Da so viele von uns Word, Excel, PowerPoint und andere Microsoft Office-Dateien digital verwenden, ist es sinnvoll, die Spezialverlinkung zu verbessern, damit unsere Leser eine reichh altigere Benutzererfahrung haben.
Dieser Artikel gilt für Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007.
Die Magie der Verknüpfung
In Office können Hyperlinks, Lesezeichen und Querverweise Ihren Dokumenten Struktur, Organisation und Navigationsfunktionen hinzufügen:
- Innerhalb eines Office-Dokuments kann ein Hyperlink Leser zu einem anderen Dokument oder zu einer Website führen.
- Ein Lesezeichen ist eine Art Hyperlink, der Leser zu einer bestimmten Stelle innerhalb eines Dokuments führt. Lesezeichen werden häufig in Inh altsverzeichnissen verwendet, damit Leser direkt zu einem bestimmten Dokumentabschnitt gelangen können.
- Ein Querverweis verweist den Leser auf eine benannte Quelle innerhalb desselben Dokuments, z. B. eine Tabelle oder ein Diagramm.
Hier listen wir Anweisungen zum Einfügen der einzelnen in ein Word-Dokument auf. Der Vorgang ist für andere Office-Anwendungen ähnlich.
Hyperlink erstellen
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Um einen Hyperlink in Ihrem Dokument zu erstellen, markieren Sie den Text, auf den die Leser klicken sollen, um zu einer anderen Stelle zu gelangen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text, um ein Bearbeitungsmenü aufzurufen.
Image - Wählen Sie im Menü Link.
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Wählen Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen im Abschnitt Link zu die Option Vorhandene Datei oder Webseite.
Image - Wenn Sie auf eine Webseite verlinken möchten, geben Sie im Feld Adresse die URL der Seite ein.
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Wenn Sie alternativ zu einem Dokument verlinken möchten, wählen Sie Aktueller Ordner, Durchsuchte Seiten oder Zuletzt Dateien.
Image - Wählen Sie Ihre Datei aus und wählen Sie dann OK.
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Der ausgewählte Text wird als verlinkter Text angezeigt.
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Lesezeichen einfügen
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Positionieren Sie den Cursor dort, wo Sie das Lesezeichen haben möchten.
Image - Wählen Sie im Menüband Einfügen.
- Wählen Sie in der Gruppe Links Lesezeichen.
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Geben Sie im Dialogfeld Lesezeichen im Feld Lesezeichenname einen Namen für Ihr Lesezeichen ein und wählen Sie dann aus Hinzufügen. Der Name sollte den Inh alt in der Nähe widerspiegeln, damit Sie ihn später leicht identifizieren können.
Der Name muss aus einer durchgehenden Reihe von Zeichen bestehen. Wenn Sie also mehr als ein Wort verwenden möchten, reihen Sie sie mit Unterstrichen oder Bindestrichen aneinander.
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Um einen Link zu Ihrem Lesezeichen zu erstellen, positionieren Sie Ihren Cursor dort, wo der Link erscheinen soll.
Image - Wählen Sie im Menüband Einfügen.
- Wählen Sie in der Gruppe Links Link.
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Wählen Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen unter Link zu die Option In dieses Dokument einfügen.
Image - Wählen Sie unter Stelle in diesem Dokument auswählen das Lesezeichen aus, auf das Sie verlinken möchten.
- Auswahl OK.
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Der Link erscheint an der Stelle, die Sie in Ihrem Dokument angegeben haben.
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Querverweis einfügen
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Um einen Querverweis einzufügen, müssen Sie zunächst das Element festlegen, auf das Sie verweisen möchten. Sie können beispielsweise eine Tabelle in Ihrem Dokument erstellen.
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Erstellen Sie eine Bildunterschrift für Ihren Artikel. Wählen Sie zuerst das Element aus.
Image - Wählen Sie im Menüband Referenzen.
- Wählen Sie in der Gruppe Untertitel Untertitel einfügen.
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Geben Sie im Dialogfeld Beschriftung im Feld Beschriftung eine Beschriftung für Ihr Element ein.
Image - Triff im Abschnitt Optionen die entsprechende Auswahl.
- Auswahl OK.
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Die Beschriftung erscheint mit dem Element.
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Um einen Querverweis auf das Element zu erstellen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der der Querverweis erscheinen soll.
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Wählen Sie im Menüband Referenzen.
Image - Wählen Sie in der Gruppe Untertitel Querverweis.
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Wählen Sie im Dialogfeld Querverweis unter Referenztyp die Option Tabelle aus.
Image - Unter Verweis einfügen auf wählen Sie Gesamte Bildunterschrift.
- Wählen Sie unter Für welche Beschriftung die Beschriftung aus, die dem Element zugeordnet ist, auf das Sie verlinken möchten.
- Auswahl Einfügen.
- Auswählen Schließen.
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Der Querverweis erscheint als Hyperlink an der von Ihnen angegebenen Stelle.
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