Was man wissen sollte
- Gehen Sie in Outlook auf die Registerkarte Senden/Empfangen > Gruppen senden/empfangen > Senden/Empfangen-Gruppen definieren. Gruppe wählen.
- Sende-/Empfangseinstellungen > Wählen Sie ein POP3-Konto > unter Ordneroptionen, wählen Sie Posteingang.
- Auswählen Element komplett inklusive Anhänge herunterladen. Geben Sie die gewünschte Schwellengröße ein.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie nur die Kopfzeilen für große Nachrichten in Outlook Mail herunterladen. Die Anweisungen gelten für Konten in Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 und Outlook für Microsoft 365. Ab Outlook 2013 ist das Herunterladen nur von Kopfzeilen für IMAP- und Exchange-Konten nicht verfügbar.
Nur die Kopfzeilen für große Nachrichten in Outlook herunterladen
So richten Sie Outlook so ein, dass bei großen Nachrichten, die eine bestimmte Größe überschreiten, automatisch nur der Betreff, der Absender und andere minimale Daten heruntergeladen werden:
- Outlook Mail öffnen.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Senden/Empfangen.
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Wählen Sie in der Gruppe Senden und Empfangen die Option Gruppen senden/empfangen aus.
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Auswählen Senden/Empfangen-Gruppen definieren.
Image - Wählen Sie im Dialogfeld Gruppen senden/empfangen die gewünschte Gruppe aus.
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Auswählen Bearbeiten.
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Wählen Sie im Dialogfeld Sende-/Empfangseinstellungen ein POP3-Konto aus der Liste Konten aus.
Image - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgewähltes Konto in diese Gruppe aufnehmen.
- Wählen Sie unter Ordneroptionen den Ordner Posteingang aus.
- Auswählen Element komplett inklusive Anhänge herunterladen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Kopfzeilen für Elemente herunterladen, die größer als sind.
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Geben Sie die gewünschte Schwellengröße ein. Der Standardwert ist auf 50 KB eingestellt.
Wiederholen Sie die Schritte 9 bis 12 für jeden Ordner, der für den Empfang eingehender E-Mails eingerichtet ist.
- Auswahl OK.
Erh alten Sie den Rest der Nachricht
Wenn Sie jetzt Senden/Empfangen auswählen, lädt Outlook nur die Header-Informationen für Nachrichten herunter, die den Schwellenwert überschreiten. Das Abrufen der vollständigen E-Mails ist einfach, ebenso wie das Löschen von Nachrichten direkt auf dem Server, ohne sie vollständig herunterzuladen.
