Was man wissen sollte
- Gehe zu Posteingang > Ordner > Neuer Suchordner > Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner . Geben Sie einen Namen ein. Wählen Sie in Browse die einzuschließenden Ordner aus und verlassen Sie sie.
- Anpassen: Gehen Sie zu Ordner > Diesen Suchordner anpassen > Kriterien. Geben Sie Ihre Kriterien an und wählen Sie OK.
- Sie können Suchordner anpassen, um bestimmte Ordner oder bestimmte Absender auszuschließen oder Nachrichten mit einer bestimmten Größe einzuschließen.
Wenn Ihre Outlook-E-Mails in mehreren Ordnern organisiert sind und Sie Nachrichten lesen möchten, die bestimmten Kriterien entsprechen, erstellen Sie einen Suchordner und suchen Sie dann nach einem bestimmten E-Mail-Typ, um alle in einer Liste anzuzeigen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Suchordner „alle E-Mails“mit Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 und Outlook für Microsoft 365 einrichten und anpassen.
Einen Ordner „Alle E-Mails“in Outlook einrichten
So richten Sie einen benutzerdefinierten intelligenten Ordner ein, der alle Ihre E-Mail-Nachrichten enthält:
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Mail. Wenn Sie Tastaturkürzel bevorzugen, drücken Sie Strg+ 1.
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Wählen Sie den Posteingang (oder einen anderen Ordner) im E-Mail-Konto oder in der PST-Datei aus, für die Sie den Suchordner erstellen möchten.
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Gehen Sie zur Registerkarte Ordner und wählen Sie Neuer Suchordner.
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Scrollen Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner zum Abschnitt Benutzerdefiniert und wählen Sie Benutzerdefinierten Suchordner erstellen.
Image - Im Abschnitt Suchordner anpassen wählen Sie Auswählen.
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Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner einen Namen für den Suchordner ein. Geben Sie beispielsweise Alle E-Mails. ein.
Image - Auswählen Durchsuchen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Ordner(e) auswählen den obersten Ordner für die PST-Datei oder das E-Mail-Konto der Ordner aus, die Sie durchsuchen möchten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner durchsuchen. Oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner durchsuchen und wählen Sie die Ordner aus, die Nachrichten enth alten, die Sie anzeigen möchten.
Wenn der Junk-E-Mail-Ordner mit Junk-E-Mails gefüllt ist, schließen Sie E-Mails in diesem Ordner mithilfe eines Filterkriteriums aus. Oder platzieren Sie Unterordner unter dem Posteingang oder einem anderen Ordner und richten Sie den intelligenten Ordner mit aktiviertem Unterordner durchsuchen ein.
- Wählen Sie OK, um das Dialogfeld Ordner(e) auswählen zu schließen.
- Wählen Sie OK, um das Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner zu schließen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Warnung die Option Ja aus, damit die Nachrichten in den ausgewählten Ordnern im Suchordner angezeigt werden.
Image - Im Dialogfeld Neuer Suchordner wählen Sie OK. Ein neuer Suchordner wird in der Ordnerliste von Outlook angezeigt.
Anpassen eines Ordners "Alle E-Mails" mit Kriterien (Plusbeispiele)
So passen Sie einen intelligenten Ordner so an, dass er alle Ihre E-Mail-Nachrichten enthält, mit Ausnahme derjenigen, die Sie anhand von Kriterien ausschließen möchten (z. B. um unerwünschte oder alte E-Mails zu entfernen):
- Öffnen Sie den Suchordner, den Sie anpassen möchten.
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Gehe zum Tab Ordner.
Image - Wählen Sie in der Gruppe Aktionen die Option Diesen Suchordner anpassen.
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Wählen Sie im Dialogfeld [ Ordnername ] anpassen die Option Kriterien. aus
Image - Geben Sie im Dialogfeld Suchordnerkriterien die Kriterien für die Nachrichten an, die in den Suchordner aufgenommen werden sollen.
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So schließen Sie Nachrichten aus einem bestimmten Ordner wie dem Junk-E-Mail-Ordner aus:
- Gehe zum Tab Erweitert.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Feld aus.
- Auswählen Alle E-Mail-Felder > Im Ordner.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Bedingung und wählen Sie enthält nicht.
- Geben Sie im Feld Werttext den Namen des Ordners oder der Ordner ein, die Sie ausschließen möchten. Geben Sie beispielsweise Junk-E-Mail. ein.
- Auswählen Zur Liste hinzufügen.
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Um Nachrichten einzuschließen, die eine bestimmte Größe überschreiten:
- Gehen Sie zur Registerkarte Weitere Auswahlmöglichkeiten.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Größe (Kilobyte) und wählen Sie größer als.
- Geben Sie einen Wert ein, z. B. 5000 für etwa 5 MB.
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So schließen Sie E-Mails von einem bestimmten Absender aus, z. B. "mailer-daemon":
- Gehe zum Tab Erweitert.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Feld aus.
- Auswahl Häufig verwendete Felder > Von.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Bedingung und wählen Sie enthält nicht.
- Geben Sie im Textfeld Wert die E-Mail-Adresse (oder einen Teil der Adresse) ein, die Sie ausschließen möchten.
- Auswählen Zur Liste hinzufügen.
- Wählen Sie OK, um das Dialogfeld Suchordnerkriterien zu schließen.
- Wählen Sie OK, um das Dialogfeld Anpassen [ Ordnername ] zu schließen.
