Es gibt mehrere Methoden, um Gmail in Outlook einzurichten. Sie können Outlook und Gmail automatisch einrichten oder die Gmail- und Outlook-Einstellungen manuell eingeben.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 und Outlook für Mac.
IMAP für Google Mail aktivieren, um mit Outlook zu funktionieren
Bevor Sie Outlook mit Google Mail verwenden, müssen Sie IMAP in Google Mail aktivieren. Rufen Sie Ihr Online-Gmail-Konto auf und befolgen Sie diese Schritte:
-
Wählen Sie das Symbol Zahnrad, um das Menü aufzurufen, und wählen Sie dann Einstellungen.
-
Wählen Sie Weiterleitung und POP/IMAP, um die POP- und IMAP-Einstellungen anzuzeigen.
-
Unter dem Abschnitt IMAP-Zugriff wählen Sie IMAP aktivieren.
-
Scrollen Sie zum unteren Bildschirmrand und wählen Sie Änderungen speichern. Jetzt können Sie Gmail zu Outlook hinzufügen.
So fügen Sie ein Gmail-Konto automatisch zu Outlook hinzu
Wenn Sie Ihre Gmail-Adresse und Ihr Passwort zu Outlook hinzufügen, erkennt Outlook automatisch alle anderen Einstellungen.
-
Wählen Sie in Outlook Datei aus, um die Backstage-Ansicht aufzurufen, und wählen Sie dann Konto hinzufügen.
Klicken Sie in Outlook für Mac auf Einstellungen > Konto. Klicken Sie auf das Plus (+) und wählen Sie Neues Konto.
-
Geben Sie im angezeigten Dialogfeld Ihre Gmail-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
-
Auswählen Weiter. Outlook benötigt eine Minute, um die Einstellungen von Google Mail abzurufen und die Verbindung zu testen. Sie sollten so etwas sehen:
- Auswählen Fertigstellen.
So richten Sie Gmail in Outlook manuell ein
Die folgenden Anweisungen gelten für Outlook-Versionen vor 2019. Die Option Manuelle Einrichtung oder zusätzliche Servertypen ist für Exchange- und Office 365-Konten nicht mehr verfügbar.
-
Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen. Wählen Sie Konto hinzufügen.
Klicken Sie in Outlook für Mac auf Einstellungen > Konto und dann auf das Plus (+) und wählen Sie Neues Konto.
-
Wählen Sie im Dialogfeld Konto hinzufügen die Option Manuelle Einrichtung oder zusätzliche Servertypen und wählen Sie dann Weiter.
-
Wählen Sie POP oder IMAP und wählen Sie dann Weiter.
-
Füllen Sie das Formular mit folgenden Angaben aus:
Benutzerinformationen
- Dein Name: Der Name, den andere sehen sollen, wenn sie E-Mails von dir erh alten.
- E-Mail-Adresse: Ihre Gmail-Adresse.
Serverinformationen
- Kontotyp: IMAP
- Posteingangsserver: imap. Gmail.com
- Postausgangsserver (SMTP): smtp. Gmail.com
Anmeldeinformationen
- Benutzername: Ihre vollständige Google Mail-Adresse, z. B. [email protected].
- Password: Ihr Gmail-Passwort.
-
Wählen Sie Weitere Einstellungen und wählen Sie dann die Registerkarte Ausgangsserver.
- Wählen Sie Mein Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und wählen Sie dann Gleiche Einstellungen wie mein Posteingangsserver verwenden.
- Wählen Sie die Registerkarte Erweitert.
-
Füllen Sie das Formular mit folgenden Angaben aus:
- Posteingangsserver (IMAP): 993
- Verwenden Sie folgende verschlüsselte Verbindung: SSL
- Ausgangsserver (SMTP): 465
- Verwenden Sie folgende verschlüsselte Verbindung: SSL
- Wählen Sie OK, um das Dialogfeld Internet-E-Mail-Einstellungen zu schließen und zum Dialogfeld Konto hinzufügen zurückzukehren.
-
Auswählen Weiter, Outlook braucht ein paar Minuten, um die Verbindung zu testen. Sie sollten sehen, dass alles erfolgreich abgeschlossen wurde.
Möglicherweise erh alten Sie zu diesem Zeitpunkt eine Warnung, dass Ihr Server oder ISP SSL nicht unterstützt. Befolgen Sie in diesem Fall die Schritte im nächsten Abschnitt, um eine Verbindung mit TLS herzustellen.
- Wenn die Tests erfolgreich abgeschlossen wurden, wählen Sie Schließen und dann Fertig und Sie können nun Ihre Google Mail senden und empfangen in Outlook.
Mit TLS verbinden
Falls SSL nicht funktioniert hat, können Sie Outlook für die Verwendung von TLS konfigurieren.
- Wählen Sie Schließen, um das Testdialogfeld zu schließen, und wählen Sie dann Weitere Einstellungen, um das Dialogfeld Internet-E-Mail-Einstellungen erneut zu öffnen.
-
Wählen Sie die Registerkarte Erweitert und ändern Sie die folgenden Einstellungen:
- Ausgangsserver (SMTP): 587
- Verwenden Sie folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: TLS
- Wählen Sie OK, um das Dialogfeld Internet-E-Mail-Einstellungen zu schließen und zum Dialogfeld Konto hinzufügen zurückzukehren.
- Auswählen Weiter. Outlook benötigt einige Minuten, um die Verbindung zu testen. Alles sollte jetzt funktionieren und Sie können Gmail von Outlook aus senden und empfangen.
Outlook mit Gmail verwenden
Jetzt, da Sie Google Mail in Outlook eingerichtet haben, können Sie E-Mails in Outlook anzeigen und verfassen, was bedeutet, dass Sie Offline-Zugriff und möglicherweise eine E-Mail-Umgebung haben, mit der Sie vertraut sind. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie aufhören müssen, den Webclient für den Zugriff auf Ihr Google Mail zu verwenden, da alle Ihre E-Mails weiterhin in der Cloud verfügbar sind. Outlook ist nur eine weitere Möglichkeit, darauf zuzugreifen.