Was man wissen sollte
- Geben Sie Daten in die Zellen in Sp alten und Zeilen ein, um eine einfache Datenbank zu erstellen.
- Wenn Sie Überschriften verwenden, geben Sie diese in die erste Zelle jeder Sp alte ein.
- Keine Zeilen innerhalb der Datenbank leer lassen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Datenbank in Excel für Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel für Mac, Excel für Android und Excel Online erstellen.
Geben Sie die Daten ein
Das grundlegende Format zum Speichern von Daten in einer Excel-Datenbank ist eine Tabelle. Sobald eine Tabelle erstellt wurde, verwenden Sie die Datenwerkzeuge von Excel, um Datensätze in der Datenbank zu suchen, zu sortieren und zu filtern, um bestimmte Informationen zu finden.
Um diesem Tutorial zu folgen, geben Sie die Daten ein, wie sie im Bild oben gezeigt werden.
Schülerausweise schnell eingeben
- Geben Sie die ersten beiden IDs ST348-245 und ST348-246 in die Zellen A5 einund A6 bzw. .
- Markieren Sie die beiden IDs, um sie auszuwählen.
- Ziehen Sie das Ausfüllkästchen auf Zelle A13.
Die restlichen Studentenausweise werden korrekt in die Zellen A6 bis A13 eingetragen.
Daten korrekt eingeben
Bei der Eingabe der Daten ist auf eine korrekte Eingabe zu achten. Lassen Sie außer Zeile 2 zwischen dem Tabellentitel und den Sp altenüberschriften keine anderen Zeilen leer, wenn Sie Ihre Daten eingeben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie keine leeren Zellen hinterlassen.
Datenfehler, die durch falsche Dateneingabe verursacht werden, sind die Quelle vieler Probleme im Zusammenhang mit der Datenverw altung. Wenn die Daten anfangs korrekt eingegeben werden, liefert Ihnen das Programm mit größerer Wahrscheinlichkeit die gewünschten Ergebnisse.
Zeilen sind Datensätze
Jede Datenzeile in einer Datenbank wird als Datensatz bezeichnet. Beachten Sie bei der Eingabe von Datensätzen diese Richtlinien:
- Lassen Sie keine leeren Zeilen in der Tabelle. Dazu gehört, dass zwischen den Sp altenüberschriften und der ersten Datenzeile keine leere Zeile gelassen wird.
- Ein Datensatz darf nur Daten zu einem bestimmten Element enth alten.
- Ein Datensatz muss auch alle Daten in der Datenbank zu diesem Artikel enth alten. Informationen zu einem Artikel dürfen nicht in mehr als einer Zeile vorhanden sein.
Sp alten sind Felder
Während Zeilen in einer Excel-Datenbank als Datensätze bezeichnet werden, sind die Sp alten als Felder bekannt. Jede Sp alte benötigt eine Überschrift, um die darin enth altenen Daten zu identifizieren. Diese Überschriften werden Feldnamen genannt.
- Feldnamen werden verwendet, um sicherzustellen, dass die Daten für jeden Datensatz in der gleichen Reihenfolge eingegeben werden.
- Daten in einer Sp alte müssen im gleichen Format eingegeben werden. Wenn Sie anfangen, Zahlen als Ziffern einzugeben (z. B. 10 oder 20), machen Sie so weiter. Wechseln Sie nicht mittendrin und beginnen Sie mit der Eingabe von Zahlen als Wörter (z. B. zehn oder zwanzig). Sei konsequent.
- Die Tabelle darf keine leeren Sp alten enth alten.
Tabelle erstellen
Sobald die Daten eingegeben wurden, können sie in eine Tabelle umgewandelt werden. Um Daten in eine Tabelle umzuwandeln:
- Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zellen A3 bis E13.
- Wählen Sie die Registerkarte Home.
- Wählen Sie Als Tabelle formatieren, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
- Wählen Sie die blaue Option Table Style Medium 9, um das Dialogfeld Als Tabelle formatieren zu öffnen.
- Während das Dialogfeld geöffnet ist, sind die Zellen A3 bis E13 auf dem Arbeitsblatt von einer gepunkteten Linie umgeben.
- Wenn die gepunktete Linie den richtigen Zellbereich umgibt, wählen Sie OK im Dialogfeld Als Tabelle formatieren.
- Wenn die gepunktete Linie nicht den richtigen Zellbereich umgibt, markieren Sie den richtigen Bereich im Arbeitsblatt und wählen Sie dann OK im Dialogfeld Als Tabelle formatieren.
Dropdown-Pfeile werden neben jedem Feldnamen hinzugefügt, und die Tabellenzeilen sind abwechselnd hell- und dunkelblau formatiert.
Datenbank-Tools verwenden
Wenn Sie die Datenbank erstellt haben, verwenden Sie die Tools unter den Dropdown-Pfeilen neben jedem Feldnamen, um Ihre Daten zu sortieren oder zu filtern.
Daten sortieren
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Nachname.
- Wählen Sie Sortieren von A bis Z, um die Datenbank alphabetisch zu sortieren.
- Nach dem Sortieren ist Graham J. der erste Datensatz in der Tabelle und Wilson R der letzte.
Daten filtern
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Programm.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Alle auswählen, um alle Kontrollkästchen zu deaktivieren.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Business, um das Kontrollkästchen zu markieren.
- Auswahl OK.
- Nur zwei Studenten, G. Thompson und F. Smith, sind sichtbar, da sie die einzigen beiden Studenten sind, die im Wirtschaftsprogramm eingeschrieben sind.
- Um alle Datensätze anzuzeigen, wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben dem Programmfeld und wählen Sie Filter löschen von " Programm."
Datenbank erweitern
So fügen Sie Ihrer Datenbank weitere Datensätze hinzu:
- Platzieren Sie Ihren Mauszeiger über dem kleinen Punkt in der unteren rechten Ecke der Tabelle.
- Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Doppelpfeil.
- H alten Sie die rechte Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger nach unten, um eine leere Zeile am Ende der Datenbank hinzuzufügen.
-
Fügen Sie dieser neuen Zeile die folgenden Daten hinzu:
Zelle A14: ST348-255
Zelle B14: Christopher
Zelle C14: A.
Zelle D14: 22
Zelle E14: Wissenschaft
Datenbankformatierung abschließen
- Markieren Sie die Zellen A1 bis E1 im Arbeitsblatt.
- Auswahl Zuhause.
- Wählen Sie Zusammenführen und Zentrieren, um den Titel zu zentrieren.
- Wählen Sie Füllfarbe aus, um die Dropdown-Liste für die Füllfarbe zu öffnen.
- Wählen Sie Blau, Akzent 1 aus der Liste, um die Hintergrundfarbe in den Zellen A1 bis E1 in Dunkelblau zu ändern.
- Wählen Sie Schriftfarbe aus, um die Dropdown-Liste für die Schriftfarbe zu öffnen.
- Wählen Sie Weiß aus der Liste, um die Textfarbe in den Zellen A1 bis E1 in Weiß zu ändern.
- Markieren Sie die Zellen A2 bis E2 im Arbeitsblatt.
- Wählen Sie Füllfarbe aus, um die Dropdown-Liste für die Füllfarbe zu öffnen.
- Wählen Sie Blue, Accent 1, Lighter 80 aus der Liste, um die Hintergrundfarbe in den Zellen A2 bis E2 in Hellblau zu ändern.
- Markieren Sie die Zellen A4 bis E14 im Arbeitsblatt.
- Wählen Sie Center aus, um den Text in den Zellen A14 bis E14 zentriert auszurichten.
Datenbankfunktionen
Syntax: Dfunction(Database_arr, Field_str|num, Criteria_arr)
Wobei die D-Funktion eine der folgenden ist:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Typ: Datenbank
Datenbankfunktionen sind praktisch, wenn Google Sheets verwendet wird, um strukturierte Daten wie eine Datenbank zu verw alten. Jede Datenbankfunktion, Dfunction, berechnet die entsprechende Funktion auf einer Teilmenge eines Zellbereichs, der als Datenbanktabelle angesehen wird. Datenbankfunktionen haben drei Argumente:
- Database_arr ist ein Bereich, ein eingebettetes Array oder ein Array, das von einem Array-Ausdruck generiert wird. Es ist so strukturiert, dass jede Zeile nach Zeile 1 ein Datenbankeintrag und jede Sp alte ein Datenbankfeld ist. Zeile 1 enthält die Beschriftungen für jedes Feld.
- Field_str|num gibt an, welche Sp alte (Feld) die zu mittelnden Werte enthält. Dies kann entweder als Feldname (Textzeichenfolge) oder als Sp altennummer ausgedrückt werden, wobei die Sp alte ganz links als 1 dargestellt würde.
- Criteria_arr ist ein Bereich, ein eingebettetes Array oder ein Array, das von einem Array-Ausdruck generiert wird. Es ist so strukturiert, dass die erste Zeile die Feldnamen enthält, auf die das Kriterium (die Kriterien) angewendet werden, und die nachfolgenden Zeilen die bedingten Tests enth alten.
Die erste Zeile in Kriterien gibt Feldnamen an. Jede zweite Zeile in Kriterien stellt einen Filter dar, eine Reihe von Einschränkungen für die entsprechenden Felder. Einschränkungen werden mithilfe der Query-by-Example-Notation beschrieben und umfassen einen abzugleichenden Wert oder einen Vergleichsoperator gefolgt von einem Vergleichswert. Beispiele für Einschränkungen sind: „Schokolade“, „42“, „>=42“und „42“. Eine leere Zelle bedeutet keine Einschränkung auf das entsprechende Feld.
Ein Filter stimmt mit einer Datenbankzeile überein, wenn alle Filterbeschränkungen (die Beschränkungen in der Filterzeile) erfüllt sind. Eine Datenbankzeile (ein Datensatz) erfüllt Kriterien, wenn mindestens ein Filter damit übereinstimmt. Ein Feldname kann mehr als einmal im Kriterienbereich erscheinen, um mehrere Einschränkungen zuzulassen, die gleichzeitig gelten (z. B. Temperatur >=65 und Temperatur <=82).
DGET ist die einzige Datenbankfunktion, die keine Werte aggregiert. DGET gibt den Wert des im zweiten Argument angegebenen Felds (ähnlich wie bei SVERWEIS) nur dann zurück, wenn genau ein Datensatz mit Kriterien übereinstimmt; Andernfalls wird ein Fehler zurückgegeben, der angibt, dass keine Übereinstimmungen oder mehrere Übereinstimmungen vorhanden sind.
