Was man wissen sollte
- Unter Windows: Wählen Sie Datei > Exportieren > PDF/XPS erstellen. Bestätigen Sie, dass PDF neben Als Typ speichern. ausgewählt ist
- Auf einem Mac: Gehen Sie zu Datei > Speichern unter. Wählen Sie neben Dateiformat die Option PDF. aus.
- In Google Tabellen: Verwenden Sie die Dateiauswahl, um die Excel-Datei zu öffnen. Gehen Sie zu File > Download > PDF > Export.
In diesem Artikel werden Methoden zum Konvertieren von Excel-Dokumenten in das PDF-Format erläutert, einschließlich des Exports aus Windows- oder Mac-Excel, der Verwendung von Google Sheets, der Verwendung eines Online-Konverters und des Druckens im PDF-Format. Die Informationen gelten für die Excel-Versionen 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und Excel für Microsoft 365.
Export in PDF in Excel auf einem Windows-PC
Es gibt viele Möglichkeiten, eine Excel-Datei in das PDF-Format zu konvertieren, sodass sie auf anderen Geräten einfacher zu öffnen und zu lesen ist, ohne dass ein Tabellenkalkulationsprogramm oder eine App installiert sein muss. Wenn Sie Excel auf Ihrem Windows-Computer haben, können Sie Excel-Dateien im XLSX- oder XLS-Format ganz einfach in PDFs konvertieren.
- Öffnen Sie das Menü Datei > Exportieren Menü.
- Auswählen PDF/XPS erstellen.
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Vergewissern Sie sich, dass PDF (.pdf) neben Speichern als Typ ausgewählt ist. Die andere Möglichkeit besteht darin, eine XPS-Datei zu erstellen.
Image Sie können diese Zeit optional nutzen, bevor Sie das PDF erstellen, um einige erweiterte Optionen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Gehen Sie im Speichern-Dialogfeld zu Optionen, um beispielsweise nur bestimmte Seiten als PDF zu exportieren, alle Arbeitsblätter zu exportieren und mehr.
- Wählen Sie aus, wo das PDF gespeichert werden soll, und wählen Sie dann Veröffentlichen.
Export in PDF in Excel auf einem Mac
Wenn Sie einen Mac-Computer verwenden, können Sie eine PDF-Datei aus einer Excel-Datei über das Menüelement Speichern unter erstellen.
- Gehen Sie zu Datei > Speichern unter, um ein Popup-Fenster zum Speichern des Excel-Dokuments zu öffnen.
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Neben Dateiformat, unten in diesem Fenster, wählen Sie PDF.
Image Beachten Sie die Optionen direkt unter dem Dropdown-Feld für die Formatauswahl. Sie können Workbook oder Sheet wählen, um entweder die gesamte Arbeitsmappe (alle Blätter, die Daten enth alten) oder nur das geöffnete Blatt in PDF zu konvertieren gerade jetzt.
- Wählen Sie Speichern, um die Excel-Datei auf Ihrem Mac in PDF zu konvertieren.
Mit Google Tabellen als PDF exportieren
Sheets ist Googles Online-Ersteller und -Editor für Tabellenkalkulationen. Da Sie Excel-Dateien in Google Sheets hochladen können und Sheets Dokumente in das PDF-Format exportieren können, ist es eine großartige Möglichkeit, XLSX/XLS auf jedem Computer in PDF zu konvertieren.
- Öffnen Sie Google Tabellen und verwenden Sie die Sch altfläche Dateiauswahl rechts daneben, um nach Ihrer Excel-Datei zu suchen und sie zu öffnen.
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Gehe zu Datei > Download > PDF (.pdf) um eine Vorschau zu sehen des Dokuments als PDF. Sie können bearbeiten, was exportiert werden soll, und einige andere Einstellungen.
Image - Wählen Sie EXPORT, um die Tabelle als PDF zu speichern.
Online-Konverter verwenden
Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung eines Dateikonverters. Da XLS- und XLSX-Dateien Dokumente sind, können Sie einen kostenlosen Dokumentdateikonverter verwenden.
Es gibt sogar einige Online-Excel-zu-PDF-Konverter, die dies noch einfacher machen, und da sie mit jedem Webbrowser funktionieren, können sie Excel auf jedem Betriebssystem in PDF konvertieren.
Einige unserer Favoriten sind Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF und Online2PDF.
Ein weiteres, das uns gefällt, ist FileZigZag, siehe unten. Laden Sie dort Ihre Excel-Datei hoch und wählen Sie als Zielformat PDF aus. Wählen Sie Konvertierung starten, um die Excel-Datei in PDF zu konvertieren und den Download-Link zu erh alten.
'Drucken' als PDF
Wenn Sie Excel nicht installiert haben, können Sie die XLSX- oder XLS-Datei dennoch mit dem kostenlosen Programm Excel Viewer von Microsoft als PDF speichern. Da dieses Tool jedoch nur ein Excel-Dateibetrachter (kein Editor) ist, müssen Sie ein anderes Programm mit installieren, damit es die PDF-Konvertierung unterstützt.
Eine Möglichkeit ist ein kostenloser PDF-Drucker. PDF-Drucker funktionieren, indem Sie das Dokument als PDF „drucken“, was eine einfache Möglichkeit ist, die Excel-Datei an den PDF-Konverter zu senden, woraufhin das Programm sie im PDF-Format speichert.
- Öffnen Sie den Excel Viewer und wählen Sie die Excel-Datei aus, die Sie in das PDF-Format konvertieren möchten.
- Wählen Sie mit der Sch altfläche oben links im Programm Drucken.
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Ändern Sie den Drucker aus dem Dropdown-Menü neben Name auf den von Ihnen installierten PDF-Drucker.
Image In unserem Beispiel können wir Foxit Reader PDF Printer aus dem Dropdown-Menü auswählen.
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Nehmen Sie weitere gewünschte Änderungen an den Druckeinstellungen vor, z. B. das Drucken einer bestimmten Anzahl von Seiten, und wählen Sie dann OK, um die PDF-Druckersoftware Foxit PDF Reader zu starten diesem Fall.
Einige PDF-Drucker öffnen das Programm mit weiteren Anweisungen, andere speichern das PDF ohne weitere Aufforderungen.
- Das ist es! Sie haben aus dem Excel-Dokument eine PDF-Datei erstellt!
Warum das PDF-Format verwenden
Excel-Dateien erfordern ein bestimmtes Programm, um sie zu lesen und zu bearbeiten, daher kann es schwierig sein, solche Dokumente mit Personen zu teilen, die nicht über die erforderliche Software verfügen. Das PDF-Format ist jedoch viel allgegenwärtiger. Solange also ein PDF-Viewer auf dem Computer installiert ist, können Sie die Datei anzeigen, ohne dass ein Tabellenkalkulationsprogramm/-editor erforderlich ist.
Excel-Dateien, die im XLSX- oder XLS-Format bleiben, können zu 100 Prozent mit Excel oder einem anderen ähnlichen Tabellenkalkulationsprogramm (z. B. OpenOffice Calc und LibreOffice Calc) bearbeitet werden, PDFs jedoch nicht. Obwohl es PDF-Editoren gibt, funktionieren sie normalerweise nicht so gut wie die Bearbeitung der Rohdatei.
