Alle Versionen von Microsoft Outlook verwenden PST-Dateien zum Speichern von E-Mails, Kontakten, Kalenderdaten und anderen Outlook-Daten. Mit der Zeit nehmen diese Dateien an Größe zu, und wenn diese Dateien größer werden, leidet die Leistung von Outlook darunter. H alten Sie die PST-Dateigröße klein, entweder durch Löschen alter Informationen oder durch Archivieren, damit Outlook optimal funktioniert.
Die Anleitungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 und Outlook für Microsoft 365.
Bottom Line
Outlook verwendet ein PST-Dateiformat, das Unicode-Daten speichern kann, ein Standard, der die meisten Alphabete auf Computern darstellt. Diese PST-Dateien haben keine Größenbeschränkung, aber eine praktische Begrenzung von 20 GB bis 50 GB wird empfohlen.
So archivieren Sie automatisch ältere PST-Elemente
Verwenden Sie die AutoArchivierungsfunktion von Outlook, um Elemente automatisch in ein Archiv zu verschieben und Ihre Ordner und Ihren Posteingang unter Kontrolle zu h alten.
- Outlook starten.
- Auswahl Datei.
-
Gehe zu Info und wähle Kontoeinstellungen.
Image -
Wählen Sie Kontoeinstellungen.
Image -
Gehen Sie zur Registerkarte Datendateien und wählen Sie Hinzufügen.
Image -
Geben Sie im Textfeld Dateiname den Namen des Archivs ein.
Image -
Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Speichern als Typ und wählen Sie Outlook-Datendatei.
Schütze die Datei mit einem Passwort. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Optionales Passwort hinzufügen und befolgen Sie die Anweisungen.
Image - Auswahl OK.
- Auswählen Schließen.
Möglicherweise müssen Sie nie auf Ihre Archivdateien zugreifen, aber es ist nicht schwierig, ein Outlook PST-Archiv wiederherzustellen.
So ändern Sie die AutoArchivierungseinstellungen für einen einzelnen Ordner
Ändern Sie die Einstellungen einzelner Ordner nach Ihren Wünschen.
- Outlook starten.
- Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie ändern möchten.
-
Auswahl Eigenschaften.
Image -
Wählen Sie die Registerkarte AutoArchivierung.
Image - Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus, z. B. Elemente in diesem Ordner nicht archivieren oder Alte Elemente dauerhaft löschen.
- Wählen Sie Übernehmen und wählen Sie dann OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen.
