Was man wissen sollte
- Gehen Sie zu Optionen > Zustellung verzögern und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nicht zustellen vor im Dialog Eigenschaften. Stellen Sie ein Datum und eine Uhrzeit ein.
- Um die Lieferzeit oder das Datum zu ändern, gehen Sie zum Ordner Postausgang, öffnen Sie die E-Mail und wählen Sie Optionen >Lieferverzögerung.
- Um die Zustellung für alle E-Mails zu verzögern, wählen Sie die Registerkarte Datei, gehen Sie zu Regeln und Benachrichtigungen > Regeln verw alten & Benachrichtigungen und erstellen Sie eine benutzerdefinierte Regel.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine E-Mail in Outlook planen. Die Anweisungen gelten für Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 und Outlook für Microsoft 365.
Planen der verzögerten Zustellung von E-Mails in Outlook
Microsoft Outlook unterstützt das Planen von E-Mail-Nachrichten, die zu einem späteren Zeitpunkt und zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden sollen, anstatt sie sofort zu senden.
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Wählen Sie Neue E-Mail. Oder wählen Sie eine vorhandene E-Mail-Adresse aus und wählen Sie Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten.
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Verfassen und adressieren Sie die Nachricht im Nachrichtenfenster.
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Gehen Sie zur Registerkarte Optionen und wählen Sie Zustellung verzögern.
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Wählen Sie im Dialog Eigenschaften unter Lieferoptionen die Option Nicht liefern vor Kontrollkästchen.
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Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu der die E-Mail gesendet werden soll.
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Auswählen Schließen.
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Wählen Sie im Nachrichtenfenster Senden.
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Gehen Sie zum Ordner Postausgang, um geplante, aber noch nicht gesendete E-Mail-Nachrichten zu finden.
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Um die Lieferzeit oder das Datum zu ändern, öffnen Sie die E-Mail in einem separaten Fenster, wählen Sie Optionen > Zustellung verzögern und verschieben Sie a andere Sendezeit.
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Um eine geplante E-Mail sofort zu senden, öffnen Sie die Nachricht in einem separaten Fenster, kehren Sie zum Bildschirm Zustellung verzögern zurück und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nicht zustellen vor, und drücken Sie dann Schließen gefolgt von Senden.
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Sendeverzögerung für alle E-Mails erstellen
Sie können eine E-Mail-Nachrichtenvorlage erstellen, die automatisch eine Sendeverzögerung für alle von Ihnen erstellten und gesendeten Nachrichten enthält. Dies ist praktisch, wenn Sie häufig Änderungen an einer E-Mail vornehmen, die Sie gerade gesendet haben, oder wenn Sie eine E-Mail gesendet haben, die Sie hastig bereut haben.
Indem Sie allen Ihren E-Mails eine Standardverzögerung hinzufügen, verhindern Sie, dass sie sofort gesendet werden. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen oder sie zu stornieren, wenn es innerhalb der von Ihnen erstellten Verzögerung liegt.
So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage mit Sendeverzögerung:
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Gehen Sie zur Registerkarte Datei.
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Unter Info > Regeln und Benachrichtigungen wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen verw alten.
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Gehe in den Regeln und Benachrichtigungen zur Registerkarte E-Mail-Regeln und wähle Neue Regel aus.
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Gehen Sie im Regel-Assistenten zum Abschnitt Mit einer leeren Regel beginnen und wählen Sie Regel auf Nachrichten anwenden Ich sende und wähle dann Weiter.
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Aktivieren Sie in der Liste Bedingung(en) auswählen die Kontrollkästchen für Optionen, die Sie auf gesendete Nachrichten anwenden möchten. Um eine Sendeverzögerung auf alle Nachrichten anzuwenden, deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen. Wählen Sie dann Weiter.
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Wenn Sie alle Kontrollkästchen deaktiviert haben, erscheint ein Bestätigungsfeld. Wählen Sie Ja, um die Regel auf alle gesendeten Nachrichten anzuwenden.
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Aktivieren Sie in der Liste Aktion(en) auswählen das Kontrollkästchen Lieferung um einige Minuten verschieben.
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Wählen Sie in der Liste Regelbeschreibung bearbeiten eine Anzahl von aus.
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Geben Sie im Dialogfeld Verzögerte Zustellung die Anzahl der Minuten ein, um die E-Mails verzögert werden sollen, bevor sie gesendet werden. Das Maximum beträgt 120 Minuten. Wählen Sie dann OK.
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Wählen Sie im Regelassistenten Weiter.
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Wählen Sie Ausnahmen aus und wählen Sie dann Weiter.
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Geben Sie im Textfeld Geben Sie einen Namen für diese Regel an einen aussagekräftigen Namen ein.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel aktivieren, falls es noch nicht aktiviert ist.
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Auswählen Fertigstellen.
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Im Dialogfeld Regeln und Warnungen wählen Sie OK, um die Änderungen zu übernehmen.
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Wenn Sie für eine E-Mail Senden auswählen, wird diese im Postausgangs- oder Entwurfsordner gespeichert, wo sie die festgelegte Zeitspanne wartet, bevor sie gesendet wird.
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Bottom Line
Wenn Outlook zu dem Zeitpunkt, an dem eine Nachricht ihre geplante Zustellzeit erreicht, nicht geöffnet ist und ausgeführt wird, wird die Nachricht nicht zugestellt. Beim nächsten Start von Outlook wird die Nachricht sofort versendet.
Was passiert, wenn zum Lieferzeitpunkt keine Internetverbindung besteht?
Wenn Sie zum Zeitpunkt der geplanten Zustellung nicht mit dem Internet verbunden sind und Outlook geöffnet ist, versucht Outlook, die E-Mail zur angegebenen Zeit zuzustellen, dies schlägt jedoch fehl. Sie sehen ein Outlook-Fehlerfenster zum Sende-/Empfangsfortschritt.
Outlook versucht aber auch zu einem späteren Zeitpunkt automatisch erneut zu senden. Wenn die Verbindung wiederhergestellt ist, sendet Outlook die Nachricht.
Wenn Outlook zum geplanten Zeitpunkt der Zustellung im Offline-Modus arbeitet, versendet Outlook automatisch, sobald das für die Nachricht verwendete Konto wieder online ist.
