Was man wissen sollte
- Verwenden Sie Ihren Scanner, um ein Dokument als PDF zu scannen, und öffnen Sie dann das PDF mit Word.
- Verwenden Sie die Office Lens- und Word-Apps auf Mobilgeräten, um Dokumente zu scannen und mit Word zu öffnen.
- Sobald Sie ein PDF Ihres gescannten Dokuments haben, können Sie es auch mit einem Online-Konvertierungstool in ein Word-Dokument konvertieren.
Die meisten installierten Desktop-Versionen von Microsoft Word können PDF-Dateien öffnen und direkt in bearbeitbare Word-Dokumente konvertieren. Oder Sie können Seiten scannen und erkannten Text in Word mit einer Android- oder iOS-Smartphonekamera oder einem Desktop-Scanner öffnen.
Dokumente scannen und mit installiertem Word öffnen
Die Zeichenerkennungsfunktionen von Microsoft Word funktionieren am besten mit Dokumenten, die hauptsächlich aus Text bestehen. Zum Beispiel würde Word einen Vertrag, der aus mehreren Seiten gedruckten Textes besteht, wahrscheinlich sauber öffnen und konvertieren, während Word Schwierigkeiten haben könnte, Text in einer Broschüre sauber zu erkennen, wenn Text in oder um Bilder in etwas anderem als einer einzigen Sp alte gedruckt ist.
Du benötigst einen funktionierenden Scanner, der mit einem Windows- oder macOS-System verbunden ist, sowie eine relativ aktuelle Version von Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Microsoft 365 unterstützen alle die Möglichkeit, PDF-Dateien zu öffnen und in Word-Dokumente zu konvertieren. Während Microsoft einige Anweisungen zum Konvertieren von PDF-Dateien in Word für ältere Versionen wie Office 2010 und Office 2007 anbietet, ist der Prozess komplizierter.
- Folgen Sie den Anweisungen Ihres Scannerherstellers, um Ihr Dokument in eine PDF-Datei zu scannen. Speichern Sie diese Datei an einem Ort, den Sie sich auf Ihrem Computer merken werden.
- Microsoft Word öffnen.
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Wählen Sie Datei > Öffnen und navigieren Sie dann zum Speicherort Ihrer gespeicherten PDF-Datei.
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Wählen Sie die PDF-Datei aus und wählen Sie Öffnen. Word öffnet das PDF und konvertiert den erkannten Text in ein Dokument, das Sie bearbeiten können.
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Lesen Sie den konvertierten Text sorgfältig durch, da einige Buchstaben falsch sein können. Das System kann im Dokument nicht identifizierte Elemente als Bilder anzeigen.
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Mobile Apps für Android oder iPhone verwenden
Auf einem Android- oder iOS-Gerät müssen Sie sowohl die Office Lens-App (Installation für Android oder iOS) als auch Microsoft Word (Installation für Android oder iOS) installieren. Nachdem Sie jede App installiert haben, tippen Sie darauf, um sie zu öffnen, und melden Sie sich dann mit Ihrem Microsoft-Konto an. Sobald Sie beide Apps installiert und angemeldet haben, können Sie Seiten scannen.
- Zum Öffnen tippen Office Lens.
- Stellen Sie den Schieberegler unten in der App auf Dokument um. (Die angezeigten Auswahlmöglichkeiten können Whiteboard, Dokument, Visitenkarte und Foto umfassen.)
- Positionieren Sie Ihre Kamera so, dass der Text, den Sie in Word scannen möchten, in Sichtweite ist. Tippen Sie auf die Sch altfläche, um das Bild aufzunehmen.
- Nachdem ein Seitenbild aufgenommen wurde, können Sie es bei Bedarf entweder drehen oder die Kanten zuschneiden.
- Wenn Sie weitere Seiten erfassen möchten, tippen Sie auf das Kamerasymbol (unten links), um ein weiteres Foto aufzunehmen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie keine Seiten mehr zum Scannen haben.
- Tippen Sie auf Fertig. Das System zeigt Ihre Speichern unter Optionen an.
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Tippen Sie auf Wort. (Auf Android müssen Sie dann auf Speichern tippen.)
Warte, bis die App den Text erkennt. Die App zeigt möglicherweise „Auf Übertragung warten“oder „Übertragen“an, während sie funktioniert. Das gescannte Dokument wird mit einem Word-Symbol auf dem Display angezeigt.
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Tippen Sie auf das Dokument, wodurch Ihre gescannte Datei in einem Microsoft Word-Dokument geöffnet wird. Als Referenz enthält das Word-Dokument das Bild, das Sie im Dokument aufgenommen haben.
Image - Überprüfen Sie den erkannten Text, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind.
PDF in ein Word-Dokument umwandeln
Wenn Sie keinen Zugriff auf Microsoft Word haben oder Ihre Version von Word keine PDF-Dateien öffnen kann, können Sie wahrscheinlich trotzdem Dateien mit einem Android- oder iOS-Gerät in ein PDF scannen und die Dokumente dann in Microsoft Word konvertieren.
- Folgen Sie den Anweisungen unter So scannen Sie Dokumente auf Ihr Telefon oder Tablet, um Ihre Seiten als PDF zu erfassen.
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Verwenden Sie dann einen Websitedienst wie CloudConvert.com oder FileZigZag.com, um Ihr PDF hochzuladen, es in ein Word-Dokumentformat zu konvertieren, es dann herunterzuladen und auf Ihrem System zu speichern.
Image - Öffnen Sie nach der Konvertierung die.doc- oder.docx-Datei in Microsoft Word, um die Datei auf Richtigkeit zu überprüfen.
