Was man wissen sollte
- Gehe zu Datei > Info > Kontoeinstellungen > Daten Files, markieren Sie die PST-Datei, wählen Sie Open File Location und kopieren Sie dann die markierte Datei.
- Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie die PST-Datei sichern oder kopieren möchten, und wählen Sie dann Home > Einfügen oder drücken Sie Strg+ V.
- Outlook speichert die wichtigsten Daten in PST-Dateien, einige Einstellungen werden jedoch in separaten Dateien gespeichert, die Sie möglicherweise auch sichern möchten.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine Kopie Ihrer Outlook-E-Mails erstellen, damit Sie eine Sicherungskopie haben. Die Anweisungen gelten für Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 und Outlook für Microsoft 365.
Sichern oder kopieren Sie Ihre Outlook-Mails, -Kontakte und andere Daten
Das Erstellen einer Sicherungskopie Ihrer persönlichen Ordnerdateien (.pst) oder das Verschieben auf einen anderen Computer kann so einfach sein wie das Kopieren einer einzelnen Datei.
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Gehe zu Datei und wähle Info.
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Auswählen Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen die Registerkarte Datendateien aus.
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Markieren Sie in der Liste Name die PST-Datei, die Sie archivieren möchten.
OST-Dateien (Dateien in der Sp alte Standort mit der Erweiterung.ost) speichern E-Mails für Exchange- und IMAP-E-Mail-Konten. Sie können diese OST-Dateien kopieren, aber um Daten aus OST-Dateien zu extrahieren, verwenden Sie ein Drittanbieter-Tool wie OST to PST Converter.
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Auswählen Speicherort öffnen.
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Klicken Sie im Windows-Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf die markierte Datei.
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Auswählen Kopieren.
Wenn Sie nicht mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken möchten, gehen Sie zur Registerkarte Home und wählen Sie Kopieren. Oder, wenn Sie Tastaturkürzel bevorzugen, drücken Sie Strg+C.
Image - Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie die PST-Datei sichern oder kopieren möchten, und wählen Sie dann Home > Einfügen. Oder drücken Sie Strg+V.
- Windows Explorer-Fenster schließen.
- Im Dialogfeld Kontoeinstellungen wählen Sie Schließen.
Welche Outlook-Daten und -Einstellungen werden nicht in PST-Dateien gespeichert?
Outlook speichert die wichtigsten Daten in PST-Dateien, einige Einstellungen werden jedoch in separaten Dateien gespeichert, die Sie möglicherweise ebenfalls sichern oder kopieren möchten.
Zu diesen Dateien und ihren Standardspeicherorten gehören insbesondere:
- In Outlook erstellte E-Mail-Signaturen:.rtf-,.txt- und.htm-Dateien (eine für jedes Format), die wie die Signatur benannt sind, befinden sich in \Benutzer\[Benutzer]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Einstellungen für Sende- und Empfangszeitpläne in Outlook:.srs-Dateien (z. B. Outlook.srs) befinden sich unter \Benutzer\[Benutzer]\AppData\Roaming\Microsoft \Ausblick
- Als Vorlagen zur Wiederverwendung gespeicherte E-Mails:.oft-Dateien (z. B. Template.oft) befinden sich unter \Benutzer\[Benutzer]\AppData\Roaming\Microsoft \Vorlagen
- Wörterbücher, die Wörter enth alten, die von der Outlook-Rechtschreibprüfung nicht als Rechtschreibfehler markiert werden sollen:.dic-Dateien (z. B. Custom.dic) befinden sich in \Benutzer\[Benutzer]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Druckereinstellungen (einschließlich Seitengrößen und Kopf- oder Fußzeilentext) für E-Mails, die in Outlook erstellt wurden: OutlPrnt befindet sich in \Benutzer\[Benutzer]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
