Was man wissen sollte
- Gehe zuerst zu Startseite und wähle Neue Artikel > Mehr Artikel >Kontaktgruppe . Benennen Sie die Gruppe.
- Gehen Sie dann zur Registerkarte Kontaktgruppe und wählen Sie Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten.
- Wählen Sie abschließend einen Kontakt aus der Liste aus und wählen Sie Mitglieder, um ihn der Gruppe hinzuzufügen. Fügen Sie der Gruppe nach Bedarf weitere Mitglieder hinzu.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine Mailingliste in Outlook erstellen. Mailinglisten, auch Kontaktlisten und Kontaktgruppen genannt, gruppieren mehrere E-Mail-Adressen unter einem Alias, sodass es einfacher ist, eine Nachricht an alle Mitglieder dieser Liste zu senden. Die Anweisungen gelten für Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook für Microsoft 365 und Outlook.com.
Kontaktgruppe in Outlook erstellen
Mailinglisten werden in Outlook Kontaktgruppen genannt. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Kontaktgruppe zu erstellen und ihr dann Mitglieder in Outlook 2019, 2016, 2013 und Outlook für Microsoft 365 hinzuzufügen.
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Gehe zu Startseite und wähle Neue Artikel > Mehr Artikel > Kontaktgruppe.
Mit der Tastenkombination Strg+Umsch alt+L. gelangen Sie schneller zur Kontaktgruppe
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Platzieren Sie im Dialogfeld Kontaktgruppe den Cursor im Textfeld Name und geben Sie einen Namen für die Kontaktgruppe ein.
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Gehen Sie zur Registerkarte Kontaktgruppe und wählen Sie Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten.
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Wählen Sie im Dialogfeld Mitglieder auswählen: Kontakte einen Kontakt aus der Liste aus und wählen Sie dann Mitglieder aus, um ihn der Gruppe hinzuzufügen. Fügen Sie der Gruppe nach Bedarf weitere Mitglieder hinzu.
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Wählen Sie OK, um zum Dialogfeld Kontaktgruppe zurückzukehren.
Image - Auswählen Speichern & schließen.
Kontaktgruppe in Outlook 2010 erstellen
Das Erstellen einer Kontaktgruppe in Outlook 2010 ähnelt späteren Versionen, es gibt jedoch einige Unterschiede.
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Klick Kontakte.
Für eine Tastenkombination zu den Kontakten drücken Sie Strg+3.
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Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für die Kontaktgruppe ein.
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Gehen Sie zur Registerkarte Kontaktgruppe und klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
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Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf Mitglieder, um die ausgewählten Kontakte zur Gruppe hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Kontaktgruppe zurückzukehren. Die in der Gruppe enth altenen Kontakte werden aufgelistet.
Image - Klick Speichern & Schließen.
Kontaktliste auf Outlook.com erstellen
Melden Sie sich bei Ihrem Outlook.com-Konto an und befolgen Sie diese Anweisungen, um eine Kontaktliste zu erstellen.
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Wählen Sie Office Application Launcher in der oberen linken Ecke der Outlook.com-Seite und wählen Sie dann Personen.
Einige Benutzer müssen möglicherweise Alle Apps auswählen, um die Option Personen zu sehen.
Image - Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Neuer Kontakt und wählen Sie dann Neue Kontaktliste.
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Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Gruppe ein (nur Sie sehen diese Informationen).
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Geben Sie im Textfeld E-Mail-Adressen hinzufügen den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Kontakts ein, den Sie der Liste hinzufügen möchten. Vorschläge werden aus Ihren Kontakten generiert und in einer Dropdown-Liste angezeigt.
Wählen Sie entweder einen vorgeschlagenen Kontakt aus, um ihn zur Liste hinzuzufügen, oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Hinzufügen, wenn der Kontakt nicht in Ihrem Adressbuch vorhanden ist.
Image - Wenn Sie alle zur Liste hinzugefügt haben, wählen Sie Erstellen.
So ändern Sie Outlook.com-Kontaktlisten
So ändern Sie eine Kontaktliste, nachdem sie erstellt wurde:
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Öffnen Sie den Starter für Office-Anwendungen und wählen Sie Personen.
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Wählen Sie Alle Kontaktlisten, wählen Sie die Kontaktliste, die Sie ändern möchten, und wählen Sie Bearbeiten.
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Bearbeite deine Kontaktliste, indem du Kontakte hinzufügst oder entfernst, die Beschreibung änderst oder den Namen der Liste änderst.
Image - Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern.
So löschen Sie Outlook.com-Kontaktlisten
Um eine Kontaktliste zu löschen:
Das Löschen einer Kontaktliste löscht nicht die einzelnen Kontakte in der Liste.
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Öffnen Sie den Starter für Office-Anwendungen und wählen Sie Personen.
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Wählen Sie Alle Kontaktlisten und wählen Sie dann die Liste aus, die Sie löschen möchten.
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Auswählen Löschen.
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Wählen Sie im Bestätigungsfenster Löschen.
Image - Die Kontaktliste wird entfernt.
