Outlook-Regeln sind automatische Aktionen, die bei eingehenden E-Mail-Nachrichten durchgeführt werden. Beispielsweise kann eine Regel die E-Mails eines Absenders in einen bestimmten Ordner filtern, damit Sie sie später überprüfen können.
Das Einrichten dieser Regeln kann Ihren Posteingang optimieren und Ihnen helfen, effizienter zu werden. Die Fehlerbehebung bei häufigen Fehlern hilft Ihnen, fehlerhafte Regeln zu beheben, damit Sie wieder zu einem sauberen Posteingang zurückkehren können.
Die Anleitungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 und Outlook für Microsoft 365.
Ursachen dafür, dass Outlook-Regeln nicht funktionieren
Mehrere verschiedene und nicht zusammenhängende Probleme verhindern, dass Outlook-Regeln automatisch ausgeführt werden, oder deaktivieren Regeln sogar ganz. Jeder von diesen kann der Übeltäter sein:
- Regeln überschreiten das für Ihr Postfach eingerichtete Regelkontingent.
- Korruption in der Sende-/Empfangseinstellungsdatei.
- Regeln so eingestellt, dass sie nur auf einem Computer ausgeführt werden.
- Korruption mit einem POP3- oder IMAP-Konto.
So beheben Sie, dass Outlook-Regeln nicht funktionieren
Da mehrere Störungen die automatische Ausführung von Outlook-Regeln beeinflussen, ist die Behebung des Problems der beste Weg, um sie wieder zum Laufen zu bringen. Hier sind einige der Dinge, die Sie ausprobieren können:
In Outlook-Regeln kommt es auf die Größe an. In vielen Fällen ist die für alle Ihre Outlook-Regeln verfügbare Größe auf 64 KB oder weniger begrenzt. Es ist kein Problem, wenn Sie mehrere einfache Regeln haben, die automatisch ausgeführt werden sollen, aber wenn Sie viele Regeln oder sehr komplizierte Regeln haben, könnte die Größe Ihr Problem sein. Mehrere der hier enth altenen Schritte zur Fehlerbehebung helfen Ihnen, die Größe Ihrer Outlook-Regeln zu reduzieren.
- Bearbeite und benenne deine Outlook-Regel um. Wenn Ihre Regeln lange Namen haben, kann das Bearbeiten mit kürzeren Namen die Größe Ihrer vorhandenen Regeln verringern.
- Lösche alte Regeln. Eine andere Möglichkeit, die Gesamtgröße Ihrer vorhandenen Regeln zu reduzieren, besteht darin, diejenigen zu entfernen, die Sie nicht mehr benötigen.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Client oder nur auf diesem Computer. Es ist möglich, dass beim Erstellen der Regel diese Einstellung ausgewählt wurde, die verhindert, dass die Regel funktioniert, wenn Sie von einem anderen Gerät aus auf Ihr Outlook-Konto zugreifen.
- Verw alte eine große Anzahl von Regeln, indem du ähnliche kombinierst. Das Umwandeln mehrerer ähnlicher Regeln in eine einzige Regel ist eine weitere Möglichkeit, die Gesamtgröße Ihrer Regeln zu reduzieren. Nachdem Sie ähnliche Regeln kombiniert haben, löschen Sie die unnötigen Regeln.
- Benennen Sie die SRS-Datei in Outlook um oder setzen Sie sie zurück. Die SRS-Datei enthält die Einstellungen, die Sie über das Dialogfeld „Senden/Empfangen“in Outlook festgelegt haben.
- Setzen Sie Ihre Regeln zurück und testen Sie Ihr Postfach auf Beschädigungen, wenn Sie ein POP3- oder IMAP-Konto in Outlook verwenden. Löschen Sie zunächst die Regel, die nicht funktioniert, und führen Sie dann das Tool zum Reparieren des Posteingangs aus.
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Korruption mit einem Exchange-Konto beheben. Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus aktivieren, können Sie die Verbindung zu Ihrem E-Mail-Konto reibungsloser gest alten, da eine Kopie Ihres Postfachs auf Ihrem Computer gespeichert wird. Diese lokale Kopie bietet schnelleren Zugriff auf Ihre E-Mail-Nachrichten und andere Elemente.
Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden, kann das Löschen der Regel, das Deaktivieren des Exchange-Cache-Modus und das erneute Erstellen der Regel den Fehler beheben. Nachdem das Problem behoben wurde, versuchen Sie erneut, den Exchange-Cache-Modus zu aktivieren.
FAQ
Wie erstelle ich Outlook-Regeln?
Um eine Outlook-Nachrichtenregel einzurichten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie Regeln > Regel erstellen Wählen Sie eine Bedingung und eine Aktion aus zu nehmen und wählen Sie OK Um E-Mail-Regeln in Outlook.com zu erstellen, gehen Sie zu Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen> Mail > Regeln > Neue Regel hinzufügen
Wie entferne ich Regeln in Outlook?
Um eine Regel in Outlook zu löschen, gehen Sie zu Datei > Regeln & Benachrichtigungen verw alten. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Regel aus, die Sie löschen möchten, und wählen Sie Löschen.
Wie bearbeite ich eine Regel in Outlook?
Um eine Outlook-Regel zu bearbeiten, gehen Sie zu Datei > Regeln und Benachrichtigungen verw alten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Regel, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Regel ändern. Wählen Sie die gewünschte Änderung aus und folgen Sie den Anweisungen.
Wie lösche ich alle Regeln in Outlook?
Um alle Ihre festgelegten Regeln in Outlook zu entfernen, gehen Sie zu Datei > Regeln und Benachrichtigungen verw alten. Setzen Sie ein Häkchen neben alle Regeln und wählen Sie Löschen. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Regeln zu deaktivieren, ohne sie zu löschen.
