Was man wissen sollte
- Klicken Sie auf das Kamerasymbol > Wählen Sie Ihre Kamera- und Mikrofoneinstellungen > Jetzt teilnehmen > Fügen Sie Teilnehmer hinzu.
- Sie können unter dem Kommentar einer Person in Teams auf Antworten klicken und dann auf das Kamerasymbol klicken, um eine Besprechung mit dieser Person zu starten.
- Jeder kann zu einem Meeting in Microsoft Teams eingeladen werden, unabhängig von der Gruppenmitgliedschaft oder der installierten App.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Meeting in Microsoft Teams starten und planen. Die Anleitung bezieht sich auf die Windows 10-Version, aber die Schritte sind bei der Verwendung der anderen Versionen der App und über das Web nahezu identisch.
So starten Sie schnell ein Meeting in Microsoft Teams
Bis zu 300 Mitglieder können an einer Teams-Besprechung teilnehmen, während der sie ihren Desktop und ihre Dateien teilen können, während sie über Webcam, Mikrofon oder Text kommunizieren.
So richten Sie so schnell wie möglich eine Teams-Besprechung ein.
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Um ein Team-Meeting einzurichten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Microsoft Teams-App auf das Symbol, das wie eine Filmkamera aussieht.
Image Wenn Sie ein Meeting mit einem bestimmten Benutzer als Antwort auf etwas beginnen möchten, das er gesagt hat, können Sie auch auf das Kamerasymbol klicken, das sich in der Kommentarantwortleiste befindet, die erscheint, nachdem Sie auf Antworten geklickt habenbei einem Kommentar.
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Bevor Ihr Teams-Meeting beginnt, wird Ihnen ein Bildschirm mit verschiedenen Video- und Audiooptionen angezeigt. Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen aus, um Ihre Webcam zu aktivieren oder zu deaktivieren, und wählen Sie das Mikrofon aus, mit dem Sie Ihr Audio aufnehmen möchten.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Jetzt beitreten.
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Ihr Microsoft Teams-Meeting beginnt sofort. Sie können Teilnehmer hinzufügen, indem Sie auf die Namen aus der Liste auf der rechten Seite klicken oder Telefonnummern oder E-Mail-Adressen in das leere Feld oben eingeben.
Sie können auch auf das Link-Symbol neben dem Textfeld klicken, um den Code für eine Microsoft Teams-Meeting-Einladung zu kopieren, die dann in eine E-Mail oder Direktnachricht eingefügt werden kann.
Image Abhängig von den Berechtigungen Ihrer Gruppe können Sie möglicherweise Personen außerhalb Ihrer Organisation einladen, an der Teams-Besprechung teilzunehmen. Wenn Ihr Konto über Administratorrechte verfügt, können Sie diese Datenschutzeinstellungen über Meeting-Optionen im Auslassungsmenü ändern.
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Sobald die Teams-Besprechung im Gange ist, können Sie die Symbole oben in der Microsoft Teams-App verwenden, um zwischen der Teilnehmerliste, dem Text-Chat, der virtuellen Wink- oder Handzeichen-Geste und dem Vollbildmodus zu wechseln.
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Das Auslassungsmenü bietet Ihnen eine Vielzahl erweiterter Funktionen, z. B. das Hinzufügen von Effekten und Live-Untertiteln zum Meeting, das Hinzufügen eines benutzerdefinierten Hintergrundbilds und das Verwischen des Hintergrunds. Sie können sogar eine Aufzeichnung starten, um sie später auf Abruf anzusehen.
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Mit den Symbolen rechts neben den Auslassungspunkten können Sie Ihre Webcam und Ihr Mikrofon aktivieren und deaktivieren oder einen Bildschirm von Ihrem Computer in Microsoft Teams freigeben.
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Wenn Sie bereit sind, die Teams-Besprechung zu verlassen, klicken Sie auf Verlassen.
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So planen Sie ein Meeting in Teams
Zusätzlich zum Starten eines Meetings, das fast sofort beginnt, ist es auch möglich, Microsoft Teams zu verwenden, um ein Treffen für eine bestimmte Zeit in der Zukunft zu planen. Geplante Besprechungen können hilfreich sein, wenn Ihre Organisation tägliche oder wöchentliche Kommunikation benötigt.
Einer der Vorteile der Planung von Meetings in Microsoft Teams im Voraus besteht darin, dass das Meeting automatisch zum Zeitplan der Gruppe hinzugefügt wird, der von allen Teilnehmern in den Tagen, Wochen oder Monaten vor dem Anruf leicht eingesehen werden kann.
Der Vorgang zum Planen einer Teams-Besprechung erfordert die Verwendung der Microsoft Teams-Kalenderfunktion. Kalender sind in den Microsoft Teams-Dienst integriert und können sowohl im Internet als auch über die verschiedenen Microsoft Teams-Apps aufgerufen werden.
