Was man wissen sollte
- Zweifellos am einfachsten: Gehen Sie zu Einfügen > SmartArt > Process >Basic Timeline > OK und geben Sie Ihre Informationen ein.
- Alternative Option: Erstellen Sie ein Streudiagramm, indem Sie Ihre Tabelle markieren und zu Einfügen > Streudiagramm gehen und dann das zu erstellende Diagramm bearbeiten eine Zeitachse.
Wenn Sie ein Projekt planen oder Ereignisse protokollieren, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie man eine Zeitleiste in Excel erstellt. Eine Zeitleiste hilft Ihnen, alles zu verfolgen, von wichtigen Meilensteinen bis hin zu kleineren, detaillierten Ereignissen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Zeitachse in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 und Excel für Mac erstellen.
Eine intelligente Excel-Timeline-Grafik erstellen
Excel hat eine vorgefertigte Grafik, die Sie verwenden können, um eine Zeitleiste in Excel zu erstellen. Diese Grafik ist Teil der SmartArt-Sammlung von Excel und sehr einfach zu verwenden.
Die SmartArt-Zeitleiste ist eine einfache Methode zum Erstellen einer allgemeinen Zeitleiste, die Sie an beliebiger Stelle in eine Excel-Tabelle einfügen können. Sie können jedoch nicht jeden Punkt mithilfe eines Bereichs in Ihrem Arbeitsblatt dynamisch beschriften. Sie müssen die Bezeichnung für jeden Zeitachsenpunkt manuell eingeben. Aus diesem Grund eignen sich SmartArt-Zeitleisten am besten für kürzere Zeitleisten.
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Um eine SmartArt-Zeitachse zu erstellen, wählen Sie Einfügen aus dem Menü und in der Gruppe Illustrationen wählen Sie SmartArt.
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Wählen Sie im Fenster Choose a SmartArt Graphic im linken Bereich Process aus. Sie sehen zwei Zeitachsenoptionen; Basic Timeline und Circle Accent TimelineDie Basic Timeline eignet sich am besten für eine traditionelle einzeilige Timeline, mit der die meisten Menschen vertraut sind. Die Circle Accent Timeline zeigt Kreise für jede Aufgabe, die in einer Reihe angeordnet sind. Diese Option bietet einen einzigartigeren Stil für Ihre Zeitleiste. Wählen Sie eine dieser Optionen und wählen Sie dann OK
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In das Textfeld mit der Aufschrift Geben Sie hier Ihren Text ein können Sie eine Beschriftung für jeden Punkt in der Zeitleiste eingeben. Dies ist ein manueller Prozess, daher eignet er sich am besten für kürzere Zeitpläne ohne zu viele Elemente.
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Wenn Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle auswählen, verschwindet das Eingabefenster. Sie können die Zeitachse später jederzeit mit zusätzlichen Einträgen bearbeiten, indem Sie sie einfach auswählen und den obigen Vorgang wiederholen.
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SmartArt-Zeitleisten in Excel eignen sich perfekt zum Erstellen sehr schneller, kleiner Zeitleisten, mit denen Sie einfache Projekte oder Pläne mit einer begrenzten Anzahl von Ereignissen verfolgen können. Wenn Sie jedoch ein größeres Projekt mit einer langen Liste von Aufgaben verw alten oder eine ältere Version von Excel verwenden, ist die unten beschriebene Streudiagramm-Zeitachse möglicherweise die bessere Option.
Eine Excel-Zeitachse aus einem Streudiagramm erstellen
Wenn Sie eine ältere Version von Excel haben, haben Sie kein Pech. Es gibt eine fortgeschrittene Methode, mit der Sie Streudiagramme in gut formatierte Zeitachsen umwandeln können.
Mit dem Streudiagramm in Excel können Sie Punkte in sequenzieller Reihenfolge in einem Diagramm darstellen. Aus diesem Grund ist es eine ideale Plattform für Sie, um Artikel in einer geraden Linie, organisiert nach Datum, zu bestellen. Indem Sie das Streudiagramm richtig formatieren, können Sie es in eine nützliche Zeitachsengrafik umwandeln, die sich basierend auf den Aufgaben und Daten in Ihrer ursprünglichen Projekttabelle dynamisch ändert.
Dieser Vorgang dauert etwas länger als die obige Timeline-Option, aber am Ende können Sie ihn besser an Ihre Zwecke anpassen.
Diese Methode zum Erstellen einer Zeitachse aus einem Streudiagramm funktioniert, wenn Sie eine neuere Excel-Version als Excel 2007 verwenden.
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Jedes Projekt braucht eine gute Zeitleiste, aber bevor Sie eine Zeitleiste visualisieren können, müssen Sie eine Tabelle erstellen, die jeden Schritt im Projekt sowie Fälligkeitsdaten enthält. Zu Beginn ist es auch eine gute Idee, eine „Meilenstein“-Sp alte zu erstellen und die Wichtigkeit jedes Meilensteins auf einer Skala von 1 bis 4 zu bewerten. Diese Skala kann sich später ändern, um die Zeitleiste besser zu visualisieren (siehe unten).
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Diese Methode zum Erstellen einer visuellen Zeitachse beinh altet das Transformieren eines Streudiagramms. Markieren Sie also zunächst die gesamte ausgewählte Tabelle. Wählen Sie dann das Menü Einfügen und wählen Sie Scatter Plot aus der Gruppe Charts aus.
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Wählen Sie als Nächstes bestimmte Daten für die Zeitachse aus, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und Daten auswählen. wählen
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Im Bereich Legendeneinträge (Serien) wählen Sie Bearbeiten.
Image - Platzieren Sie Ihren Cursor im Feld X-Werte auswählen und markieren Sie dann die gesamte Sp alte, die Ihre Fälligkeitsdaten für Aufgaben im gesamten Projekt enthält. Dadurch werden die einzelnen Fälligkeitsdaten für Aufzählungszeichen in der Zeitleiste verwendet.
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Wählen Sie als Nächstes das Feld Y-Werte auswählen aus und markieren Sie die gesamte Sp alte, die Ihre Aufgabenmeilensteinrangfolge für jedes Aufgabenelement enthält. Diese definieren die Höhe jedes Punktes in der Timeline. Wählen Sie OK, wenn Sie fertig sind.
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Zu diesem Zeitpunkt haben Sie eine ziemlich gute Zeitachse, aber Sie müssen noch zusätzliche Formatierungen vornehmen, damit die Zeitachse Termine und Aufgaben klarer anzeigt.
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Wählen Sie das Symbol + in der oberen rechten Ecke des Diagramms, um das Dialogfeld Diagrammelemente zu öffnen. Deaktivieren Sie Diagrammtitel und Gitternetzlinien, um der Zeitachse ein saubereres Aussehen zu verleihen.
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Wählen Sie als Nächstes den Pfeil neben Achsen und deaktivieren Sie Primäre Vertikale, um die vertikalen Achsenbeschriftungen aus der Zeitleiste zu entfernen. Dadurch wird die Zeitleiste in eine horizontale Linie mit Daten und einzelnen Aufgaben umgewandelt, die als Punkte mit einer Höhe dargestellt werden, die durch Ihren Meilensteinwert für diese Aufgabe definiert ist.
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Noch in Diagrammelementen, wählen Sie Fehlerbalken, um Kreuzfehlerbalken für jeden Punkt zu aktivieren. Diese Balken verwandeln sich in die vertikalen Linien für jedes Aufgabenelement in Ihrer Zeitleiste. Aber um diese vertikalen Linien zu erstellen, müssen Sie die Darstellung der Fehlerbalken neu formatieren.
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Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die untere Achse des Diagramms und wählen Sie Achse formatieren.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben Achsenoptionen und wählen Sie die Auswahl X-Fehlerbalken aus.
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Wählen Sie in diesen Optionen Keine Leitung. Dadurch wird die horizontale Linie von jedem der Timeline-Punkte entfernt und nur die vertikale Linie bleibt bestehen.
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Als Nächstes möchten Sie, dass die vertikale Linie nur bis zu jedem Timeline-Punkt reicht, aber nicht höher. Dazu müssen Sie die Y-Fehlerbalken bearbeiten. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die untere Achse im Diagramm und wählen Sie Achse formatieren Wählen Sie Achsenoptionen und wählen Sie Y-Fehlerbalkenaus der Dropdown-Liste.
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Wählen Sie das Balkendiagrammsymbol und ändern Sie die Auswahl Richtung zu Minus Unter Fehlerbetrag, wählen Sie Prozent und ändern Sie das Feld in 100% Durch diese Änderungen stoppt die vertikale Linie am Timeline-Punkt. Es wird auch die vertikale "Fehlerlinie" von der Achse bis zu jedem Punkt strecken.
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Ihre Zeitleiste sieht jetzt wie unten aus, mit verteilten und nach Datum angeordneten Zeitleistenpunkten und einer vertikalen Linie, die sich von diesem Aufgabendatum bis zum eigentlichen Zeitleistenpunkt erstreckt.
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Allerdings ist jeder Zeitachsenpunkt nicht sehr aussagekräftig. Es zeigt nur den Timeline-Meilensteinwert an, den Sie jedem Punkt gegeben haben. Stattdessen sollten Sie jeden Punkt mit dem Aufgabennamen beschriften.
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Um dies zu tun, gehen Sie zurück zum Dropdown-Menü Achsenoptionen und wählen Sie Datenbeschriftungen.
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Sie werden sehen, dass ein Datenbeschriftungsbereichsfeld erscheint. Wählen Sie das Feld Data Label Range und dann den Zellenbereich mit den Aufgabenbeschreibungen aus. Wählen Sie zum Beenden OK.
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Nun sehen Sie alle Aufgabenbeschreibungen als Datenbeschriftungen für jeden Punkt. Wie Sie sehen können, macht dies zwar jeden Punkt aussagekräftiger, schafft aber auch ein wenig Durcheinander in Ihrer Zeitleiste.
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Du beginnst, dies zu beheben, indem du den Meilensteinwert für jedes Aufgabenelement änderst. Wenn Sie den Meilenstein anpassen, wird die Höhe dieses Punkts in der Zeitachse erhöht oder verringert.
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Obwohl dies eine gute Arbeit beim Organisieren der Zeitleiste leistet, können Sie die Zeitleistenpunkte möglicherweise nicht gründlich genug verteilen, damit die Zeitleiste klar ist. Öffnen Sie erneut die Achsenoptionen und wählen Sie das Symbol für das Balkendiagramm aus. Passen Sie unter Grenzen die Felder Minimum und Maximum an. Durch Erhöhen von Minimum wird der erste Meilenstein näher an den linken Rand der Zeitleiste verschoben. Das Verringern von Maximum verschiebt den letzten Meilenstein an den rechten Rand Ihrer Zeitleiste.
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Sobald Sie mit all diesen Anpassungen fertig sind, sollte Ihre Zeitleiste gut organisiert sein und viel Platz für jede Aufgabenbezeichnung haben. Jetzt haben Sie eine Zeitleiste, die die gesamte Projektzeitleiste und das Datum jedes Meilensteins von Anfang bis Ende übersichtlich anzeigt.
Image - Wie Sie sehen können, erfordert die Verwendung des Streudiagramms etwas mehr Aufwand, um eine informative Zeitleiste zu entwerfen, aber am Ende führt der Aufwand zu einer gut gest alteten Zeitleiste, die jeder zu schätzen wissen wird.
