Was man wissen sollte
- Wählen Sie Einfügen > Quick Parts um auf AutoText, Dokumenteigenschaften, Felder und den Baustein-Organizer zuzugreifen.
- Als nächstes Deckblatt einfügen: Einfügen > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Nach Galerie sortieren > Deckblatt.
- Seitenleisten-Anführungszeichen hinzufügen: Einfügen > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Nach Galerie sortieren > Textzitate.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Microsoft Word und Publisher Quick Parts verwenden, um Inh alte zu erstellen, zu speichern und wiederzuverwenden, und Building Blocks, um definierte Elemente zu erstellen.
Arten von Quick Parts in Microsoft Word
Wählen Sie in Microsoft Word Einfügen > Quick Parts. Von dort aus sehen Sie vier Hauptkategorien:
- AutoText: Speichern Sie Wörter oder Sätze, um kleinere Befehle zu ersetzen; Die Idee ist, dass Sie eine Abkürzung oder eine kürzere Version eines Ausdrucks eingeben können und das Programm sie automatisch in den vollständigen, den langen Begriff oder den Ausdruck umwandelt.
- Dokumenteigenschaft: Verwenden Sie diese beliebten benutzerdefinierten Dokumentelemente, um Zeit zu sparen: z. B. Autor, Unternehmensinformationen oder Schlüsselwörter.
- Field: Fügen Sie Leerzeichen ein, die Autoren ausfüllen können, oder ein Feld, das sich selbst aktualisiert, z. B. Seitenzahlen, Abschnittsnummern, Gesamtbearbeitungszeit des Dokuments und andere Eigenschaften.
- Building Blocks Organizer: Wenn Sie ein Dokument haben, das Sie oft verwenden, warum das Rad jedes Mal neu erstellen, wenn Sie es in ein neues Dokument einfügen möchten, und warum jagen? ein anderes Dokument herunter, um es zu kopieren? Speichern Sie es stattdessen in dieser Bibliothek; oder verwenden Sie einige der vorgestellten vorgefertigten Dokumentbausteinelemente.
- Bonus: Sie werden auch eine Option bemerken, mit der Sie von Ihnen erstellte Dokumentelemente in der Bausteingalerie speichern können, was wirklich neue Möglichkeiten eröffnet.
Suchen Sie nach diesen vorgefertigten Tools in Word und Publisher. Andere Programme wie Excel und PowerPoint bieten möglicherweise vorgefertigte Designs oder Dokumentelemente an, die jedoch nicht in einer Bibliothek mit Bausteinen oder Quick Parts organisiert sind. Beachten Sie, dass Publisher seine vorgefertigten Dokumentelemente „Seitenteile“nennt.
Beste Deckblatt-Bausteine oder Quick Parts für Microsoft Word
Das Hinzufügen eines Deckblatts zu Ihrer Datei kann etwas Feinschliff verleihen. Deckblattvorlagen finden Sie unter Datei > Neu, aber Sie können auch ein Design aus der Bausteine-Galerie in Word oder Publisher. einfügen
Wählen Sie in Word Einfügen > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Nach Galerie sortieren > Deckblatt.
Suchen Sie dann wie hier gezeigt nach Motion oder anderen Deckblättern, die für Ihre Datei möglicherweise besser geeignet sind.
Wählen Sie in Publisher Einfügen > Seitenteile und suchen Sie dann in der Kategorie Cover-Seiten.
Beste Pull-Quote-Bausteine oder Quick Parts für Microsoft Word
Textzitatfelder wie diese sind eine unterh altsame Möglichkeit, Informationen aus Ihrem Dokument hervorzuheben. Leser durchsuchen Dateien gerne nach Hauptgedanken oder besonderen Interessenspunkten.
Die von uns hier ausgewählten heißen wie folgt:
- Slice Quote: Mit modernen Linienakzenten lenkt dies die Aufmerksamkeit auf Ihren Punkt oder Ihr Mitbringsel.
- Austin Zitat: Diese Option weist einen fetten oberen und unteren Rahmen zur Hervorhebung auf.
- Filigran Zitat: Hier kann Ihre ausgefallene Nachricht stehen! Finden Sie mehrere unterh altsame Optionen wie diese.
Obwohl das Bild hier diese Beispiele in Blau zeigt, können Sie Text- und Grafikfarben ändern. Sie können auch Schriftart, Rahmen, Ausrichtung, Füllfarbe oder Muster und alle möglichen anderen Anpassungen ändern.
Beste Sidebar-Textzitat-Bausteine oder schnelle Teile für Microsoft Word
Anführungszeichen in der Seitenleiste sind eine noch dramatischere Möglichkeit, Ihre Dokumentseite aufzuteilen und die Lesbarkeit zu erhöhen. Glücklicherweise sind diese in Microsoft Word vorgefertigt.
Auswählen Einfügen > Schnellbausteine > Baustein-Organizer > Sortieren nach Galerie > Textzitate . Von dort aus möchten Sie vielleicht mit denen beginnen, die wir hier zeigen, oder nach anderen mit dem Look and Feel suchen, nach dem Sie suchen.
- Motion Sidebar: Ein dunkles Design, das einen Kontrast zu Ihrer Hauptdokumentbotschaft bildet.
- Facet Sidebar: Dieses grafische Zitat ist für die rechte oder linke Seite des Dokuments verfügbar.
- Viewmaster Sidebar: Diese kleinere Option ist eine von mehreren subtileren Optionen.
In Publisher finden Sie ähnliche Optionen unter Einfügen > Seitenteile.
Beste Anmelde- oder Antwortformular-Seitenteile für Microsoft Publisher
Dieses vorgefertigte breite Anmeldeformular ist nur eines von vielen, die Sie in Microsoft Publisher finden können.
Dies ist ein Seitenteil, den Sie im Menü Einfügen finden.
Wenn Sie diese Designs durchsuchen, werden Sie feststellen, wie viel Formatierung für Sie vorgenommen wurde.
Text anpassen und auch Elemente verschieben. Dies ist eines dieser schnellen Designgeheimnisse, die den Unterschied ausmachen können.
Beste Bausteine für Seitenzahlen oder schnelle Teile für Microsoft Word
Vielleicht wissen Sie bereits, wie man vorformatierte Seitenzahlen einfügt, aber hier sind ein paar zusätzliche Stile, die Sie vielleicht noch nicht gesehen haben.
Finden Sie diese, indem Sie Einfügen > Quick Parts > Building Blocks Organizer > auswählenNach Galerie sortieren > Seitennummer.
Zum Beispiel zeigen wir in diesem Bild die folgenden Quick Parts-Nummerierungsstile:
- Rounded Rectangle: Verwenden Sie diese moderne Seitenzahl als farbigen Akzent oder ändern Sie das Design auf Schwarz-Weiß. In beiden Fällen kann dies das Aussehen Ihres Dokuments interessanter machen.
- Akzentleiste 1: Dies ist ein Stil für Seitenzahlen, den Sie für professionelle Designs verwenden können
- Circle: Wählen Sie einen fetteren Seitenzahlenstil wie diesen für noch mehr Druck. So bringen Sie Ihre Dokumente auf unterh altsame Weise zur Geltung.
Auch dies sind nur einige Optionen, aus denen Sie in der Building Blocks-Galerie wählen können, also werfen Sie einen Blick darauf, was verfügbar ist.
Beste Wasserzeichen-Bausteine und schnelle Teile für Microsoft Word
Wasserzeichen können jede gewünschte Nachricht enth alten, aber Sie können auch die vorgefertigten Designs verwenden, die in der Bausteingalerie von Microsoft Word verfügbar sind.
Wählen Sie Einfügen > Quick Parts > Building Blocks Organizer und sortieren Sie dann die Sp alte Galerie alphabetisch, um alle Wasserzeichenoptionen zu finden.
Hier ist das diagonale Dringend-Wasserzeichen zu sehen. Weitere Optionen sind: ASAP, Draft, Sample, Do Not Copy und Confidential. Für jede dieser Wasserzeichenversionen finden Sie sowohl horizontale als auch diagonale Designs.
Beste Inh altsverzeichnis-Seitenteile für Microsoft Publisher oder Word
Sie finden vorgefertigte Inh altsverzeichnisse in Microsoft Word oder Publisher. Dies kann eine große Hilfe sein, da längere Dokumente bereits viel Arbeit erfordern. Das Inh altsverzeichnis sorgt für ein besseres Leseerlebnis, und mit einem Trick wie diesem könnte auch die Dokumentenerstellung großartig sein.
Wählen Sie also in Microsoft Publisher Einfügen > Seitenteile und suchen Sie dann nach der Kategorie Inh altsverzeichnisse.
Suchen Sie nach Seitenleisten-Designs wie diesem, um sie in eine Broschüre oder ganzseitige Layouts einzufügen.
In Microsoft Word finden Sie ähnliche Optionen auch unter Einfügen > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Sortieren Sie dann die Sp alte Galerie von A bis Z. Im Abschnitt Inh altsverzeichnis sollten Sie mehrere Optionen finden, die für Ihr Dokumentdesign funktionieren könnten.
Die besten Bausteine für Kopf- und Fußzeilen und Quick Parts für Microsoft Word
Ihre Kopf- und Fußzeile teilen anderen viele wichtige Informationen mit, von der Navigation bis zu Dokumenteigenschaften. Erfahren Sie mehr über diese Quick-Part-Optionen, damit diese optimal aussehen und funktionieren.
Beispielsweise zeigen wir in diesem Bild einige unserer Favoriten:
- Motion (Odd Page) Header: Wie Sie vielleicht erraten haben, können Sie eine ungerade oder gerade Version dieses dynamischen Header-Designs auswählen.
- Viewmaster Vertical Footer: Dieser Footer ist eigentlich auf der Seite! Ziemlich cool.
Beides sind mutigere Optionen, denken Sie also daran, dass Sie Optionen finden können, die gedämpfter oder stromlinienförmiger sind.
Das macht diese Galerien so nützlich - Sie können eine auswählen, die für die jeweilige Nachricht geeignet ist.
Wählen Sie in Microsoft Word Einfügen > Quick Parts > Building Blocks Organizer und dann nach Galerie sortieren, um aus Optionen für Kopf- oder Fußzeile auszuwählen.
Wählen Sie in Microsoft Publisher Einfügen > Seitenteile und suchen Sie dann nach Möglichkeiten im Abschnitt "Kopfzeile".
Beste "Story"-Seitenteile für Produkte oder Dienstleistungen für Microsoft Publisher
Lassen Sie sich von Microsoft Publisher dabei helfen, Ihre Produkt- oder Dienstleistungsgeschichte zu erzählen, indem Sie Seitenteile verwenden.
Profis wenden sich unter anderem für eine Reihe von Marketingdokumenten an Microsoft Publisher. Es ist sinnvoll, dass dieses Programm bereits einige Dokumentkomponenten für Sie erstellt hat.
Die Story-Galerie bietet vorgefertigte Tools, die Menschen in Ihr Angebot einbeziehen und gleichzeitig ein paar tiefere Details beschreiben.
Einfügen > Seitenteile > Geschichten. In dem hier gezeigten Beispiel haben wir uns für eines von mehreren Flourish-Designs entschieden. Finden Sie eine, die für Sie funktioniert!
Beste Gleichungsbausteine oder schnelle Teile für Microsoft Word
Matheliebhaber haben viele Werkzeuge, um komplexe Notationen in Microsoft Word zu erfassen.
Select Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Von dort sortieren Sie die Galeriesp alte alphabetisch, um alle verfügbaren Gleichungen zu finden.
In diesem Beispiel zeigen wir Trig Identity 1.
Andere Optionen sind Gleichungen wie die Fourier-Reihe, der Satz des Pythagoras, die Fläche eines Kreises, der Binomialsatz, die Taylor-Entwicklung und mehr.
Beste Tabellenbausteine oder Quick Parts für Microsoft Word
Auswählen Einfügen > Schnellbausteine > Baustein-Organizer > Nach Galerie sortieren.
Hier ist ein vielseitiger Seitenleisten-Kalenderstil, den Sie für Ihr Dokument oder Projekt anpassen können (suchen Sie nach Kalender 4).
Weitere Optionen waren tabellarisch, Matrix und andere Tabellenstile.
Wenn Ihr Dokument viele Tabellen enthält, müssen Sie möglicherweise Seitenumbrüche und Abschnittsumbrüche untersuchen.
