Was man wissen sollte
- Starten Sie Outlook und gehen Sie zur Registerkarte Ansicht. Wählen Sie in der Gruppe Nachrichten Als Unterh altungen anzeigen.
- Konversationsansicht aktivieren: Wählen Sie nur für den aktuellen Ordner Dieser Ordner. Wählen Sie für alle Outlook-Ordner Alle Postfächer.
- So schließen Sie den Ordner "Gesendete E-Mails" ein: Gehen Sie zu Anzeigen > Als Konversationen anzeigen > Konversationseinstellungen. Wählen Sie Nachrichten aus anderen Ordnern anzeigen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ihre Outlook-E-Mail-Nachrichten anzeigen, indem Sie Konversations-Threads gruppieren, sodass Sie nicht nach allen Nachrichten suchen müssen, die zu einer Konversation gehören. Anweisungen gelten für Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; und Outlook für Microsoft 365.
Nach Konversationsthread gruppierte E-Mails in Outlook anzeigen
Outlook sammelt Nachrichten in einer Konversation aus mehreren Tagen und Ordnern und zeigt sie dann alle zusammen an.
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Starten Sie Outlook und gehen Sie zur Registerkarte Ansicht.
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Wählen Sie in der Nachrichtengruppe Als Konversationen anzeigen.
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Um die Konversationsansicht nur für den aktuellen Ordner zu aktivieren, wählen Sie Dieser Ordner.
Image - Oder, um die Konversationsansicht sofort auf alle Ihre Outlook-Ordner anzuwenden, wählen Sie Alle Postfächer.
Gesendete E-Mails (und andere Ordner) in Konversationen aufnehmen
Stellen Sie Outlook so ein, dass Nachrichten im selben Ordner gruppiert und aus anderen Ordnern gezogen werden, einschließlich "Gesendete Elemente".
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Starten Sie Outlook und gehen Sie zur Registerkarte Ansicht.
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Wählen Sie in der Gruppe Nachrichten die Option Als Unterh altungen anzeigen.
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Auswählen Konversationseinstellungen.
Image - Auswählen Nachrichten aus anderen Ordnern anzeigen.
Wie funktioniert die Konversationsansicht?
Konversationen werden als Pfeil links neben der letzten Nachricht in der Konversation angezeigt. Um die anderen Nachrichten in der Konversation anzuzeigen, wählen Sie den Pfeil aus, um den Thread zu erweitern. Wählen Sie den Pfeil ein zweites Mal aus, um den Thread auszublenden.
Ungelesene Nachrichten erscheinen fett; Jede reduzierte Konversation mit mindestens einer ungelesenen Nachricht wird ebenfalls fett angezeigt.
Um Konversationen in Outlook zu optimieren, lassen Sie Outlook redundante, zitierte Nachrichten entfernen; für irrelevante Threads können Sie Outlook-Threads auch löschen und stumm sch alten.
Andere Konversationsansichtseinstellungen
Das Menü "Konversationseinstellungen" bietet einige weitere Auswahlmöglichkeiten:
- Absender über dem Betreff anzeigen: Outlook zeigt in einem Thread zuerst die Absendernamen gefolgt von den Betreffzeilen an. Wenn diese Option deaktiviert ist, befinden sich die Betreffzeilen über den Absendernamen.
- Ausgewählte Konversation immer erweitern: Outlook-Nachrichten werden erweitert, um alle E-Mails in einer Konversation anzuzeigen, wenn Sie die Konversation öffnen.
- Klassische eingerückte Ansicht verwenden: Outlook zeigt Threads in einer Liste an, deren Antworten unter den von ihnen beantworteten Nachrichten eingerückt sind. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Threads als flache Liste angezeigt.
'Als Konversationen anzeigen' ist ausgegraut. Was kann ich tun?
Outlook kann Konversationen nur dann nach Thread gruppieren, wenn die E-Mails in einem Ordner nach Datum sortiert sind. Wenn die Nachrichten anders angeordnet sind, ist Als Unterh altungen anzeigen ausgegraut und kann nicht überprüft werden.
Um die Ansicht zu ändern, um Konversationen zu aktivieren:
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Gehe zum Tab Ansicht und wähle Ansicht ändern.
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Auswählen Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern.
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Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein, anhand dessen Sie die Einstellungen der Ansicht erkennen können, und wählen Sie dann OK.
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Wählen Sie in der Gruppe Arrangement Datum.
Image - Ihre E-Mails sind nach Datum geordnet und Sie können Nachrichten als Konversationsthreads anzeigen.
FAQ
Wie verhindere ich, dass E-Mails in Outlook.com gruppiert werden?
Deaktivieren Sie unter Anzeigen > Nachrichten die Gruppe Als Unterh altungen anzeigen. Nachrichten werden jetzt einzeln in der empfangenen oder ausgewählten Reihenfolge angezeigt, nicht nach Betreff gruppiert.
Warum sollte ich meine E-Mails in Outlook gruppieren?
Das Gruppieren Ihrer E-Mails hilft Ihnen, alle Nachrichten in einem Thread an einem Ort zu finden. Einige Benutzer, insbesondere diejenigen, die viele E-Mails erh alten, finden, dass dies Zeit und Frustration spart.
