
- Klicken Sie auf Formeln > Namen definieren im Menüband, um den Dialog Namen definieren zu öffnen box.
- Klicken Sie auf die Sch altfläche Neu, um das Dialogfeld Neuer Name zu öffnen.
- Geben Sie Daten in die Zeile Name ein.
- Im Zeilentyp Refers to ='data-source.xlsx'!Cookies
- Klicken Sie auf OK, um den benannten Bereich zu vervollständigen und zum Dialogfeld Namen definieren zurückzukehren.
- Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Namen definieren zu schließen.
- Speichern die Arbeitsmappe.
- Klicken Sie auf Zelle C1 der Arbeitsmappe drop-down-list.xlsx, um sie zur aktiven Zelle zu machen - hier ist die Dropdown-Liste wird sein.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten des Menübands über dem Arbeitsblatt.
- Klicken Sie auf das Symbol Datenvalidierung im Menüband, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Wählen Sie die Option Datenvalidierung.
- Klicken Sie im Dialogfeld Datenvalidierung auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie auf den Pfeil nach unten am Ende der Zeile Zulassen, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
-
Klicken Sie auf Liste, um eine Dropdown-Liste für die Datenvalidierung in Zelle C1 auszuwählen und die zu aktivieren Quelle Zeile im Dialogfeld.
- Da sich die Datenquelle für die Dropdown-Liste in einer anderen Arbeitsmappe befindet, kommt der zweite benannte Bereich in die Zeile Quelle des Dialogfelds.
- Klicken Sie auf die Zeile Quelle.
- Geben Sie =Daten in die Zeile Quelle ein.
- Klicken Sie auf OK, um die Dropdown-Liste abzuschließen, und schließen das Dialogfeld Datenvalidierung box.
- Ein kleiner Pfeil nach unten sollte auf der rechten Seite von Zelle C1 erscheinen. Durch Klicken auf den Pfeil nach unten wird das Drop- Down-Liste mit den vier Cookie-Namen, die in die Zellen A1 bis A4 der data-source.xlsx eingegeben wurden Arbeitsmappe.
- Durch Klicken auf einen der Namen in der Dropdown-Liste sollte dieser Name in Zelle C1 eingetragen werden.
- Klicken Sie auf Zelle A2 in der Arbeitsmappe data-source.xlsx, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
- Geben Sie Shortbread in Zelle A2 ein und drücken Sie die Taste Enter auf der Tastatur.
- Klicken Sie auf den Pfeil nach unten für die Dropdown-Liste in Zelle C1 des Dropdown- list.xlsx Arbeitsmappe.
- Element 2 in der Liste sollte jetzt Shortbread anstelle von Zitrone. lauten
- Schützen des Arbeitsblatts durch Sperren der Zellen A1 bis A4 auf Blatt 2
- Kennwort erforderlich, um die Arbeitsmappe zu ändern
- Öffnen der Arbeitsmappe als Schreibgeschützt
Wenn sich die Listendaten in einer separaten Arbeitsmappe befinden, müssen beide geöffnet sein, damit die Liste aktualisiert werden kann.
Daten für die Zellen A1 bis A4 in "Excel-Tabelle mit einem benannten Bereich." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Wenn Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe verwenden, müssen Sie zwei benannte Bereiche verwenden. Einer ist für die Listenelemente und der zweite ist in der Arbeitsmappe, wo sich die Dropdown-Liste befindet - dieser benannte Bereich ist mit dem in der ersten Arbeitsmappe verknüpft.
Der erste benannte Bereich
Der zweite benannte Bereich
Der zweite benannte Bereich verwendet keine Zellreferenzen aus der Arbeitsmappe drop-down-list.xlsx. Stattdessen wird mit dem Bereichsnamen Cookies in der Arbeitsmappe data-source.xlsx verknüpft, was erforderlich ist, da Excel keine Zellreferenzen von a akzeptiert andere Arbeitsmappe für einen benannten Bereich. Es wird jedoch einen anderen Bereichsnamen ausnehmen.
Das Erstellen des zweiten benannten Bereichs erfolgt daher nicht über das Namensfeld sondern über die Option Namen definieren auf der Registerkarte "Formeln" des Menübands.
Verwenden einer Liste zur Datenvalidierung
Alle Datenvalidierungsoptionen in Excel, einschließlich Dropdown-Listen, werden über das Datenvalidierungsdialogfeld eingestellt. Zusätzlich zum Hinzufügen von Dropdown-Listen zu einem Arbeitsblatt kann die Datenvalidierung in Excel auch verwendet werden, um den Datentyp zu steuern oder einzuschränken, den Benutzer in bestimmte Zellen in einem Arbeitsblatt eingeben können.
Dropdown-Liste ändern
Da in diesem Beispiel ein benannter Bereich als Quelle für unsere Listenelemente verwendet wurde und nicht die tatsächlichen Listennamen, ändern Sie die Cookie-Namen im benannten Bereich in Zellen A1 inA4 der Arbeitsmappe data-source.xlsx ändert sofort die Namen in der Dropdown-Liste.
Wenn die Daten direkt in das Dialogfeld eingegeben werden, müssen Sie zum Ändern der Liste in das Dialogfeld zurückkehren und die Quellzeile bearbeiten.
Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um Lemon in Shortbread in der Dropdown-Liste zu ändern, indem Sie die Daten in ändern Zelle A2 des benannten Bereichs in der Arbeitsmappe data-source.xlsx.
Optionen zum Schützen der Dropdown-Liste
Da sich die Daten in diesem Beispiel auf einem anderen Arbeitsblatt als der Dropdown-Liste befinden, sind die verfügbaren Optionen zum Schützen der Listendaten:
