Microsoft Word bietet verschiedene Schutzstufen für Dokumente. Sie können beispielsweise auswählen, ob andere Dateien bearbeiten oder öffnen können. Dies geschieht, indem Sie Dokumente mit einem Passwort sperren und Schutzeinstellungen entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word 2010.
So sperren Sie ein Word-Dokument in Windows
Folgen Sie diesen Schritten, um Ihr Dokument mit der Kennwortschutzfunktion in Microsoft Word zu sperren.
Das Passwort kann nicht wiederhergestellt werden, bewahren Sie es also an einem sicheren Ort auf.
- Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie schützen möchten.
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Gehen Sie zur Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke und wählen Sie dann Info aus dem linken Menübereich.
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Wählen Sie Dokument schützen. Es erscheint ein Dropdown-Menü mit mehreren Optionen.
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Auswahl Mit Passwort verschlüsseln.
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Geben Sie im Dialogfeld Dokument verschlüsseln ein Passwort ein.
Dieses Passwort wird jedes Mal benötigt, wenn jemand versucht, das Dokument zu öffnen.
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Auswahl OK.
Image - Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Passwort erneut ein und wählen Sie OK. Im Abschnitt Dokument schützen erscheint eine Meldung, dass zum Öffnen des Dokuments ein Passwort erforderlich ist.
So sperren Sie ein Word-Dokument in macOS
Folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um Ihr Dokument mit der Passwortschutzfunktion von macOS zu sperren.
- Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie schützen möchten.
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Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfung, die sich oben in der Word-Oberfläche befindet.
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Auswahl Dokument schützen.
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Wechseln Sie im Dialogfeld Kennwortschutz zum Textfeld Legen Sie ein Kennwort zum Öffnen dieses Dokuments fest und geben Sie ein Kennwort ein.
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Geben Sie das Passwort erneut ein, um es zu bestätigen, und wählen Sie OK.
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Einschränkungen zu einem Word-Dokument in Windows hinzufügen
Zusätzlich zum Sperren eines Word-Dokuments mit einem Passwort können Sie zusätzliche Einschränkungen anwenden, die die Arten von Änderungen steuern, die andere Benutzer vornehmen können. Dies ist hilfreich, wenn Sie anderen Zugriff auf das Dokument gewähren und gleichzeitig die Änderungen einschränken möchten, die sie am Inh alt vornehmen können.
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Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfung.
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Wählen Sie in der Gruppe Schützen die Option Bearbeitung einschränken.
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Der Bereich Bearbeitung einschränken erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms und enthält konfigurierbare Formatierungs- und Bearbeitungseinschränkungen. Zu diesen Optionen gehört die Möglichkeit, nur Kommentare, nachverfolgte Änderungen oder Formulareinträge innerhalb des Dokuments zuzulassen. Sie können die Formatierung auch auf einen bestimmten Stilsatz beschränken (z. B. nur HTML). Sie können auch bestimmte Bereiche des Dokuments zur Bearbeitung durch bestimmte Gruppen auswählen und gleichzeitig Änderungen auf alle anderen Benutzer beschränken.
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Wählen Sie das X in der oberen rechten Ecke des Bereichs "Bearbeitung einschränken", wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind.
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Einschränkungen unter macOS hinzufügen
Die Beschränkungen unterscheiden sich geringfügig in Word für Mac. Befolgen Sie diese Schritte, um Einschränkungen für ein Dokument festzulegen.
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Gehen Sie zur Registerkarte Review, die sich im oberen Bereich der Word-Oberfläche befindet.
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Auswahl Dokument schützen.
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Gehen Sie im Dialogfeld Passwortschutz zum Abschnitt Schutz und wählen Sie die Option Dokument schützen fürKontrollkästchen.
Image - Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Nachverfolgte Änderungen, Kommentare, Nur Lesen oder Formulare.
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Markieren Sie das Kontrollkästchen Datenschutz, wenn Sie persönliche Informationen entfernen möchten, wenn die Datei gespeichert wird.
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Wählen Sie OK wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind.
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So entfernen Sie ein Passwort aus einem Word-Dokument
Wenn Sie zuvor ein Word-Dokument gesperrt haben, ist das Entfernen der Passwortschutzbeschränkung ein einfacher Vorgang. Sie müssen jedoch als Eigentümer des Dokuments angemeldet sein. Wiederholen Sie je nach Plattform die Schritte im jeweiligen Tutorial oben, bis Sie zur Sch altfläche Dokument schützen zurückkehren.
Für Windows
- Gehen Sie zur Registerkarte Datei und wählen Sie Info.
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Auswahl Dokument schützen.
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Auswahl Mit Passwort verschlüsseln.
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Entfernen Sie das Passwort aus dem dafür vorgesehenen Feld.
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Wählen Sie OK, um das Dokument zu entsperren.
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Für macOS
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Gehen Sie zur Registerkarte Review und wählen Sie Dokument schützen.
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Entfernen Sie die Passwörter aus den Feldern Password.
Image - Wählen Sie OK, um das Dokument zu entsperren.
Diese Funktionen sind in Word Online nicht verfügbar. Sie können jedoch steuern, mit wem Sie Dokumente teilen und ob diese Personen Bearbeitungszugriff auf die Dokumente haben oder nicht.
