So verwenden Sie Sprechernotizen in PowerPoint

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So verwenden Sie Sprechernotizen in PowerPoint
So verwenden Sie Sprechernotizen in PowerPoint
Anonim

Was man wissen sollte

  • Um eine Notiz hinzuzufügen, gehen Sie zum Bereich Folie.
  • Um Notizen während der Präsentation anzuzeigen, gehen Sie zu Bildschirmpräsentation > Referentenansicht verwenden.

Hier erfahren Sie, wie Sie PowerPoint-Notizen zusammen mit Miniaturansichten der entsprechenden Folien als praktische Referenz für eine mündliche Präsentation verwenden und drucken können. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint für Microsoft 365, PowerPoint für Mac und PowerPoint Online.

So fügen Sie Notizen in PowerPoint hinzu

Bleiben Sie während Ihrer Diashow auf dem Laufenden, indem Sie jeder Folie Ihrer Präsentation Sprechernotizen hinzufügen. Sie müssen nicht alles aufschreiben, was Sie sagen möchten, fügen Sie einfach genügend Informationen hinzu, damit Ihre Rede fließen kann.

  1. Gehe zu Ansicht und wähle Normal. Sch alten Sie in PowerPoint Online den Notizenbereich ein und aus, indem Sie View > Notes. auswählen.

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  2. Wählen Sie im Folienbereich die Miniaturansicht der Folie aus, der Sie eine Notiz hinzufügen möchten.
  3. Platzieren Sie den Cursor im Notizenbereich. Der Text im Notizenbereich lautet: Zum Hinzufügen von Notizen klicken.

    Wenn Sie den Notizenbereich nicht sehen, gehen Sie zu Ansicht und wählen Sie Notizen. Ziehen Sie auf einem Mac die Leiste unter der Folie nach oben, um den Notizbereich anzuzeigen.

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  4. Geben oder fügen Sie Ihre Notizen in das Notizenfenster ein.

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  5. Speichern Sie die Änderungen an Ihrer Präsentation.

So sehen Sie Ihre Notizen während einer Präsentation

Wenn Ihr Computer mit einem anderen Monitor oder Projektor verbunden ist, können Sie die Referentenansicht in PowerPoint 2016, 2013 und 2010 aktivieren.

  1. Gehe zu Bildschirmpräsentation und wähle Referentenansicht verwenden.

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  2. Wählen Sie im Dialogfeld Anzeigeeinstellungen den Monitor aus, auf dem Sie Ihre Sprechernotizen anzeigen möchten. Setzen Sie ein Häkchen neben Dies ist mein Hauptmonitor.
  3. Wenn verfügbar, wählen Sie Aus aktueller Folie, Benutzerdefinierte Diashow, Online präsentieren, oder Broadcast Slide Show. Jede dieser Ansichten zeigt während der Präsentation Ihre Diashow-Notizen an.

PowerPoint für Mac funktioniert etwas anders als die Windows-Version. Um Ihre Notizen während einer Präsentation anzuzeigen, gehen Sie zu Bildschirmpräsentation und wählen Sie Moderatoransicht.

PowerPoint Online kann keine Präsentation in der Referentenansicht öffnen, da keine Verbindung zu einem zusätzlichen Monitor hergestellt werden kann.

Tipps und weitere Informationen zu PowerPoint-Notizen

Sprechernotizen sind Notizen, die PowerPoint-Präsentationsfolien als Referenz für den Moderator hinzugefügt werden. Notizen in einer PowerPoint-Folie werden während der Präsentation ausgeblendet und sind nur für denjenigen sichtbar, der die Folien präsentiert.

Presenter View funktioniert nur, wenn Ihr Computer mit einem anderen Display verbunden ist. Der Zweck der Moderatorenansicht besteht darin, auf Ihrem Bildschirm etwas anderes anzuzeigen als auf dem, das Ihre Zuschauer sehen.

In der Referentenansicht sehen Sie die aktuelle Folie, die nächste Folie und Ihre Notizen. Die Referentenansicht enthält einen Timer und eine Uhr, die anzeigt, ob Ihre Präsentation zu kurz oder zu lange dauert.

Um die Referentenansicht zu verlassen und die Präsentation zu beenden, wählen Sie oben auf dem Bildschirm Diashow beenden aus. Wenn Sie diese Option nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Diashow und wählen Sie Show beenden.

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