Was man wissen sollte
- Eine CSV-Datei ist eine Datei mit kommagetrennten Werten; mit Excel, WPS Office Spreadsheets oder Google Sheets anzeigen/bearbeiten.
- Konvertieren Sie CSV in Excel (XLSX), PDF, XML, TXT usw. mit denselben Programmen oder Zamzar.
- CSV-Dateien können auch generiert und in die meisten E-Mail-Clients und andere Programme importiert werden, die mit strukturierten Daten umgehen.
Dieser Artikel erklärt, was eine CSV-Datei ist, wie man sie öffnet oder bearbeitet und wie man sie in ein anderes Format konvertiert.
Was ist eine CSV-Datei?
Eine CSV-Datei ist eine Datei mit kommagetrennten Werten. Es ist eine einfache Textdatei, die nur Zahlen und Buchstaben enth alten kann und die darin enth altenen Daten in tabellarischer oder tabellarischer Form strukturiert.
Dateien mit der Dateiendung CSV werden im Allgemeinen verwendet, um Daten zwischen verschiedenen Anwendungen auszutauschen, normalerweise wenn es sich um große Datenmengen handelt. Datenbankprogramme, Analysesoftware und andere Anwendungen, die große Mengen an Informationen (wie Kontakte und Kundendaten) speichern, unterstützen normalerweise dieses Format.
Eine Datei mit kommagetrennten Werten wird manchmal als zeichengetrennte oder kommagetrennte Datei bezeichnet, aber unabhängig davon, wie jemand es sagt, sprechen sie über dasselbe Format.
CSV ist auch die Abkürzung für Computer Software Validation, Comma-Separated Variable, Circuit Switched Voice und Colon-Separated Value.
So öffnen Sie eine CSV-Datei
Tabellenkalkulationssoftware wird im Allgemeinen zum Öffnen und Bearbeiten von CSV-Dateien verwendet, wie z. B. Excel oder das kostenlose OpenOffice Calc oder WPS Office Spreadsheets. Tabellenkalkulationstools eignen sich hervorragend für CSV-Dateien, da die in der Datei enth altenen Daten normalerweise gefiltert oder auf irgendeine Weise manipuliert werden.
Um Ihre CSV-Datei online anzuzeigen und/oder zu bearbeiten, können Sie Google Sheets verwenden. Besuchen Sie dazu diese Seite und wählen Sie das Ordnersymbol aus, um Ihren Computer oder Google Drive nach der Datei zu durchsuchen.
Du kannst auch einen Texteditor verwenden, aber mit großen ist es sehr schwierig, in diesen Programmen zu arbeiten. Wenn Sie dies tun möchten, sehen Sie sich unsere Favoriten in dieser Liste der besten kostenlosen Texteditoren an.
Wie oben erwähnt, unterstützt Excel auch CSV-Dateien, aber die Nutzung des Programms ist nicht kostenlos. Trotzdem ist es wahrscheinlich das am häufigsten verwendete Programm zum Anzeigen und Bearbeiten von CSV-Dateien.
In Anbetracht der Anzahl von Programmen, die strukturierte, textbasierte Daten wie CSV unterstützen, haben Sie möglicherweise mehr als ein Programm installiert, das diese Dateitypen öffnen kann. Wenn dies der Fall ist und das Programm, das standardmäßig geöffnet wird, wenn Sie in Windows auf CSV-Dateien doppelklicken oder doppelklicken, nicht dasjenige ist, das Sie gerne verwenden möchten, ist es sehr einfach, dieses Programm in Windows zu ändern.
Eine andere Möglichkeit, eine CSV-Datei zu "öffnen", besteht darin, sie zu importieren. Sie würden dies tun, wenn Sie die Daten aus der Datei in einer Anwendung verwenden möchten, die nicht wirklich zum Bearbeiten, sondern zum Anzeigen/Verwenden des Inh alts gedacht ist.
Kontaktinformationen sind das offensichtlichste Beispiel; Sie können beispielsweise Kontakte in Ihr Google-Konto importieren, um die Kontaktdaten aus der CSV-Datei mit Gmail zu synchronisieren. Tatsächlich unterstützen viele E-Mail-Clients den Export und Import von Kontaktinformationen über das CSV-Format, einschließlich Outlook, Yahoo und Windows Mail.
So konvertieren Sie eine CSV-Datei
Da CSV-Dateien Informationen in reiner Textform speichern, wird das Speichern der Datei in einem anderen Format von vielen verschiedenen Online-Diensten und herunterladbaren Programmen unterstützt.
Alle oben genannten Desktop-Programme können eine CSV-Datei in Excel-Formate wie XLSX und XLS sowie in TXT, XML, SQL, HTML, ODS und andere konvertieren. Dieser Konvertierungsprozess wird normalerweise über das Menü Datei > Speichern unter durchgeführt.
Sie können auch Google Sheets verwenden. Wählen Sie im Menü File > Download XLSX, ODS, PDF oder ein anderes unterstütztes Format aus.
Es gibt auch einige kostenlose Dateikonverter, die in Ihrem Webbrowser ausgeführt werden, wie z. B. Zamzar, die CSV-Dateien in einige der oben aufgeführten Formate sowie in PDF und RTF konvertieren können.
Das CSVJSON-Tool (schätzen Sie…) konvertiert CSV-Daten in JSON, was sehr hilfreich ist, wenn Sie große Mengen an Informationen aus einer herkömmlichen Anwendung in ein webbasiertes Projekt importieren.
Sie können normalerweise eine Dateierweiterung (wie CSV) nicht in eine ändern, die Ihr Computer erkennt, und erwarten, dass die neu umbenannte Datei verwendbar ist. In den meisten Fällen muss eine tatsächliche Dateiformatkonvertierung mit einer der oben beschriebenen Methoden erfolgen. Da diese Dateien jedoch nur Text enth alten können, könnten Sie jede CSV-Datei in ein beliebiges anderes Textformat umbenennen und sie sollte sich öffnen, wenn auch weniger hilfreich, als wenn Sie sie einfach bei CSV belassen hätten.
Kann es immer noch nicht öffnen?
CSV-Dateien sind täuschend einfach. So einfach sie auf den ersten Blick auch sind, die kleinste falsche Platzierung eines Kommas oder eine grundlegende Verwirrung wie die unten beschriebene kann dazu führen, dass sie sich wie eine Raketenwissenschaft anfühlen.
Denken Sie daran, dass Sie die Datei möglicherweise nicht öffnen oder den darin enth altenen Text lesen können, aus dem einfachen Grund, dass Sie eine andere Datei mit einer im CSV-Format verwechseln. Einige Dateien haben einige der gleichen Dateierweiterungsbuchstaben, haben aber nicht das gleiche Format oder sogar ein entfernt ähnliches.
CVS, CVX und CV sind nur einige Beispiele, bei denen die Dateien wahrscheinlich nicht in einem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden können, obwohl das Suffix CSV sehr ähnlich sieht. Wenn dies bei Ihrer Datei der Fall ist, suchen Sie die echte Dateierweiterung auf Google oder hier auf Lifewire, um die kompatiblen Öffner oder Konverter zu sehen.
Wichtige Informationen zum Bearbeiten von CSV-Dateien
Sie werden wahrscheinlich nur auf eine CSV-Datei stoßen, wenn Sie Informationen aus einem Programm in eine Datei exportieren und dann dieselbe Datei verwenden, um die Daten in ein anderes Programm zu importieren, insbesondere bei tabellenorientierten Anwendungen.
Ab und zu kann es vorkommen, dass Sie eine CSV-Datei bearbeiten oder eine neue erstellen. In diesem Fall sollten Sie Folgendes beachten:
Ein gängiges Programm zum Öffnen und Bearbeiten von CSV-Dateien ist Excel. Bei der Verwendung von Excel oder ähnlicher Tabellenkalkulationssoftware ist es wichtig zu verstehen, dass diese Programme zwar mehrere Tabellenblätter zu unterstützen scheinen, wenn Sie eine CSV-Datei bearbeiten, das CSV-Format jedoch keine „Blätter“oder „Registerkarten“unterstützt. Daten, die Sie in diesen zusätzlichen Bereichen erstellen, werden also beim Speichern nicht in die CSV-Datei zurückgeschrieben.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie ändern Daten im ersten Blatt eines Dokuments und speichern die Datei dann im CSV-Format. Diese Daten im ersten Blatt werden gespeichert. Wenn Sie jedoch zu einem anderen Blatt wechseln und dort Daten hinzufügen und die Datei dann erneut speichern, werden die Informationen in diesem kürzlich bearbeiteten Blatt gespeichert. Auf die Daten im ersten Tabellenblatt kann nicht mehr zugegriffen werden, nachdem Sie das Tabellenkalkulationsprogramm beendet haben.
Es ist wirklich die Natur der Tabellenkalkulationssoftware, die dieses Missgeschick verwirrend macht. Die meisten Tabellenkalkulationstools unterstützen Dinge wie Diagramme, Formeln, Zeilenstile, Bilder und andere Dinge, die einfach nicht im CSV-Format gespeichert werden können.
Kein Problem, solange Sie diese Einschränkung verstehen. Aus diesem Grund gibt es andere, fortgeschrittenere Tabellenformate wie XLSX. Mit anderen Worten, wenn Sie jede Arbeit, die über sehr einfache Datenänderungen hinausgeht, in einer CSV-Datei speichern möchten, verwenden Sie CSV nicht mehr, sondern speichern oder exportieren Sie sie stattdessen in ein fortgeschritteneres Format.
Wie CSV-Dateien aufgebaut sind
Es ist einfach, eine eigene CSV-Datei zu erstellen. Sortieren Sie Ihre Daten einfach in einem der oben genannten Tools nach Ihren Wünschen und speichern Sie dann das, was Sie haben, im CSV-Format.
Du kannst es auch manuell erstellen, ja, von Grund auf, mit einem beliebigen Texteditor.
Hier ist ein Beispiel:
Name, Adresse, Nummer
John Doe, 10th Street, 555
Alle CSV-Dateien folgen demselben Gesamtformat: Jede Sp alte wird durch ein Trennzeichen (wie ein Komma) getrennt, und jede neue Zeile zeigt eine neue Zeile an. Einige Programme, die Daten in eine CSV-Datei exportieren, verwenden möglicherweise ein anderes Zeichen zum Trennen der Werte, z. B. Tabulator, Semikolon oder Leerzeichen.
Was Sie im obigen Beispiel sehen, ist, wie die Daten aussehen würden, wenn die CSV-Datei in einem Texteditor geöffnet würde. Da jedoch Tabellenkalkulationssoftwareprogramme wie Excel und OpenOffice Calc CSV-Dateien öffnen können und diese Programme Zellen zum Anzeigen von Informationen enth alten, würde der Name-Wert in der ersten Zelle positioniert werden, mit dem John Doe in einer neuen Zeile direkt darunter und den anderen nach dem gleichen Muster.
Wenn Sie Kommas einbetten oder Anführungszeichen in Ihrer CSV-Datei verwenden, lesen Sie die Artikel von edoceo und CSVReader.com, um zu erfahren, wie Sie dabei vorgehen sollten.
Häufig gestellte Fragen
- Wie exportiere ich meine iPhone-Kontakte in eine CSV-Datei? Exportiere Kontakte von einem iPhone mit einer Drittanbieter-App wie Export to CSV. Wählen Sie in der App „In CSV exportieren“ Export beginnen > + > Sp altendaten bearbeiten > Wählen Sie eine Quelle aus > Exportieren
- Wie liest man eine CSV-Datei in MATLAB? Um eine CSV-Datei in MATLAB zu lesen, ziehen Sie die CSV-Datei per Drag & Drop in einen beliebigen Ordner im MATLAB-Pfad. Geben Sie dann im MATLAB-Befehlsfenster m=csvread('name_of_file.dat'); ein und ersetzen Sie name_of_file.dat durch den Namen der CSV-Datei
