Was man wissen sollte
- Auswählen Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > Mail > Verfassen und antworten > E-Mail-Signatur.
- Weiter: Signatur eingeben und formatieren oder Umbenennen auswählen, um Standard zu ändern.
- Wählen Sie Dropdown-Pfeil neben Für neue Nachrichten > aus und wählen Sie Outlook-Websignatur aus, um sie als Standard festzulegen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine E-Mail-Signatur für jede E-Mail-Adresse erstellen, die Sie in Outlook.com verwenden, einschließlich einer Hotmail-E-Mail-Adresse.
So richten Sie Ihre Signatur in Outlook.com ein
Outlook.com-E-Mail-Benutzer mit Hotmail-Adressen oder einer beliebigen E-Mail-Adresse können ihre Outlook.com-Signatur einrichten und formatieren.
Anfang 2016 stellte Microsoft Windows Live Hotmail aus und verlegte Hotmail-E-Mail-Konten zu Outlook.com, seiner kostenlosen Weboberfläche.
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Starten Sie Outlook.com und wählen Sie Einstellungen (Zahnradsymbol).
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Auswählen Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
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Im Dialogfeld Einstellungen wählen Sie Mail.
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Auswählen Verfassen und antworten.
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Geben Sie im Textfeld E-Mail-Signatur Ihre Signatur ein.
Image Verwenden Sie die Formatierungswerkzeuge, um das Aussehen des Textes zu ändern, Zitate zu formatieren, Bilder hinzuzufügen und Hyperlinks einzufügen.
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Der Standard-Signaturname ist Outlook Web Signature. Wählen Sie Umbenennen, wenn Sie ihm einen anderen Namen geben möchten.
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Wählen Sie unter "Standardsignaturen auswählen" den Dropdown-Pfeil neben Für neue Nachrichten und wählen Sie Outlook Web Signatur. Ihre Signatur wird allen neuen Nachrichten hinzugefügt.
Image Wählen Sie Keine Signatur, wenn Sie keine Signatur in Ihre neuen Nachrichten einfügen möchten. Wählen Sie eine andere Signatur aus, wenn Sie mehr als eine haben.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben Für Antworten/Weiterleitungen und wählen Sie Outlook-Websignatur. Ihre Signatur wird allen Antworten und weitergeleiteten Nachrichten hinzugefügt.
Image Wählen Sie Keine Signatur aus, wenn Sie keine Signatur in Ihre Antworten und weitergeleiteten Nachrichten einfügen möchten. Wählen Sie eine andere Signatur aus, wenn Sie mehr als eine haben.
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Wählen Sie Speichern, wenn Sie fertig sind. Ihre neue E-Mail-Signatur wird jetzt Ihre Nachrichten begleiten.
Image Wählen Sie Neue Signatur aus, um jederzeit eine neue benutzerdefinierte Signatur hinzuzufügen.
Tipps für eine effektive E-Mail-Signatur
Jede E-Mail, die Sie versenden, ist eine Gelegenheit, sich selbst oder Ihr Unternehmen zu vermarkten. Beachten Sie beim Erstellen Ihrer E-Mail-Signatur die folgenden Tipps:
- Beschränken Sie Ihre E-Mail-Signatur auf fünf Textzeilen.
- Geben Sie Ihre Kontaktdaten an.
- Verwende Trennlinien, um Linien zu minimieren. Beispiel: Adresse | Stadt | Telefon.
- H alten Sie die Verwendung von Farben einfach.
- Live-Links zu Ihrer Website oder Ihrem Unternehmen einfügen.
- Symbole für soziale Netzwerke einschließen, die mit Ihren Profilen in sozialen Netzwerken verknüpft sind.
- Formatieren Sie die Signatur, um sie für Mobilgeräte geeignet zu machen. Fügen Sie Platz zwischen Symbolen hinzu und wählen Sie eine Schriftgröße, die auf kleinen Bildschirmen gelesen werden kann.
