Was man wissen sollte
- Neue E-Mail in Outlook erstellen > Geben Sie die Umfragefrage ein. Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte Optionen > Abstimmungssch altflächen verwenden.
- Wählen Sie eine Antwort aus den Optionen oder wählen Sie Benutzerdefiniert und geben Sie benutzerdefinierte Antworten getrennt durch ein Semikolon ein.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine Umfrage in Outlook erstellen. Die Anweisungen gelten für Outlook für Microsoft 365 und Outlook 2007–2019.
Umfrage in Outlook erstellen
Es ist oft nützlich, eine E-Mail an eine Gruppe von Leuten zu senden, um zu sehen, was jeder von einer Idee hält. Manchmal möchten Sie einfach nur Feedback sammeln, in diesem Fall funktioniert eine normale E-Mail gut. Wenn Sie möchten, dass die Leute aus voreingestellten Optionen wie Ja/Nein oder Akzeptieren/Ablehnen wählen können, dann ist eine Umfrage eine gute Möglichkeit.
Outlook verfügt über Abstimmungssch altflächen, die in E-Mails verwendet werden können, um die Ergebnisse einer Umfrage zu sammeln.
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Erstellen Sie eine neue E-Mail in Outlook und geben Sie einfach die Frage ein, die die Empfänger beantworten sollen.
Die Verwendung von Abstimmungssch altflächen hängt davon ab, ob alle Ihre Empfänger Outlook verwenden. Wenn Sie wissen, dass jeder Outlook verwendet, ist dies kein Problem. Für breitere Erhebungen kann jedoch ein anderer Ansatz angemessener sein. In diesen Fällen kann das Erstellen einer Doodle-Umfrage sinnvoller sein.
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Wählen Sie die Registerkarte Optionen im Menüband des neuen E-Mail-Fensters.
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Wählen Sie Abstimmungssch altflächen verwenden, um eine Liste mit Abstimmungsoptionen aufzurufen.
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Auswählen Genehmigen;Ablehnen, Ja;Nein, Ja;Nein;Vielleicht, oder Benutzerdefiniert.
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Wenn Sie Benutzerdefiniert auswählen, können Sie mit dem Feld neben Abstimmungssch altflächen verwenden benutzerdefinierte Abstimmungsoptionen erstellen. Jede Abstimmungsoption muss durch ein Semikolon getrennt werden.
Image - E-Mail senden und auf Feedback warten.
Was die Empfänger sehen werden
Wie die Umfrage dem Empfänger angezeigt wird, hängt davon ab, wie er sie in Outlook anzeigt. Es ist daher wichtig, Anweisungen beizufügen, wenn Sie eine E-Mail mit Outlook-Abstimmungssch altflächen an Personen senden, die möglicherweise nicht damit vertraut sind.
Lesebereich verwenden
Wenn der Empfänger den Lesebereich in Outlook verwendet, muss er Diese Nachricht enthält Abstimmungssch altflächen auswählen. Klicken Sie hier, um abzustimmen oben in der E-Mail. Dies öffnet eine einfache Dropdown-Liste, die der Empfänger zum Abstimmen verwenden kann.
E-Mails in einem separaten Fenster anzeigen
Wenn der Empfänger die E-Mail in einem separaten Fenster geöffnet hat, ist es weniger klar, wie er abstimmen soll; Sie sehen nur „Abstimmen durch Klicken auf Abstimmen in der Gruppe „Antworten“oben“. Nachricht oben in der E-Mail. Um abzustimmen, müssen sie Message > vote. auswählen
Ergebnisse der Outlook-Umfrage werden überprüft
Jedes Mal, wenn jemand auf Ihre Umfrage antwortet, erh alten Sie eine E-Mail mit seiner Antwort. Es ist auch möglich, alle Antworten zu überprüfen.
- Öffne die gesendete E-Mail mit den Abstimmungssch altflächen.
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Wählen Sie die Registerkarte Nachricht.
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Select Tracking.
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Sie sehen eine Zusammenfassung aller Antworten auf die Umfrage.
Image Wenn jemand mehr als einmal antwortet, sehen Sie eine E-Mail für jede seiner Antworten, aber nur die erste Antwort wird für die Tracking-Informationen gezählt.
