Wenn Sie lernen, wie Sie Gmail-Verknüpfungen verwenden, können Sie viel Zeit sparen und Ihre allgemeine E-Mail-Produktivität steigern. Unten sind die 30 besten Gmail-Shortcuts nach Kategorien aufgeschlüsselt.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für die Webversion von Gmail. Die Anweisungen sind unabhängig davon, welchen Browser Sie verwenden, gleich.
So aktivieren Sie Google Mail-Verknüpfungen
Um Gmail-Verknüpfungen zu verwenden, müssen Sie sie zunächst im Menü Einstellungen aktivieren.
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Wählen Sie das Zahnrad in der oberen rechten Ecke von Google Mail und wählen Sie dann Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Tastaturkürzel und wählen Sie Tastaturkürzel auf.
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Scrollen Sie zum Ende der Seite und wählen Sie Änderungen speichern.
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Erstellen, Senden und Weiterleiten von E-Mails
Mit Google Mail-Tastaturkürzeln können Sie schnell Google Mail-Nachrichten erstellen, senden und weiterleiten:
- Neue Nachricht erstellen (C): Drücken Sie die Taste C, um eine neue Nachricht zu erstellen.
- Neue Nachricht in einem neuen Tab erstellen (D): Drücken Sie die Taste D, um eine neue Nachricht in einem neuen Browser-Tab zu erstellen.
- E-Mail senden (Strg + Enter) : Drücken Sie Strg +Enter um eine offene Nachricht zu senden.
- Nachricht weiterleiten (F): Drücken Sie F, um eine offene Nachricht weiterzuleiten.
Verwenden Sie auf Mac-Computern die Befehlstaste anstelle der Strg-Taste.
Antworten auf E-Mail
Mit den Tasten R und A können Sie E-Mail-Nachrichten schnell beantworten oder an mehrere Empfänger senden:
- Auf Nachricht antworten (R): Drücken Sie R, um auf eine offene Nachricht zu antworten.
- Allen antworten (A): Drücken Sie A, um allen Empfängern einer Nachricht zu antworten.
Durch E-Mails scrollen
Diese Verknüpfungen sind praktisch, um durch Ihre Nachrichten und langen E-Mail-Threads zu navigieren:
- In einer E-Mail-Liste nach unten scrollen (J): Drücken Sie die Taste J, um nach unten zu scrollen.
- Nach oben in einer E-Mail-Liste blättern (K): Drücken Sie die Taste K, um nach oben zu blättern.
- Durch einen E-Mail-Thread scrollen (N): Drücken Sie N, um schnell durch mehrere Unterh altungen in einem Thread zu scrollen.
So wählen Sie mehrere E-Mails aus
Müssen Sie mehrere E-Mails gleichzeitig auswählen? Diese Verknüpfung erspart Ihnen das separate Klicken auf jede E-Mail:
Mehrere E-Mails hintereinander auswählen (Umsch alttaste): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der ersten E-Mail in der Reihe und h alten Sie dann die Umsch alttaste gedrückt -Taste und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die letzte E-Mail in der Reihe. Alles zwischen den beiden Feldern wird ausgewählt.
E-Mail-Text formatieren
Verwenden Sie diese Befehle, um eine Textformatierung anzuwenden, während Sie eine Nachricht verfassen. Führen Sie die gleichen Aktionen aus, um die Formatierung rückgängig zu machen:
- Fetter Text (Strg + B): Markieren Sie den Text, den Sie fett darstellen möchten, und drücken Sie dann Strg + B.
- Text kursiv darstellen (Strg + I): Markieren Sie den Text, den Sie kursiv darstellen möchten, und drücken Sie dann Strg + I.
- Text unterstreichen (Strg + U): Markieren Sie den Text, den Sie unterstreichen möchten, und drücken Sie dann Strg + U.
- Letzte Aktion rückgängig machen (Strg + Z): Drücken Sie Strg +Z um die vorherige Aktion rückgängig zu machen.
Verwenden Sie auf Mac-Computern die Befehlstaste anstelle der Strg-Taste.
Elemente zu einer E-Mail hinzufügen
Das Hinzufügen von Links, nummerierten Listen und Aufzählungszeichen zu Ihren E-Mails kann auch mit Tastaturkürzeln erfolgen:
- Hyperlink einfügen (Strg + K): Um einen URL-Link einzufügen, markieren Sie den gewünschten Text und drücken Sie Strg + K.
- Nummerierte Liste einfügen (Strg + Umsch alt + 7): Cursor einfügen wo die nummerierte Liste erscheinen soll, dann drücken Sie Ctrl + Shift + 7.
- Aufzählungszeichen einfügen (Strg + Shift + 8): Cursor wo einfügen Sie möchten, dass die Aufzählungsliste angezeigt wird, und drücken Sie dann Strg + Umsch alttaste + 8.
Verwenden Sie auf Mac-Computern die Befehlstaste anstelle der Strg-Taste.
Kurzbefehle zur E-Mail-Wartung
Verwenden Sie diese Verknüpfungen, um Ihren Posteingang zu verw alten:
- E-Mail suchen (/): Drücken Sie /, um den Cursor in die Suchleiste zu platzieren.
- E-Mail archivieren (E): Öffnen Sie eine E-Mail oder wählen Sie sie aus, indem Sie auf das Kästchen neben dem Namen des Absenders klicken, und drücken Sie dann E, um archivieren.
- E-Mail löschen (Shift + 3): Öffnen Sie eine E-Mail oder wählen Sie sie aus, indem Sie auf das Kästchen neben dem Namen des Absenders klicken Drücken Sie Shift + 3, um die E-Mail in den Papierkorb zu verschieben.
- E-Mail als ungelesen markieren (Shift + U): Öffnen Sie eine E-Mail oder wählen Sie sie aus, indem Sie auf das Kästchen neben dem Namen des Absenders klicken, und drücken Sie dann Shift + U, um es als ungelesen zu markieren.
- Nachricht als wichtig markieren (Umsch alt + =): Öffnen Sie eine E-Mail oder wählen Sie sie aus, indem Sie auf das Kästchen neben dem Namen des Absenders klicken, und drücken Sie dann Shift + =, um es als wichtig zu markieren.
"Gehe zu"-Verknüpfungen in Gmail
Die folgenden Verknüpfungen können zum Navigieren in Gmail verwendet werden. Im Gegensatz zu den obigen Tastenkombinationen müssen die einzelnen Tasten nicht gleichzeitig, sondern getrennt gedrückt werden
- Aufgaben aufrufen (G, dann K): Drücken Sie die Taste G und dann K, um Google Tasks zu öffnen.
- Gehe zu Kontakte (G, dann C): Drücken Sie die Taste G und dann Cum Ihre Kontaktliste zu öffnen.
- Zu markierten Konversationen gehen (G, dann S): Drücken Sie die Taste G und dann S, um Ihre markierten Google Mail-Nachrichten anzuzeigen.
- Gesendete Nachrichten aufrufen (G, dann T): Drücken Sie die Taste G und dann Tum gesendete Nachrichten zu sehen.
- Gehe zu Entwürfe (G, dann D): Drücken Sie die Taste G und dann Dum Ihre Nachrichtenentwürfe anzuzeigen.
- Gehe zu Alle E-Mails (G, dann A): Drücken Sie die Taste G und dann Aum alle Nachrichten zu sehen.
- Von verschiedenen Feldern wechseln (Tabulatortaste): Drücken Sie die Tabulatortaste, um die verschiedenen Felder in Ihrem E-Mail-Erstellungsbildschirm nach unten zu springen. Um in die entgegengesetzte Richtung zu gehen, drücken Sie Shift + Tab.
So zeigen Sie alle Google Mail-Verknüpfungen an
Brauchen Sie Hilfe, sich an eine Verknüpfung zu erinnern? Sie können die gesamte Liste schnell mit einem Tastenkürzel aufrufen:
