Viele E-Mail-Clients, einschließlich Microsoft Outlook und Apple Mail, ermöglichen es Ihnen, Lesebestätigungen anzufordern und zu senden. Wenn Sie ein Absender sind, der wissen möchte, ob seine E-Mail empfangen und gelesen wurde, fordern Sie eine Lesebestätigung an. Wenn Sie eine E-Mail mit einer Lesebestätigungsanfrage erh alten, haben Sie die Möglichkeit, eine Lesebestätigung zurückzusenden. Hier finden Sie weitere Informationen zu Lesebestätigungen, ihrem Zweck und Ihren Optionen.
Lesebestätigungsanfragen per E-Mail senden
Während der genaue Vorgang je nach E-Mail-Client leicht unterschiedlich ist, ist es normalerweise einfach, eine Lesebestätigungsanforderung an Ihre E-Mail anzuhängen, bevor Sie die Nachricht senden. Das Senden einer Lesebestätigungsanforderung garantiert jedoch nicht, dass Sie eine Lesebestätigung zurückerh alten.
Ihr E-Mail-Empfänger muss keine Lesebestätigung senden, wenn er dies nicht möchte. Nicht jeder möchte, dass ein Absender weiß, ob er seine E-Mail geöffnet und gelesen hat. Die Empfänger sind möglicherweise nicht bereit, Anfragen oder erforderliche Maßnahmen zu bearbeiten, oder sie möchten aus Datenschutzgründen lieber nicht antworten.
Nicht alle E-Mail-Clients unterstützen Lesebestätigungen, und Benutzer können diese Funktion auf ihrer Seite deaktivieren, sodass Ihr Empfänger möglicherweise nicht einmal weiß, dass Sie eine Lesebestätigung anfordern.
In der Regel funktionieren Lesebestätigungen am besten in einer geschäftlichen oder organisatorischen Umgebung, in der alle denselben E-Mail-Dienst verwenden und gemeinsame Produktivitätsziele haben.
Es gilt als schlechte E-Mail-Etikette, eine Lesebestätigung für jede E-Mail anzufordern, wenn es keinen geschäftlichen Grund gibt oder keine kritischen Informationen übermittelt werden. Verwenden Sie für beste Ergebnisse Lesebestätigungen nur für wichtige E-Mails oder wenn geschäftliche Gründe dies erfordern.
Bottom Line
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Empfänger Lesebestätigungen zurücksenden, versuchen Sie, in der E-Mail-Nachricht um eine Bestätigung zu bitten. Fügen Sie Ihrer E-Mail beispielsweise eine Zeile hinzu, die so etwas wie „Unser Abgabetermin ist knapp. Bitte bestätigen Sie den Erh alt dieser E-Mail“oder „Bitte senden Sie eine kurze Antwort, damit ich weiß, dass alle diese Informationen erh alten haben.“Sie erh alten genauso wahrscheinlich eine Bestätigung wie bei der Verwendung von Lesebestätigungen.
Sollten Sie eine Lesebestätigung zurücksenden?
Wenn Sie auf der Empfängerseite einer Lesebestätigungsanfrage sind, liegt es an Ihnen, ob Sie eine senden möchten oder nicht. In einem geschäftlichen Umfeld ist es wahrscheinlich wichtig, eine Lesebestätigung zurückzusenden, wenn eine angefordert wird, insbesondere wenn es in der E-Mail um Projekte und enge Fristen geht.
In anderen Situationen sollten Sie nach bestem Wissen und Gewissen handeln. Wenn Sie mit Lesebestätigungsanfragen für unwichtige E-Mails überschwemmt werden, sollten Sie die Funktion deaktivieren.
