Was man wissen sollte
- Starten Sie eine neue E-Mail, wählen Sie An und markieren Sie dann alle Kontakte, denen Sie eine Nachricht senden möchten, im Dialogfeld Namen auswählen.
- Wählen Sie Bcc, um diese Kontakte zum Bcc-Feld hinzuzufügen. Wählen Sie OK. Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld To ein.
- Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie ab.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine E-Mail an alle Personen in Ihrem Outlook-Adressbuch senden. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 und Outlook für Microsoft 365.
So senden Sie eine E-Mail an alle Ihre Outlook-Kontakte
E-Mails an alle Personen in Ihrem Adressbuch zu senden ist so einfach wie das Hinzufügen aller Ihrer Kontakte zum Bcc-Feld.
- Gehen Sie zur Registerkarte Home und wählen Sie Neue E-Mail, um eine neue Nachricht zu beginnen.
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Wählen Sie im Fenster für neue Nachrichten An.
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Markieren Sie im Dialogfeld Namen auswählen die Kontakte, denen Sie eine E-Mail senden möchten. Um alle Kontakte auszuwählen, wählen Sie den ersten Kontakt in der Liste aus, h alten Sie die Taste Shift gedrückt und wählen Sie dann den letzten Kontakt aus. Um einen Kontakt auszuschließen, drücken Sie Strg und wählen Sie einen Kontakt aus.
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Wählen Sie Bcc, um die Adressen zum Bcc-Feld hinzuzufügen.
Wenn Sie E-Mails an mehrere Personen senden, berücksichtigen Sie deren Privatsphäre. Fügen Sie ihre Adressen in das Textfeld Bcc ein, um jede Adresse vor jedem Empfänger zu verbergen.
Image - Auswahl OK.
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Platzieren Sie im Fenster für neue Nachrichten den Cursor im Textfeld An und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
Image - Verfassen Sie die E-Mail.
- Auswählen Senden.
Best Practices und Tipps
Das gleichzeitige Versenden einer E-Mail an viele Personen ist nicht üblich. Wenn Sie dies mehr als einmal planen, ist es schneller, eine Verteilerliste zu erstellen. Auf diese Weise können Sie einer Kontaktgruppe E-Mails senden, die alle anderen Adressen enthält.
Eine weitere bewährte Vorgehensweise beim Versenden von Massen-E-Mails besteht darin, die E-Mail an einen Kontakt mit dem Namen "unbekannte Empfänger" zu adressieren. Dies ist nicht nur professioneller, als wenn die E-Mail so aussieht, als käme sie von Ihnen, sondern verstärkt auch die Idee, dass die Empfänger nicht allen antworten sollten.
