Was man wissen sollte
- Ordner erstellen: Wählen Sie Neu > Ordner. Benennen Sie den Ordner > Erstellen.
- Du siehst Meine Ablage > [ Ordnername] und einen kleinen Pfeil nach unten oben auf dem Bildschirm. Wählen Sie Pfeil > Teilen.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein oder wählen Sie Link zum Teilen abrufen. Betrachter oder Bearbeiter Berechtigungen zuweisen > Senden.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Google Drive-Ordner erstellen und mit jedem teilen, der ein Google-Konto hat.
So erstellen Sie einen Google Drive-Ordner
Das erste, was Sie tun müssen, bevor Sie mit anderen in Google Drive zusammenarbeiten können, ist das Erstellen eines Ordners. Es ist ein praktischer Ordnungsbehälter für Gegenstände, die Sie teilen möchten. So erstellen Sie einen Ordner in Google Drive:
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Wählen Sie oben auf dem Google Drive-Bildschirm Neu.
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Auswahl Ordner.
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Geben Sie einen Namen für den Ordner in das dafür vorgesehene Feld ein.
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Auswählen Erstellen.
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Ordner freigeben
Da Sie nun einen Ordner erstellt haben, müssen Sie ihn freigeben.
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Wählen Sie Ihren Ordner in Google Drive aus, um ihn zu öffnen.
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Du siehst My Drive > [Name deines Ordners] und einen kleinen Pfeil nach unten oben auf dem Bildschirm. Wählen Sie den Pfeil.
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Select Share.
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Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Personen ein, für die Sie den Ordner freigeben möchten. Wenn Sie möchten, wählen Sie Get shareable link aus, um einen Link zu erh alten, den Sie per E-Mail an jeden senden können, der auf den freigegebenen Ordner zugreifen soll.
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In jedem Fall müssen Sie den Personen, die Sie in den freigegebenen Ordner einladen, Berechtigungen zuweisen. Jede Person kann als Betrachter oder Bearbeiter bezeichnet werden.
Image - Auswählen Senden.
Dokumente zum Ordner hinzufügen
Mit den eingerichteten Ordner- und Freigabeeinstellungen ist es von nun an super einfach, Ihre Dateien zu teilen. Wählen Sie oben im Ordnerbildschirm Meine Ablage, um zu dem Bildschirm zurückzukehren, der die von Ihnen hochgeladenen Dateien anzeigt. Standardmäßig zeigt Ihnen Ihr Google Drive alle Ihre Dateien, ob freigegeben oder nicht, und organisiert sie nach dem Datum, an dem sie zuletzt bearbeitet wurden. Wählen Sie ein beliebiges Dokument aus und ziehen Sie es in den neuen Ordner, um es freizugeben. Alle Dateien, Ordner, Dokumente, Diashows, Tabellenkalkulationen oder Elemente erben die gleichen Freigabeberechtigungen wie der Ordner. Fügen Sie ein beliebiges Dokument hinzu und Boom, es wird mit der Gruppe geteilt. Jeder mit Bearbeitungszugriff auf Ihren Ordner kann dasselbe tun und weitere Dateien für die Gruppe freigeben.
Sie können die gleiche Methode verwenden, um Unterordner zum Organisieren des Inh alts innerhalb des freigegebenen Ordners zu erstellen. Auf diese Weise haben Sie am Ende keine riesige Gruppe von Dateien und keine Methode, sie zu sortieren.
Dateien in Google Drive suchen
Sie müssen sich nicht auf die Ordnernavigation verlassen, um zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie mit Google Drive arbeiten. Wenn Sie Ihren Dateien aussagekräftige Namen geben, verwenden Sie einfach die Suchleiste. Immerhin ist es Google.
Jeder mit Bearbeitungszugriff kann Ihre freigegebenen Dokumente gleichzeitig live bearbeiten. Die Benutzeroberfläche weist hier und da ein paar Macken auf, ist aber beim Teilen von Dokumenten immer noch viel schneller als die Verwendung des Check-in/Check-out-Systems von SharePoint.
