Was man wissen sollte
- Wählen Sie das Symbol Vorlesen im Menüband unter dem Menü Überprüfen, um das gesamte Dokument kommentiert zu hören.
- Fügen Sie den Befehl „Sprechen“zur Schnellansicht-Symbolleiste hinzu und wählen Sie das Symbol Sprechen aus, um den Text zu sprechen, den Sie in Ihrem Dokument markiert haben.
- Laut vorlesen klingt besser, ist aber nur in Office-Versionen nach 2019 verfügbar. Die Funktion "Sprechen" ist in Office 2003 und höher verfügbar.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Word den Text laut vorlesen zu lassen, damit Sie wissen, was auf der Seite steht, auch wenn Sie den Text nicht vollständig sehen können oder Sie hören möchten, wie er fließt. So lassen Sie sich Word vorlesen.
Wort vorlesen lassen
In Microsoft Word gibt es zwei Hauptfunktionen, mit denen Word Ihnen vorgelesen wird. Die erste ist Laut vorlesen, die die gesamte Seite vorliest. Die zweite ist Sprechen, die nur den ausgewählten Text laut vorliest.
Vorlesen in Word verwenden
Sie können die Vorlesefunktion in Word nur verwenden, wenn Sie über Office 2019, Office 2021 oder Microsoft 365 verfügen. Andernfalls müssen Sie Office aktualisieren, um diese Funktion nutzen zu können.
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Wählen Sie das Überprüfen Menü und wählen Sie Vorlesen aus der Multifunktionsleiste.
Image Öffnen Sie zuerst das Dokument, das Microsoft Word Ihnen vorlesen soll. Ohne ein geöffnetes Dokument funktionieren die Steuerelemente zum laut vorlesen nicht.
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Diese Option öffnet die Steuerelemente zum Vorlesen in der oberen rechten Ecke Ihres geöffneten Dokuments. Es gibt fünf Sch altflächen zur Steuerung der Vorlesefunktion. Um sich den Text laut vorlesen zu lassen, drücken Sie in diesen Steuerelementen auf das Symbol Play (das Symbol mit dem Rechtspfeil).
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Du hörst eine Stimme, die den Text laut vorliest. Sie werden auch feststellen, dass sich das Wiedergabesymbol jetzt in ein Pause-Symbol geändert hat (zwei vertikale Linien). Drücken Sie die Pause-Taste, wenn Sie die Audio-Stimme dort anh alten möchten, wo sie gerade liest. Wenn Sie wieder mit der Wiedergabe beginnen möchten, drücken Sie die Wiedergabetaste.
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Sie werden auch zwei weitere Tasten rechts und links von der Play/Pause-Taste bemerken. Dies sind zwei Pfeile nach links (Previous) und zwei Pfeile nach rechts (Next). Mit diesen Sch altflächen können Sie einen Absatz vorwärts oder rückwärts navigieren, was hilfreich ist, wenn Sie den aktuellen Absatz nicht mehr hören möchten und möchten, dass die Erzählung vor- oder zurückspringt.
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Wenn Sie mit dem Anhören des vorgelesenen Dokuments fertig sind, können Sie die Vorlesefunktion beenden, indem Sie auf das Symbol Stopp (ein X-Symbol) klicken.
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Denken Sie daran, dass Sie Ihre Maus nicht verwenden müssen, um Microsoft Word Read Aloud zu steuern. Sie können stattdessen die folgenden Tastenkombinationen verwenden.
- CTRL + alt=""Bild" + Leertaste: Vorlesefunktion starten</strong" />
- CTRL + Space: Sprachkommentar abspielen oder anh alten
- STRG + Pfeil nach links: Sprachkommentar zum vorherigen Absatz verschieben
- STRG + Rechtspfeil: Kommentar zum nächsten Absatz überspringen
- Alt + Pfeil nach links: Sprachkommentargeschwindigkeit verlangsamen
- Alt + Rechtspfeil: Sprachkommentar beschleunigen
Sprache in Word aktivieren und verwenden
Microsoft hat die Speak-Funktion in Microsoft Office 2003 integriert. Das bedeutet, dass Sie die Speak-Funktion auch dann verwenden können, wenn Sie keine neuere Version von Microsoft Word mit Read Aloud zur Verfügung haben. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie zuerst den Text markieren müssen, den Sie hören möchten.
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Bevor Sie die Sprechfunktion verwenden können, müssen Sie sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff aktivieren. Wählen Sie dazu im linken Menü Datei, Optionen und Symbolleiste für den Schnellzugriff aus. Wählen Sie Alle Befehle aus dem Dropdown-Menü Wählen Sie Befehle aus aus.
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Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Sprechen und wählen Sie die Sch altfläche Hinzufügen in der Mitte, um die Funktion „Sprechen“zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen. Wählen Sie zum Beenden OK.
Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Symbolleiste für den Schnellzugriff anzeigen aktiviert ist, sonst können Sie die Symbolleiste nicht sehen, selbst wenn Sprechen aktiviert ist.
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Um die Sprechfunktion zu verwenden, markieren Sie den Text, den Sie kommentiert hören möchten. Sie können das gesamte Dokument auswählen, wenn Sie möchten. Nachdem Sie den Text markiert haben, wählen Sie das Symbol „Sprechen“in der Symbolleiste für den Schnellzugriff aus.
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Sie hören den Text in einer digitalisierten Stimme. Wenn Sie den Kommentar jederzeit stoppen möchten, können Sie das Symbol „Sprechen“erneut auswählen, und der Kommentar wird beendet.
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FAQ
Wie mache ich ein Word-Dokument schreibgeschützt?
Um ein Dokument schreibgeschützt zu machen, gehen Sie zu Review > Bearbeitung einschränken Unter Bearbeitungseinschränkungen, aktivieren Sie Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen und wählen Sie Keine Änderungen (schreibgeschützt) Sie haben die Möglichkeit, a Passwort, wenn Sie nicht möchten, dass jemand anderes die Datei ändert.
Wie nehme ich Vorlesen in Word auf?
Word hat keinen eingebauten Rekorder, daher müssen Sie ein separates Audioaufnahmeprogramm ausführen, während Word Ihren Text liest. Sie können integrierte Tools verwenden, um Ton unter Windows oder auf dem Mac aufzunehmen.
Wie verwende ich Sprachdiktat in Word?
Um in Word zu diktieren oder zu transkribieren, wählen Sie den Abwärtspfeil neben Diktieren > Transkriptieren > Aufnahme starten > Jetzt speichern und transkribieren. Um vorhandenes Audio zu transkribieren, wählen Sie Audio hochladen und wählen Sie die Datei aus.
