Was man wissen sollte
- Wählen Sie den Text aus, den Sie kommentieren möchten, oder positionieren Sie den Cursor in der Nähe des entsprechenden Bereichs.
- Select Review > Neuer Kommentar > Geben Sie Ihren Kommentartext in das Feld ein.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie außerhalb des Felds. Der Kommentar wird rechts angezeigt.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Kommentare in Word einfügen, um Änderungen oder Überarbeitungen des Dokuments vorzuschlagen, ohne den Text des Dokuments zu ändern. Die Anweisungen gelten für alle Word-Versionen ab 2010, einschließlich Word für Mac und Word Online.
Kommentare in Word hinzufügen
Das Hinzufügen eines Kommentars zu einem Word-Dokument nimmt keine Zeit in Anspruch, sodass Sie problemlos mehrere Kommentare hinzufügen können.
- Markieren Sie einen Textabschnitt, zu dem Sie einen Kommentar abgeben möchten. Wenn Sie ein bestimmtes Textsegment nicht kommentieren möchten, platzieren Sie Ihren Cursor in der Nähe des erwähnten Teils des Dokuments, der für Ihren Kommentar relevant ist. Ihr Kommentar wird an der Cursorposition erstellt.
- Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen in der Multifunktionsleiste oben im Fenster.
- Wählen Sie Neuer Kommentar, um einen neuen Kommentar einzufügen, der mit dem ausgewählten Text oder der Cursorposition verknüpft ist
- Geben Sie Ihren Kommentartext in das Feld ein. Wenn Sie bereit sind, den Text zu übernehmen, wählen Sie außerhalb des Felds. Der Kommentar wird nun auf der rechten Seite des Dokuments angezeigt, bis er gelöscht oder aufgelöst wird.
Zusätzliche Tipps für Kommentare in Word
- Kommentare können wie normaler Text bearbeitet werden, es stehen jedoch weniger Formatierungsoptionen zur Verfügung. Grundlegende Änderungen wie fetter und kursiver Text funktionieren ebenso wie die Auswahl der Schriftart.
- Bilder können zu Kommentaren hinzugefügt werden, aber der Platz ist so klein, dass Ihr Empfänger wahrscheinlich Probleme haben wird, sie zu sehen. Die Breite des Markup-Bereichs kann nicht angepasst werden, größere Bilder werden also rechts abgeschnitten.
- Sobald ein Kommentar abgegeben wurde, bleibt der Text hervorgehoben. Eine gepunktete Linie verbindet den hervorgehobenen Text mit dem Kommentar, der mit dem Namen des Benutzers angezeigt wird, der den Kommentar erstellt hat. Wenn ein anderer Benutzer das Dokument öffnet, werden die Kommentare so angezeigt, wie Sie sie sehen.
Namen in Kommentaren ändern
Alle von Ihnen erstellten Kommentare werden mit Ihrem in Word angegebenen Namen angezeigt. Sie können jedoch den Namen und die Initialen, die oben in Ihren Kommentaren angezeigt werden, in Word ändern:
- Unter Windows können Sie den angezeigten Namen unter Datei > Optionen > Allgemein ändern, und scrollen Sie dann zum Abschnitt Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office.
- Unter macOS finden Sie denselben Abschnitt unter Einstellungen > Benutzerinformationen.
Sobald Sie die oben genannten Abschnitte gefunden haben, geben Sie Ihren bevorzugten Namen und Ihre Initialen ein. Achten Sie darauf, das Kästchen unter Ihrem Namen anzukreuzen, um Word zu zwingen, diese Informationen zu verwenden; dies überschreibt Ihren Office-Kontonamen und ersetzt ihn durch den hier angegebenen Namen und die Initialen.
