Produktivität bedeutet, mit Kerntools, die oft aufgabenspezifisch sind, mehr zu erledigen. Wenn Sie einen Bericht schreiben, benötigen Sie ein Textverarbeitungsprogramm, und wenn Sie ein Auto entwerfen, benötigen Sie eine computergestützte Designsoftware. Was die meisten Jobs gemeinsam haben, ist die Notwendigkeit, Aufgaben zu planen, zu planen und Notizen zu machen. Hier ist ein Blick auf einige der besten Windows-Produktivitäts-Apps zum Organisieren Ihrer Projekte und Erledigen von Aufgaben.
Der Branchenstandard für die besten Organisations-Apps: Microsoft Outlook
Was uns gefällt
- Leistungsstarkes System integriert Kalender, Aufgaben, Notizen und E-Mail.
- Kategorien können für GTD-Kontexte, Projekte und mehr verwendet werden.
- Komplexe Filter.
- Synchronisiert mit Mobilgeräten.
- Notizen sind praktisch, um Ideen festzuh alten.
Was uns nicht gefällt
- Es kann zu komplex werden.
- GTD-Setup ist ein kleiner Hack.
Microsoft Outlook ist ein beliebtes Kalender- und E-Mail-System in der Geschäftswelt. Es folgt der Produktivitätskombination aus Kalender, Aufgaben, Notizen und Kontakten. Es ist seit vielen Jahren möglich, diese Art von Daten über mobile Geräte hinweg zu synchronisieren, beginnend mit dem Psion Organizer im Jahr 1984 und fortgesetzt mit dem Blackberry.
Funktionen wie Kategorien ermöglichen es Ihnen, Elemente nach Belieben zu markieren und zu filtern, was es zu einem leistungsstarken Werkzeug macht, um Dinge zu erledigen. Ein gängiges System besteht darin, Kontexten das @-Zeichen voranzustellen, z. B. @home oder @work. Das bedeutet, dass Sie Ihre Aufgabenliste schnell filtern können, um nur Aufgaben anzuzeigen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt relevant sind.
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Kostenlose alternative Produktivitätssoftware: Google Kalender
Was uns gefällt
- Einfach und leicht zu bedienen.
- Ideal für freigegebene Kalender.
Was uns nicht gefällt
Fehlende Aufgabenkategorien erschweren GTD.
Google Suite bietet ein einfacheres Kalender- und Aufgabensystem als das in Outlook. Google Kalender kann die Verwendung vereinfachen, obwohl es nicht möglich ist, Kategorien für einen angemessenen Implementierungszeitraum von GTD (Getting Things Done) zu verwenden. Das Cloud-basierte System eignet sich hervorragend für gemeinsam genutzte Kalender.
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Daten zwischen PC- und Telefon-Produktivitäts-Apps synchronisieren: CompanionLink
Was uns gefällt
- Synchronisiert Outlook mit Android oder iOS.
- Vollständige Synchronisierung, einschließlich Kategorien.
- Synchronisiert benutzerdefinierte Felder.
Was uns nicht gefällt
- Die Synchronisierung Ihres Telefons kostet 49,95 $.
- Für die Cloud-basierte Synchronisierung fallen weitere Kosten an.
CompanionLink ist die beste App, um Ihre Daten zwischen Outlook auf dem PC und Ihrem Telefon zu synchronisieren. Die meisten anderen Lösungen synchronisieren nur einige Ihrer Daten, sodass Funktionen wie Kategorien möglicherweise nicht synchronisiert werden. CompanionLink synchronisiert alles in der Standard-Outlook-Datenbank und ermöglicht Ihnen auch, benutzerdefinierte Felder zu konfigurieren.
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Für seriöses Projektmanagement: Microsoft Project
Was uns gefällt
- Projektmanagement nach Industriestandard.
- Planen Sie kritische Aktivitäten.
- Ressourcenzuordnung ausgleichen.
Was uns nicht gefällt
- Steile Lernkurve.
- Das kann zeitaufwändig sein.
Komplexe Projekte beinh alten mehrere Aktivitäten, die gleichzeitig stattfinden, Aktivitäten, die erst beginnen können, wenn andere abgeschlossen sind, und mehrere Ressourcen, die zugewiesen werden müssen. Für diese Art des Projektmanagements ist Microsoft Project der Industriestandard. Obwohl es sich um eine leistungsstarke Software handelt, kann sie jedoch zeitaufwändig sein.
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Zum Aufbewahren von Haftnotizen in der Cloud: Google Keep
Was uns gefällt
- Flexible visuelle Notizen.
- Wiederverwendbare Checklisten erstellen.
- Erinnerungen nach Zeit oder Ort festlegen.
Was uns nicht gefällt
Standorte müssen ein einziger Standort sein.
Google Notizen wurde so gest altet, dass es wie Haftnotizen aussieht, aber es kann mehr als das, da es auch Skizzen, Fotos, Text und Listen unterstützt. Es ist online verfügbar, hauptsächlich für die PC-Nutzung, und lässt sich mit Android und iOS synchronisieren.
Erinnerungen können nach Zeit oder Ort eingestellt werden, es kann sich jedoch nur um einen einzigen Ort handeln. Es ist auch eine Schande, dass diese Funktion nicht besser in Google Maps integriert ist – es wäre großartig, wenn Sie sagen könnten: „Erinnere mich an einer Tankstelle.“
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Eine Alternative zum Notizblock: Windows-Haftnotizen
Was uns gefällt
- Einfache Notizen ohne Ablenkung.
- Synchronisiert mit Android.
Was uns nicht gefällt
Keine iPhone-Synchronisierung.
Sticky Notes wird in Windows 10, 8 und 7 ausgeliefert und kann von Microsoft heruntergeladen werden. Mit der App können Sie Notizen machen, die sich neu formatieren lassen, um in ein Fenster beliebiger Größe zu passen, ähnlich wie eine Textdatei in Notepad. Es ist möglich, weitere Formatierungen wie Aufzählungszeichen anzuwenden, aber der größte Unterschied besteht darin, dass alles an einem Ort gespeichert ist und mit einem Android-Gerät synchronisiert werden kann.
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Eine großartige MindMapping-Produktivitäts-App: SimpleMind
Was uns gefällt
- Visuelle Notizen.
- Strukturierte Hierarchie.
- Synchronisiert auf allen Plattformen.
Was uns nicht gefällt
- Präsentation könnte Ideen im Wege stehen.
- Die Software ist teuer.
MindMapping ist eine Methode des Brainstormings und Notizenmachens, die der Funktionsweise des Gehirns nachempfunden ist und das Gedächtnis und die Kreativität verbessern soll. SimpleMind nutzt dies, indem es Ihnen ermöglicht, MindMaps unter Windows, Mac, Android und iOS zu erstellen. Erstellte und fertige Karten können über Dropbox oder Google Drive synchronisiert werden, sodass Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen können.
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Produktivitätssoftware, die Kanban-Boards in die Cloud bringt: Trello
Was uns gefällt
- Einfaches visuelles System.
- Großartig für verteilte Teams, die ihre Arbeitsbelastung visualisieren müssen.
Was uns nicht gefällt
- Keine komplexe Planung und Ressourcenabgleich wie Microsoft Project.
- Erlaubt keine Kontexterinnerungen wie GTD in Outlook.
Kanban verwendet visuelle Karten, um die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, im Auge zu beh alten. Trello ersetzt jedoch Karten auf einem physischen Board durch ein digitales Kanban-Board, das in der Cloud lebt. Dies ist ideal für verteilte Teams, die den Überblick über ihre Aktivitäten beh alten und gleichzeitig wissen müssen, was andere Teams vorhaben.
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Einfachheit mit Berechnung: Microsoft Excel
Was uns gefällt
- Einfach und flexibel planen.
- Arbeitsaufwand und Zeitplan einfach berechnen.
Was uns nicht gefällt
Keine Erinnerungen.
Microsoft Excel bietet viele Verwendungsmöglichkeiten zum Organisieren von Daten und Durchführen von Berechnungen. Es ist auch ein ausgezeichnetes Werkzeug für die Planung von Projekten und Zeitplanung; Sie können ganz einfach Aufgaben zusammen mit der Zeit auflisten, die für deren Erledigung erforderlich ist. Excel kann dann die benötigte Gesamtzeit sowie die angestrebten Start- und Endzeiten berechnen. Es ist einfach, Aufgaben auszuschneiden und einzufügen und Zeiten anzupassen, während Sie Ihr Projekt planen.
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Wenn Sie es einfach wollen: Windows Notepad
Was uns gefällt
- Einfache ablenkungsfreie Notizen.
- Flexibel.
- Kostenlos in Windows enth alten.
- Text wird neu formatiert, um in Fenster jeder Größe zu passen.
Was uns nicht gefällt
- Automatisiert nichts.
- Synchronisiert nicht mit Mobilgeräten.
Wenn es um das Brainstorming und die Strukturierung eines Plans geht, ist einfach oft besser, und einfacher als Notepad geht es nicht. Nur wenige Tools bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Gedanken schriftlich festzuh alten, ohne von Formatierungen oder Softwarefunktionen abgelenkt zu werden.
Ein weiterer Vorteil von Notepad gegenüber anderen Apps besteht darin, dass der Text neu formatiert wird, um in ein Fenster beliebiger Größe zu passen, sodass Sie den verfügbaren Platz auf Ihrem Desktop optimal nutzen können. Man vergisst Notepad leicht, da es seit der ersten Version von Windows im Jahr 1985 da war, aber manchmal kann man das Original nicht schlagen.
