Haben Sie sich jemals gefragt, wie man Hyperlinks, Lesezeichen oder Mailto-Links in Excel hinzufügt? Die Antworten finden Sie hier.
Die folgenden Schritte gelten für Excel für Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 für Mac, Excel 2016 für Mac, Excel für Mac 2011 und Excel Online.
Was sind Hyperlinks, Lesezeichen und Mailto-Links?
Lassen Sie uns zuerst klären, was wir mit jedem Begriff meinen.
A Hyperlink bietet eine Möglichkeit, eine Webseite zu öffnen, indem Sie eine Zelle in einem Arbeitsblatt auswählen. Es wird auch in Excel verwendet, um schnellen und einfachen Zugriff auf andere Excel-Arbeitsmappen zu ermöglichen.
A Lesezeichen erstellt einen Link zu einem bestimmten Bereich im aktuellen Arbeitsblatt oder zu einem anderen Arbeitsblatt innerhalb derselben Excel-Datei mithilfe von Zellbezügen.
Ein mailto-Link ist ein Link zu einer E-Mail-Adresse. Die Auswahl eines Mailto-Links öffnet ein neues Nachrichtenfenster im Standard-E-Mail-Programm und fügt die E-Mail-Adresse in die To-Zeile der Nachricht ein.
In Excel sollen sowohl Hyperlinks als auch Lesezeichen das Navigieren zwischen Bereichen verwandter Daten erleichtern. Mailto-Links erleichtern das Senden einer E-Mail-Nachricht an eine Person oder Organisation. In allen Fällen:
- Unabhängig davon, welche Art von Link erstellt wird, wird er erstellt, indem die erforderlichen Informationen in das Dialogfeld Hyperlink einfügen eingegeben werden.
- Wie bei Links auf Webseiten werden Links in Excel an Ankertexte angehängt, die sich in einer Arbeitsblattzelle befinden.
- Das Hinzufügen dieses Ankertextes vor dem Öffnen des Dialogfensters vereinfacht das Erstellen des Links, aber er kann auch eingegeben werden, nachdem das Dialogfenster geöffnet ist.
Dialogfeld Hyperlink einfügen öffnen
Die Tastenkombination zum Öffnen des Dialogfensters Hyperlink einfügen ist Strg+ K an einem PC oder Command+ K auf einem Mac.
- Wählen Sie in einem Excel-Arbeitsblatt die Zelle aus, die den Hyperlink enth alten soll.
- Geben Sie ein Wort ein, das als Ankertext dienen soll, z. B. "Spreadsheets" oder "June_Sales.xlsx", und drücken Sie Enter.
- Wählen Sie die Zelle mit dem Ankertext ein zweites Mal aus.
- H alten Sie die Strg-Taste (in Windows) oder die Befehlstaste gedrückt ⌘ (auf Mac).
- Drücken Sie kurz die Buchstabentaste K, um das Dialogfeld Hyperlink einfügen zu öffnen.
So öffnen Sie das Dialogfeld Hyperlink einfügen mithilfe der Multifunktionsleiste
- Wählen Sie in einem Excel-Arbeitsblatt die Zelle aus, die den Hyperlink enth alten soll.
- Geben Sie ein Wort ein, das als Ankertext dienen soll, z. B. "Spreadsheets" oder "June_Sales.xlsx", und drücken Sie Enter.
- Wählen Sie die Zelle mit dem Ankertext ein zweites Mal aus.
- Auswahl Einfügen. (In Excel 2011 für Mac gehen Sie zum Menü Einfügen.)
- Wählen Sie Hyperlink oder Link > Link einfügen in der Gruppe Links. Das Dialogfeld Hyperlink einfügen wird geöffnet.
Hyperlink in Excel hinzufügen
So richten Sie einen Hyperlink ein, um zu einer Webseite oder zu einer Excel-Datei zu springen.
Hinzufügen eines Hyperlinks zu einer Webseite
- Öffnen Sie das Dialogfeld Hyperlink einfügen mit einer der oben beschriebenen Methoden.
- Wählen Sie die Registerkarte Vorhandene Datei oder Webseite.
- Geben Sie in der Zeile Adresse eine vollständige URL-Adresse ein.
- Wählen Sie OK, um den Hyperlink zu vervollständigen und das Dialogfeld zu schließen.
Der Ankertext in der Arbeitsblattzelle ist blau und unterstrichen, um anzuzeigen, dass er einen Hyperlink enthält. Immer wenn es ausgewählt wird, öffnet es die angegebene Website im Standardbrowser.
Einen Hyperlink zu einer Excel-Datei hinzufügen
Hinweis: Diese Option ist in Excel Online nicht verfügbar.
- Dialogfeld Hyperlink einfügen öffnen.
- Wählen Sie die Registerkarte Vorhandene Datei oder Webseite.
- Wählen Sie Nach Datei suchen, um das Dialogfeld Link zu Datei zu öffnen.
- Suchen Sie nach dem Namen der Excel-Datei, wählen Sie die Datei aus und wählen Sie OK. Der Dateiname wird der Adresszeile im Dialogfeld Hyperlink einfügen hinzugefügt.
- Wählen Sie OK, um den Hyperlink zu vervollständigen und das Dialogfeld zu schließen.
Der Ankertext in der Arbeitsblattzelle wird blau und unterstrichen, um anzuzeigen, dass er einen Hyperlink enthält. Immer wenn es ausgewählt wird, öffnet es die angegebene Excel-Arbeitsmappe.
Lesezeichen für dasselbe Excel-Arbeitsblatt erstellen
Ein Lesezeichen in Excel ähnelt einem Hyperlink, außer dass es verwendet wird, um einen Link zu einem bestimmten Bereich im aktuellen Arbeitsblatt oder zu einem anderen Arbeitsblatt innerhalb derselben Excel-Datei zu erstellen.
Während Hyperlinks Dateinamen verwenden, um Links zu anderen Excel-Dateien zu erstellen, verwenden Lesezeichen Zellreferenzen und Arbeitsblattnamen, um Links zu erstellen.
So erstellen Sie ein Lesezeichen für dasselbe Arbeitsblatt
Das folgende Beispiel erstellt ein Lesezeichen an einer anderen Stelle im selben Excel-Arbeitsblatt.
- Geben Sie einen Namen in eine Zelle ein, der als Ankertext für das Lesezeichen dienen soll, und drücken Sie Enter.
- Wählen Sie diese Zelle aus, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
- Dialogfeld Hyperlink einfügen öffnen.
- Wählen Sie die Registerkarte In diesem Dokument platzieren (oder wählen Sie die Sch altfläche In diesem Dokument platzieren in Excel Online).
- Geben Sie im Textfeld Zellbezug eingeben einen Zellbezug zu einer anderen Stelle auf demselben Arbeitsblatt ein, z. B. "Z100."
- Wählen Sie OK, um das Lesezeichen zu vervollständigen und das Dialogfeld zu schließen.
Der Ankertext in der Arbeitsblattzelle ist jetzt blau und unterstrichen, um anzuzeigen, dass er ein Lesezeichen enthält.
Wählen Sie das Lesezeichen aus und der aktive Zellcursor bewegt sich auf die für das Lesezeichen eingegebene Zellreferenz.
Lesezeichen für ein anderes Arbeitsblatt erstellen
Das Erstellen von Lesezeichen für verschiedene Arbeitsblätter innerhalb derselben Excel-Datei oder Arbeitsmappe erfordert einen zusätzlichen Schritt. Sie identifizieren auch das Zielarbeitsblatt für das Lesezeichen. Das Umbenennen von Arbeitsblättern kann das Erstellen von Lesezeichen in Dateien mit einer großen Anzahl von Arbeitsblättern erleichtern.
- Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Blättern oder fügen Sie zusätzliche Blätter zu einer einzelnen Blattdatei hinzu.
- Geben Sie auf einem der Blätter einen Namen in eine Zelle ein, der als Ankertext für das Lesezeichen dienen soll.
- Wählen Sie diese Zelle aus, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
- Dialogfeld Hyperlink einfügen öffnen.
- Wählen Sie die Registerkarte In diesem Dokument platzieren (oder wählen Sie die Sch altfläche In diesem Dokument platzieren in Excel Online).
- Gib einen Zellbezug in das Feld unter Gib den Zellbezug ein.
- Wählen Sie im Feld Oder wählen Sie einen Ort in diesem Dokument den Namen des Zielblatts aus. Unbenannte Blätter werden als Blatt1, Blatt2, Blatt3 usw. identifiziert.
- Wählen Sie OK, um das Lesezeichen zu vervollständigen und das Dialogfeld zu schließen.
Der Ankertext in der Arbeitsblattzelle ist jetzt blau und unterstrichen, um anzuzeigen, dass er ein Lesezeichen enthält.
Wählen Sie das Lesezeichen aus und der aktive Zellcursor bewegt sich zum Zellbezug auf dem Blatt, das für das Lesezeichen eingegeben wurde.
Mailto-Link in eine Excel-Datei einfügen
Das Hinzufügen von Kontaktinformationen zu einem Excel-Arbeitsblatt erleichtert das Senden einer E-Mail aus dem Dokument.
- Geben Sie einen Namen in eine Zelle ein, der als Ankertext für den Mailto-Link dienen soll, und drücken Sie Enter.
- Wählen Sie diese Zelle aus, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
- Dialogfeld Hyperlink einfügen öffnen.
- Wählen Sie die Registerkarte E-Mail-Adresse (oder wählen Sie die Sch altfläche E-Mail-Adresse in Excel Online).
- Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse der Person ein, die die E-Mail erh alten soll. Diese Adresse wird in die Zeile „An“einer neuen E-Mail-Nachricht eingetragen, wenn der Link ausgewählt wird.
- Geben Sie unter der Zeile Betreff den Betreff der E-Mail ein. Dieser Text wird in die Betreffzeile der neuen Nachricht eingetragen. Diese Option ist in Excel Online nicht verfügbar.
- Wählen Sie OK, um den Mailto-Link abzuschließen und das Dialogfeld zu schließen.
Der Ankertext in der Arbeitsblattzelle ist jetzt blau und unterstrichen, um anzuzeigen, dass er einen Hyperlink enthält.
Wählen Sie den mailto-Link und das Standard-E-Mail-Programm öffnet eine neue Nachricht mit der eingegebenen Adresse und dem eingegebenen Betreff.
Entfernen Sie einen Hyperlink, ohne den Ankertext zu entfernen
Wenn Sie einen Hyperlink nicht mehr benötigen, können Sie die Linkinformationen entfernen, ohne den Text zu entfernen, der als Anker diente.
- Positionieren Sie den Mauszeiger über dem zu entfernenden Hyperlink. Der Pfeilzeiger sollte sich in das Handsymbol ändern.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink-Ankertext, um das Kontextmenü zu öffnen.
- Auswählen Hyperlink entfernen.
Die blaue Farbe und die Unterstreichung sollten aus dem Ankertext entfernt werden, um anzuzeigen, dass der Hyperlink entfernt wurde.
