Was man wissen sollte
- Um zu beginnen, gehen Sie zu Einfügen > Kopfzeile > Kopfzeile bearbeiten >Optionen > Erste Seite unterschiedlich Ungerade und gerade unterschiedliche > Kopf- und Fußzeile schließen.
- Das Einfügen der Tabelle in ein Textfeld oder einen Rahmen ist der Schlüssel zum Erstellen von Index-Tabs.
- Um eine Tabelle einzufügen, gehen Sie zu Einfügen > Kopfzeile > Kopfzeile bearbeiten >Previous > Insert > Text Box > Draw Text Box zu bekommen gestartet.
Dieser Artikel erklärt, wie man einen Thumb-Index für ein Word-Dokument erstellt. Die Anweisungen gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word 2010.
Bereiten Sie Ihr Dokument vor
Erstellen Sie eine Registerkarte für jeden Abschnitt in Ihrem Word-Dokument (z. B. Kapitel oder alphabetische Abschnitte), indem Sie eine große, dünne (einsp altige, mehrzeilige) Tabelle verwenden, die an die Kopfzeile angehängt wird. Diese Tabelle ist in allen Abschnitten identisch, aber in jedem Abschnitt gibt es eine andere hervorgehobene Zeile mit Text.
- Word-Dokument öffnen.
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Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.
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Wählen Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile Kopfzeile und dann Kopfzeile bearbeiten aus. Die Kopfzeile ist sichtbar und die Registerkarte Kopf- und Fußzeile erscheint in der Multifunktionsleiste.
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Wählen Sie in der Gruppe Optionen die Option Unterschiedliche erste Seite aus, wenn die Registerkarten nur auf der ersten Seite jedes Abschnitts angezeigt werden sollen. Wählen Sie Unterschiedlich ungerade und gerade für Registerkarten auf allen rechten Seiten.
Möglicherweise müssen Sie in bestimmten Fällen beide Kästchen ankreuzen. Beispielsweise können Sie auf geraden und ungeraden Seiten unterschiedliche Kolumnentitel haben, aber keinen Kolumnentitel auf der ersten Seite der Abschnitte.
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Wählen Sie in der Gruppe Schließen die Option Kopf- und Fußzeile schließen, um die Kopfzeile zu verlassen und zum Dokument zurückzukehren.
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Wählen Sie die Registerkarte Layout.
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Gehen Sie zu Beginn jeder Unterteilung zur Gruppe Seite einrichten, wählen Sie Unterbrechungen und dann Ungerade Seite.
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Tabelle einfügen
Das Einfügen der Tabelle in ein Textfeld oder einen Rahmen ist der Schlüssel zum Erstellen von Index-Tabs.
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Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.
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Wählen Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile Kopfzeile und dann Kopfzeile bearbeiten aus. Die Kopfzeile ist sichtbar und die Registerkarte Kopf- und Fußzeile erscheint in der Multifunktionsleiste.
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Wählen Sie Vorherige anzeigen, um zur Kopfzeile der ersten Seite oder zur Kopfzeile der ungeraden Seite zu gehen, je nachdem, welche Option Sie ausgewählt haben.
Image - Zurück zur Registerkarte Einfügen.
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Wählen Sie in der Gruppe Text den Dropdown-Pfeil Textfeld und wählen Sie Textfeld zeichnen. Zeichnen Sie ein Textfeld in die Kopfzeile.
Die Größe des Textfeldes spielt keine Rolle, da Sie sie später ändern können.
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Wählen Sie die Registerkarte Formformat.
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Wählen Sie in der Gruppe Formstile Formkontur und dann Keine Kontur.
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Wählen Sie in der Gruppe Formstile Formfüllung und wählen Sie Keine Füllung.
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Um die erforderliche Tabulatorhöhe zu bestimmen, entscheiden Sie, wie viel Platz Ihre Tabulatoren auf der Seite einnehmen sollen. Teilen Sie diesen Platz durch die Anzahl der benötigten Registerkarten. Fügen Sie dann etwas mehr für den leeren Absatz hinzu, den Word automatisch unter der Tabelle erstellt.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie Form formatieren. Wählen Sie auf der Registerkarte Form formatieren die Option Layout & Eigenschaften und setzen Sie die internen Rahmenränder auf 0”.
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Wählen Sie in der Gruppe Anordnen Text umbrechen und wählen Sie In Linie mit Text.
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Stellen Sie die korrekte Position des Textfeldes ein. Wählen Sie in der Gruppe Anordnen Ausrichten und stellen Sie dann sicher, dass die horizontalen und vertikalen Einstellungen An Seite ausrichten sind.
Wenn sich Ihre Tabs über die gesamte Länge der Seite erstrecken, wählen Sie Oben ausrichten.
Image - Änderungen am Dokument speichern.
Tabelle und Text einfügen
Das Einfügen einer Tabelle mit einer Sp alte und der erforderlichen Anzahl von Zeilen in das Textfeld erzeugt die Tabulatoren. Die Tabelle füllt die Breite des Textfeldes automatisch aus.
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Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.
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Wähle Tabelle und wähle eine einsp altige Tabelle mit einer Zeile für jeden Daumenindex, den du erstellen möchtest.
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Wählen Sie die gesamte Tabelle aus und gehen Sie zur Registerkarte Layout.
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Stellen Sie in der Gruppe Zellengröße die genaue Höhe der Tabulatoren ein.
Image - Geben Sie den Text für jede Registerkarte in einzelne Zellen ein.
Separate Tabs erstellen
Gehe zum Anfang des Dokuments, um jeden Tab einzeln zu machen.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Kopf- & Fußzeile und wählen Sie in der Gruppe Navigation Zurück ausum zum ersten Abschnitt zu gelangen.
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Wählen Sie Nächste und wählen Sie Mit vorheriger verknüpfen, um die Verknüpfung mit der vorherigen Seite aufzuheben. Fahren Sie mit dem Dokument fort und trennen Sie jede Seite von der vorherigen.
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Wählen Sie die erste Zeile der Tabelle aus, wählen Sie den Dropdown-Pfeil Schattierung und wählen Sie eine Farbe aus.
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Gehen Sie zum nächsten Abschnitt, wählen Sie die zweite Zeile der Tabelle aus, wählen Sie den Dropdown-Pfeil Schattierung und wählen Sie eine Farbe aus. Wiederholen Sie dies für die restlichen Zeilen und speichern Sie das Dokument.
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